Mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras pienyritykselle?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Aalto
5. Xero
6. GoDaddy-kirjanpito

Elämme teknologisen kyvykkyyden aikakaudella, ja tämä vaikutus tunkeutuu jokaisen kerroksen läpi, jos yhteiskunta, jopa rahoitus ja kirjanpito. Kirjanpito-ohjelmistojen käyttäminen voi nostaa valtavan taakan stressaantuneiden kirjanpitäjien harteilta, jotka ovat erittäin hermostuneita tilien sekaannuksesta tai parin numeron väärästä saamisesta.

Se ei tietenkään ole mitään epätavallista, koska se on jotain, joka tulee enemmän tai vähemmän mukana työkuvassa. Kuitenkin, kun ne riippuvat suuresti tarkkuudesta ja vaikutukset ovat suuria, on kaikkien edun mukaista, että ne tehdään oikein ensimmäistä kertaa.

Se ei tietenkään ole mitään epätavallista, koska se on jotain, joka tulee enemmän tai vähemmän mukana työkuvassa. Kuitenkin, kun ne riippuvat suuresti tarkkuudesta ja vaikutukset ovat suuria, on kaikkien edun mukaista, että ne tehdään oikein ensimmäistä kertaa.

Uusi aika, uudet työkalut

Kirjanpito-ohjelmistot ovat olleet saatavilla jo useita vuosia, mutta digitaalisen tilan kehitystyön myötä kirjanpito-ohjelmistoratkaisut ovat parantuneet ja kehittyneet. Pienet yritykset, jotka käyttävät Windowsia käyttöjärjestelmänään, voivat hyötyä tarjoamistamme vaihtoehdoista. Täällä tarkastellaan kirjanpito-ohjelmistojen suosituimpia ratkaisuja ja tehokkuutta.

Yritysten omistajilla ja johtajilla, jotka etsivät tällaista ohjelmistoa, on mahdollisuus nähdä, millaisia ​​ohjelmia muut yritykset käyttävät ja kehua. Siirretään kuitenkin suoraan siihen ja katsotaan, mihin yritykset voivat luottaa vankkaan kirjanpitotukeen asioiden ohjelmistopuolella.

Mikä on paras kirjanpito-ohjelmisto pienille yrityksille?

1. Moneyspire (suositus)

Toinen ohjelmisto, joka meidän on mainittava, on Moneyspire. Tällä sovelluksella on ystävällinen ja muokattava käyttöliittymä, joten voit mukauttaa fonttikokoa, värejä ja kaikkia muita näkökohtia.

Sovellus on täysin yhteensopiva muiden rahoitusohjelmien kanssa, joten voit tuoda helposti QIF-, QMTF-, OFX-, QFX- ja CSV-tiedostoja muista rahoitussovelluksista. On syytä mainita, että tämä sovellus tukee kaikkia maailman valuuttoja, joten se toimii alueestasi riippumatta.

Jos sinulla on taipumus työskennellä ulkomaan valuutan kanssa, on ilo kuulla, että Moneyspire voi ladata uusimmat valuuttakurssit ja se voi jopa siirtää rahaa ulkomaisten tilien välillä. Sovellus voi toimia rajoittamattoman määrän tilien kanssa, ja se tukee pankki-, luottokortti-, käteis-, sijoitus- ja muita tilejä.

Taloudesi tarkkailemiseksi on saatavana erityyppisiä muistutuksia. Hallintaprosessi on melko yksinkertainen, ja sovellus voi jopa tallentaa muistutuksia automaattisesti ja luoda muistutuksia tapahtumista.

Moneyspire antaa sinun luoda rajoittamattoman määrän luokkia ja tunnisteita talouden järjestämistä varten, ja voit luoda helposti raportteja tunnisteiden tai luokkien perusteella. Sovellus tukee tietysti rajatonta määrää maksunsaajia, joten voit helposti seurata tarkkaan jokaista maksunsaajaa ja luoda jopa maksunsaajan raportteja.

