Microsoft valmistelee joitain suuria päivityksiä OneDriveen. Heti kun yritys julkisti Office 365: n etenemissuunnitelmansa, huomasimme pari mielenkiintoista lisäystä jokaiselle OneDrive-versiolle, mukaan lukien OneDrive for Business ja sen web-versio.

Suurin osa parannuksista koskee OneDrive for Business -palvelun jakamisominaisuuksia. Olemme luetellut kunkin merkittävän muutoksen täällä, joten löydät lisätietoja tulevista parannuksista yhdestä paikasta.

Tulevat OneDrive-päivitykset

Yksinkertaistettu jakaminen OneDrive for Business -verkosta

Microsoft tekee OneDrive for Business -verkkomuodon jakamiskokemuksen jakamisen helpommaksi. Aiemmin vahvistettu työnkulku käyttäjille, jotka lähettävät linkkejä tai tallentaa ne leikepöydälle, säilyvät.

Päivitämme OneDrive for Business -verkkotiedostojen ja -kansioiden jakamista koskevan käyttökokemuksen. Tämä uusi jakamiskokemus yksinkertaistaa sähköpostin linkkien siirtoa kollegoille ja vieraille sekä linkkien kopioimista leikepöydälle. Alkuperäisen kokemuksen tavoin uusi kokemus tarjoaa kaksi vaihtoehtoa käyttäjille, jotka haluavat jakaa: kirjoita sähköpostiosoitteet, jos haluat lähettää linkin sähköpostitse, tai kopioi linkin leikepöydälle. Sekä “Jaa” että “Hanki linkki” -komennot tukevat kaikkia kolmen tyyppisiä linkkejä OneDrivessä, mukaan lukien nimettömät käyttöoikeuslinkit (kaikkien saatavissa), yrityksen jaettavat linkit (organisaation jäsenten saatavissa) ja rajoitetut linkit (mukautettujen käytettävissä) käyttäjien joukko sekä organisaatiossa että sen ulkopuolella).

Uudistetun ominaisuuden avulla käyttäjät voivat helposti valita jakamismenetelmänsä. Microsoft on jo aloittanut tämän ominaisuuden käyttöönoton, ja sen odotetaan valmistuvan helmikuun loppuun mennessä.

Dedicated OneDrive for Business -konsoli

Microsoft lisäsi graafisen käyttöliittymän Office 365 -konsoliin hallinnan helpottamiseksi järjestelmänvalvojille.

Office 365 -järjestelmänvalvojilla on Office 365 -konsolissa graafinen käyttöliittymä OneDrive for Business -sovelluksen hallintaan PowerShellin hyödyntämisen lisäksi. Tämä auttaa ylläpitäjiä hallitsemaan synkronointia, tallennusta, käyttäjien ja laitteiden hallintaa, ulkoista jakamista, tarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta. Tällä hetkellä se on ensimmäisen julkaisun esikatselussa.

OneDrive for Business -kansion jakamislinkit

Yksi hyödyllinen ominaisuus, jonka Microsoft ottaa käyttöön tulevassa päivityksessä, on onnistumisen osoitin linkkien lähettämiselle..

Nykyään, kun käyttäjä lisää nykyaikaisen ODB-liitteen, ei ole mitään viitteitä ennen lähettämistä, että jakaminen vastaanottajalle toimii. Lisäämme jakamisvihjeitä tämän korjaamiseksi lisäämällä vinkkejä, jotka varoittavat sinua, jos jakaminen vastaanottajien kanssa ei toimi, ja tarjoaa ehdotetun toimenpiteen. Lisäksi Outlook käyttää tilanteeseesi parhainta URL-osoitetta - useimmissa tapauksissa yrityksen jakamislinkkiä.

Näkymät verkossa: OneDrive Sharing Improvements

Viimeinkin, Microsoft esittelee enemmän käyttöoikeustasoja, kuten ”kuka tahansa voi muokata” ja “kuka tahansa organisaatiossani voi muokata”. Tällä tavoin ryhmän pääkäyttäjät hallitsevat täysin käyttäjien tehtäviä projektissa.

Nykyään nykyaikaiset liitteet jaetaan oletuksena ”vastaanottajat voivat muokata” -käytön kanssa, ja voit vaihtaa “vastaanottajat voivat tarkastella” käyttöoikeuksia ennen sähköpostin lähettämistä. Tämän päivityksen avulla voit myös siirtyä muille käyttöoikeustasoille, kuten ”kuka tahansa voi muokata” ja “kuka tahansa organisaatiossani voi muokata.

Microsoft on jo alkanut levittää näitä ominaisuuksia kaikille kelvollisille käyttäjille. Koska käyttöönotto on kuitenkin asteittaista, kaikki eivät saa niitä samaan aikaan, mutta heidän pitäisi saapua tämän kuukauden loppuun mennessä.