Elämme maailmassa, jossa kaikki on mennyt digitaaliseksi, ja sellaisenaan viimeisimmän tekniikan pitäminen etenkin, jos olet liikeyrityksessä, jota ei voi jättää väliin, jos haluat saada kilpailuetua. Menevät ovat päivät, jolloin kokouksia lykättiin vain siksi, että kaksi tai useampi jäsen ei pystynyt järjestämään sitä maantieteellisten rajoitteiden takia.

Teknologian ansiosta käytämme nyt vankkaa videokonferenssiohjelmistoa, jonka avulla ihmiset voivat olla vuorovaikutuksessa ja tehdä yhteistyötä sekä äänen että videon kanssa. Videoneuvotteluohjelmisto mahdollistaa keskustelun kasvokkain, vaikka osallistujat sijaitsevat mailin ja mailin päässä.

Reaaliaikaiset yrityskokoukset voidaan järjestää milloin tahansa videoneuvotteluohjelmiston avulla. Voit lisätä niin monta ihmistä kuin haluat. Parhaiden videoneuvottelutyökalujen avulla voit jopa jakaa asiakirjoja ja tiedostoja reaaliajassa osallistujien kanssa. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, kun kokouksen ydin on keskustella yhtiön taloudellisesta tuloksesta tai jostakin sellaisesta, joka edellyttää jäsenten hyväksyntää.

Täällä Windows-raportissa tavoitteemme on pitää sinut ajan tasalla, joten tänään tuomme sinulle 7 parasta videoneuvottelutyökalua, jotka antavat sinulle ja tiimisi jäsenille keskeytymättömän keskustelun.

Tässä ovat parhaat videoneuvotteluohjelmistot

skype

Skype ei ole vain suosituin videokeskusteluväline; miljoonat ihmiset luottavat siihen kaikkialta maailmasta. Vaikka suurin osa ihmisistä käyttää sitä seurusteluun ja kiinni ystäviin ja perheisiin, Skype tarjoaa yrityksille edullisen ja luotettavan yritystarjouksen.

On ryhmäpuhelutoiminto, joka tarjoaa erinomaiset videoneuvottelupalvelut, mutta Skype for Business on oltava asennettuna. Hyvä asia on, että vain isäntä tarvitsee kirjautua Skype for Business -versioon. Voit lisätä enintään 250 osallistujaa videotapaamisiin, vaikka he eivät olisi Skype for Business -versiossa.

Skype for Business toimii hyvin Microsoft Officen kanssa. Sen avulla käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia Outlookissa ja aloittaa keskustelut sovelluksista, kuten PowerPoint ja Word. Kaikki keskustelut suojataan vahvalla salauksella. Skype sallii myös tiedostojen jakamisen, mikä tekee siitä tehokkaan yhteistyökalun.

Hanki Skype for Business 2 dollaria kuukaudessa

ooVoo

Upea käyttöliittymä ja käytön yksinkertaisuus erottavat tämän videoneuvotteluohjelmiston kilpailijoistaan. Mutta se ei koske vain ulkonäköä; ooVoo tarjoaa upeita ominaisuuksia. Se voi esimerkiksi tallentaa videoneuvotteluja ja tallentaa jopa 1000 minuuttia. Tämä varmistaa, että jopa niillä, jotka menettivät kokouksen, on ensikäden tietoa kokousmenettelystä.

Siitä voi olla hyötyä myös silloin, kun ryhmän jäsenet haluavat lenkittää muistoaan edellisissä kokouksissa esiin nousseisiin asioihin. ooZoo sallii jopa 12 osallistujan videoneuvotteluihin, jotka ovat markkinastandardien anteliaita. Ohjelma on saatavana Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteille, joten voit jopa keskustella ystävien kanssa tien päällä. Kuitenkin kuukausihintaan 39, 95 dollaria, se on kalliimpaa kuin sen vaihtoehdot.

Hanki ooVoo

WebEx-kokoukset

Ciscon kehittämä WebEx Meetings tarjoaa parhaita videoneuvottelupalveluita. Tuotteen avulla voit lisätä jopa 100 osallistujaa videopuheluihin. Se on kerännyt joitain erittäin myönteisiä käyttäjän arvosteluja helppokäyttöisyyden ja huippuluokan ominaisuuksien vuoksi, joita se tuo mukanaan. Esimerkiksi siinä on joitain parhaista yhteistyöhön liittyvistä asiakirjojen hallintatyökaluista, näytön jakamisesta, viestinnästä ja tehokkaasta kaukosäätimestä.

WebEx on kerännyt valtavan markkinaosuuden ja hallitsee nyt yli 20 miljoonaa kokousta kuukaudessa. Hinnoittelu alkaa 24 dollarista kuukaudessa jopa 8 henkilölle kokousta kohti, ja tarjolla on erilaisia ​​suunnitelmia, jotta voit valita yrityksesi tarpeisiin sopivan suunnitelman.