Moneyspirella on online-leivontatuki ja voit ladata tapahtumia helposti Moneyspire Connect- ja Direct Connect -palveluiden avulla. Lisäksi voit maksaa laskut helposti Direct Connect -palvelun avulla. Sovelluksessa on myös valinnainen pilvituki, joten voit synkronoida ja jakaa tietoja useiden laitteiden välillä.

On syytä mainita, että voit erottaa henkilökohtaiset ja yritystilastosi ja jopa siirtää rahaa henkilö- ja yritystilisi välillä helposti. Jos olet huolissasi turvallisuudestasi, sinun pitäisi tietää, että taloudelliset tiedot ovat suojattu 128-bittisellä salauksella, joten pahantahtoiset käyttäjät eivät pääse siihen ollenkaan.

Moneyspire on loistava sovellus, jos haluat hallita kotisi tai yrityksesi taloutta. Yksinkertaisella käyttöliittymällä ja monilla ominaisuuksilla se on täydellinen kaikille käyttäjille. Sovellus on saatavana PC: llä ja Macilla. Mobiililaitteissa iOS-versio on saatavana, kun taas Android-versio on tulossa pian.

• Hanki nyt Moneyspire virallisilta verkkosivuilta (ilmainen versio saatavilla)

2. Tuoreet kirjat

Ohjelmistojen rahoittamisessa Freshbooksilla on ehdottomasti hyvä maine yhtenä markkinoiden parhaimmista ratkaisuista. On monia erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka suosittelevat Freshbooksia, kuten sen tukea. Freshbooks tarjoaa erinomaisen tuen, mikä tarkoittaa, että kaikki käyttäjän mahdolliset törmäykset voidaan ratkaista nopeasti, jotta työ voi jatkua tehokkaasti.

Suuret ominaisuudet tekevät Freshbooksista selvästi käyttökelpoisen ja no-brainer-ohjelman suosion kannalta

Yläosassa kohtuullinen hinnoittelu on tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon. Asioiden ominaisuuksien puolella Freshbooksista ei puutetta, ja vankka luettelo käytettävissä olevista ominaisuuksista. Yksi sen parhaista ominaisuuksista on ehdottomasti se, että se voi olla niin laaja kuin käyttäjän tarvitsee. Yrityksessä prioriteetit ja välttämättömyydet voivat muuttua sen kasvaessa.

• Kokeile nyt Freshbooks-toimintoja ilmaiseksi

Jos olet jonkin isomman jälkeen, Freshbook voi kasvaa tarvitsemasi rahoitusohjelmaksi

Tuorekirjat voidaan myös kasvattaa jokaiselle, joka sopii kaikkiin tarpeisiin, pienestä haastavaan. Siinä on hienot seuranta- ja kustannustenhallintaominaisuudet, mutta sitä voidaan parantaa myös lisäosilla, jotka tarjoavat lisärajapintoja API: lle ja verohallinnalle. Se voi olla melko hyödyllinen asia, joka on käsillä.

Lisäksi Freshbooks tarjoaa pitkän luettelon käytettävissä olevista toiminnoista, jotka auttavat käyttäjiä pitämään taloutensa kurissa, alkaen raporteista ja maksujen käsittelystä laskuihin ja pilvilaskutukseen asti.

Hienoja asioita Freshbooksissa

• Se tarjoaa paljon tukea ryhmätyölle, mikä tekee yhteistyöstä huomattavasti helpomman tehtävän kaikkien uusien työkalujen ja lisävarusteiden ansiosta.
• Se kattaa monentyyppisten yritysten taloudelliset tarpeet, joten sitä voidaan käyttää useampaan kuin yhteen yritykseen.
• Käyttäjät voivat luottaa kontekstiherkisiin asetuksiin varmistaakseen, että tarkkuus täydellä kapasiteetilla.
• Käyttäjät hyötyvät arvosanasta Kokemus, joka tekee ohjelmiston käytöstä helppoa ja mukavaa.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro voi olla hyvä ratkaisu yrityksille, jotka etsivät painavaa työpöytäohjelmaa auttamaan heitä talouden hoidossa. Sen tyyppiä ei ole monta jäljellä, ja se tekisi yritysomistajista hieman varovaisia ​​sen tehokkuuden suhteen. Sen ei pitäisi kuitenkaan olla huolenaihe, koska AccountEdge Pro pystyy tarjoamaan suuria kirjanpito-etuja prosessien tasoittamiseksi ja aikaisemmista kauhistuttavista askareista tekemiseen jollain tavalla kestävämpiä.