Hanki WebEx-kokoukset

Mennä tapaamiseen

GoToMeeting on saatavana Windowsille, Macille, Androidille ja iOS: lle. Se on vankka videoneuvotteluohjelmisto, joka sallii jopa 100 osallistujaa. Kuitenkin vain 6 voi videoneuvottelua kerrallaan. Siinä on hämmästyttäviä ominaisuuksia, jotka antavat sen kilpailun edellä. Voit esimerkiksi videotallentaa kokousprosessin ja ladata sen edelleen verkkosivustolle tai YouTubeen.

Siinä on myös uskomattomia näytönjako-ominaisuuksia ja tehokkaita kommentointivaihtoehtoja. GoToMeetingillä on 3 miljoonaa käyttäjää kuukaudessa ja parhaiten arvioitu asiakastuki. On ilmainen versio, joka sallii jopa 3 osallistujaa, mutta jos haluat lisää osallistujia, maksettu suunnitelma alkaa 19 dollaria kuukaudessa.

Hanki GoToMeeting

AnyMeeting

Kuten GoToMeeting, myös AnyMeeting on käyttäjäystävällinen videoneuvotteluohjelmisto, jonka avulla jopa 6 osallistujaa voi keskustella videopuhelua milloin tahansa. Videon koko muuttuu automaattisesti niin, että se sopii käytettävissä olevaan kokoustilaan. Videopuhelun vaihtoehdot ovat erinomaiset. Voit jakaa dioja, tehdä muistiinpanoja, kutsua lisää ihmisiä, suorittaa kyselyn tai jopa toistaa YouTube-videoita. Palvelu on ilmainen videopuheluille jopa 4 henkilölle, ja tilaukset alkavat 18 dollaria kuukaudessa enintään 6 henkilölle.

Hanki AnyMeeting

MegaMeeting

Koska MegaMeeting on verkkopohjainen videoneuvotteluohjelmisto, sitä vain rajoittaa mielikuvitus. Yhä useammat yritykset käyttävät sitä nyt Internet-tapaamisten isännöintiin, tuotteiden ja palveluiden esittelyyn, henkilöstön koulutukseen ja suhteiden luomiseen etäasiakkaiden kanssa. Se tarjoaa rajoittamattoman videoneuvottelupalvelun, ja jopa 16 ihmistä voi osallistua videoneuvotteluun kerrallaan.

Se antaa sinulle vapauden hallita näkemääsi. Voit säätää videon laatua ja mukauttaa kuinka monta kuvaa sekunnissa näytetään. Jakamisominaisuuksia on myös saatavana, ja voit jakaa esityksesi kaikille osallistujille helposti. Verkko- ja videokonferenssisuunnitelmat alkavat 39 dollarilta kuukaudessa.

Hanki MegaMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting tarjoaa paljon hallintaa, jolla parannetaan ääni- ja visuaalista kokemusta videoneuvotteluissa. Ohjelma on erittäin joustava ja siihen mahtuu yli 1000 osallistujaa. Käyttöliittymä on puhdas yritystunnelman kanssa ja sitä voidaan mukauttaa valittavien taustanahojen kanssa. Voit myös aktivoida automaattiset toiminnot, kuten automaattisen nauhoituksen, muistutukset ja kiitosviestit kaikille osallistujille.

Siinä on uskomattomia esitysominaisuuksia ja voit lähettää tiedostoja joko tietokoneeltasi tai Dropboxista. Kokouksen kojetaulussa on YouTube-painike, jolla pääset YouTubeen. Se on täytetty ClickMeeting-ohjelmalla, kuinka videoita voi kirjoittaa, vaikka voit myös etsiä muita videoita suoraan kojetaulusta. Hinnasuunnitelmat alkavat 25 dollarista kuukaudessa.

Hanki ClickMeeting

johtopäätös

Videoneuvotteluohjelmistoa ostettaessa on tärkeää ottaa huomioon hinta, helppokäyttöisyys ja kokousominaisuudet. Paras videoneuvotteluohjelmisto tarjoaa hyvän tasapainon hinnan ja ominaisuuksien välillä. Jälleen kerran, jos käyttöliittymää on vaikea käyttää sinulle ja osallistujille, se hidastaa kokouksen etenemistä, mikä lopulta aiheuttaa enemmän turhautumista.

Jokaisessa yllä olevassa katsauksessa korostamme parhaita työkaluja, jotka tekevät online-kokouksistasi menestyksen. Toivomme, että löydät nämä tiedot hyödyllisiksi. Voit vapaasti kommentoida ja jakaa.