AccountEdge Pro sisältää kaikki nykyajan työkalun haitat, mutta sillä on valtava kokemus 90-luvun ohjelmistosta

Itse palvelu on ollut aktiivinen hyvin pitkään ja AccountEdge Prota käytettiin jo 90-luvulla, kun se toimi toisella nimellä (MYOB). Nykyään saatavilla olevat ohjelmistot eivät kuitenkaan ole selvästi 90-luvulta tulevia, koska kehittäjä on tehnyt vuosien mittaan huomattavia päivityksiä.

Ohjelmisto on nykyään huomattavasti erilainen verrattuna melko uusiin iteraatioihin, kuten ohjelmiston 2015 versioon. Se, että päivityksiä viedään jatkuvasti läpi, varmistaa, että uusimmat ominaisuudet ovat täysin esitelty nykypäivän kirjanpito-ohjelmistoratkaisujen aikakaudella.

Täällä on melko vähän edistyneitä ominaisuuksia, mutta se ei tarkoita, että tilien on vietettävä loputtomia öitä oppiakseen niitä

On monia erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka tekevät AccountEdge Prosta täydellisen oston suurelle joukolle käyttäjiä ja yrityksiä. Ensinnäkin se tarjoaa apua johtojen hallintaan ja parantaa käyttökokemusta erittäin tehokkaalla käyttöliittymällä, joka edistää pyrkimyksiään lisätä tuottavuutta. Ohjelmisto hallitsee sekä aktiivisen työn parantamisen että erilaisten raportoinnin ja raporttien hallinnan. Sen mukana tulee esimerkiksi Web Pay -ominaisuus, joka vahvistaa yrityksen integroitumista online-välineeseen, mutta myös kannattavuusraporttityökalu.

Hyviä asioita AccountEdge Prosta

• Vaikka se tarjoaa joitakin todella monimutkaisia ​​ominaisuuksia, se pystyy pitämään niiden hallinnan miellyttävän käyttäjän saavutettavuuskynnyksen alapuolella. Tämä tarkoittaa, että niitä ei käytännöllisesti lukita kenellekään, jolla ei ole tiettyä tasoa näiden tyyppisten ominaisuuksien kanssa.
• Siinä on erittäin hyödyllisiä kaksinkertaisen merkinnän työkaluja, joihin on helppo päästä sisään ja jotka parantavat kirjanpidollista suorituskykyä näkyvän helpon oppimiskäyrän ansiosta.
• Se löytää tasapainon siitä, että tehdään itsestäsi käyttäjäystävällinen ja ei vältetä monimutkaisemmista ja edistyneemmistä kirjanpito-ohjelmisto-ominaisuuksista.

4. Aalto

Siellä on monia monimutkaisia ​​ohjelmistoratkaisuja, mutta perus- ja yksinkertaisten tehtävien hoitamisessa kannattaa ehkä käyttää erilaista lähestymistapaa. Yksinkertaisempi ohjelmistoratkaisu voi olla etsimäsi. Erinomaisesti pienyrityksen taloudellisen tilanteen perustehtävissä ja toiminnoissa Wave voi olla tuo rooli ja ottaa paljon tarpeettomia lisätoimintoja kädestäsi. Ne eivät ole tarpeettomia, koska ne eivät ole hyödyllisiä, vaan koska ne eivät ole oikeasti hyödyllisiä tietylle kaupallesi.

Kirjanpito-ohjelmistojen käyttäminen ja käyttäminen, jotka tarjoavat paljon enemmän kuin todella tarvitset, voi olla haittaa toiminnallesi siitä yksinkertaisesta syystä, että kirjanpitäjät saattavat pitää hämmentävää ja estää heidän ympärillään työskentelyä. Jos siellä on vain välttämättömyyttä, he voivat keskittyä käyttämään niitä liiketoiminnan hyödyksi. Ja kun kyse on siitä, voit ehdottomasti luottaa Wave, joka on myös ilmainen palvelu.

Tarkempi termi olisi freemium, koska tämä ilmainen palvelu sisältää myös sisäisiä mainoksia, jotka saattavat olla joillekin ärsyttäviä. "Perusratkaisuna" on myös syytä huomata, että se on online-kirjanpito-ohjelmisto, joka tarkoittaa, että käyttäjien ei tarvitse edes käsitellä offline-asennusta, työpöydän asennusta ja hallintaa.

Aalto on hyvä työkalu, jonka avulla voit pitää asiat kurissa ja olla aina taloudellisen tilanteen yläpuolella. Vaikka se rajoittuu pelkkiin talouden olennaisiin osiin, se kattaa kaikki tärkeät kentät aina taseen ja tuloslaskelman työkaluista kuitien ja laskujen käsittelyyn. Sillä on kuitenkin muutamia ongelmia, kuten minkäänlaisten keinojen puuttuminen jäljellä olevien maksujen tai laskujen seuraamiseksi. Tämä voi olla oikeutettu huolenaihe joillekin yritysomistajille, ja on tärkeää pitää tämä mielessä harkittaessa Wavea.

Hienoja asioita Wave

• Joudut vielä maksamaan normaalit palkanlaskentakulut, mutta muuten kuin Wave on ilmainen palvelu, jota yritysten omistajat voivat hyödyntää. Tästä syystä se on erityisen hieno uusille aloittelijoille, joilla on jo käynnissä paljon asioita lisäämättä kirjanpito-ohjelmistojen kustannuksia.
• Se palvelee todella pieniä yrityksiä, koska jättää pois monimutkaisempia vaihtoehtoja, jotka tulevat muiden ohjelmistojen mukana, ja keskittyy olennaisiin asioihin, joita tarvitaan pienissä liiketiloissa, joissa on suuri valikoima ominaisuuksia.
• Sen mukana tulee loistava käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjien on erittäin helppo saada se ripustettavaksi ja alkaa käyttää sitä yrityksen eduksi.
• Siinä on tuki monivaluuttakaupalle, joka voi joissain tapauksissa olla hyödyllinen iso aika.
• Maksu- ja tapahtumanäytöt ovat tehokkaasti edustettuna Wavessa, joka on yksi sen parhaista puolista.

5. Xero

Xero on ohjelmistoratkaisu, josta monet ihmiset pitävät houkuttelevana varsinkin jos he tulevat käyttäjiksi toisesta ohjelmistoratkaisusta: QuickBooks Online. Näiden kahden välillä on paljon yhtäläisyyksiä, ja Xero onnistuu tarjoamaan melko kaiken, mikä tekee käyttäjistä kuten QuickBooks Online -kokemuksen. Nämä kaksi eivät ole kuitenkaan identtisiä, koska Xero sisältää joukon uusia ominaisuuksia, joita voidaan lisätä niiden lisäksi, jotka QuickBooks-käyttäjät ovat jo tuttuja.

Tämä tarkoittaa, että Xero tarjoaa loistavan kokemuksen paitsi uusille tulokkaille myös QucikBooks-käyttäjille, jotka haluavat enemmän irti kirjanpito-ohjelmistostaan. Yritysten, etenkin pienten tai käynnistysyritysten, kanssa nähdään usein tarve edetä tukevampaan ratkaisuun rahoitusohjelmistojen suhteen, koska heidän asemansa vuoksi koettavat välttämättömyydet muuttuvat.

Xero tarjoaa todellisen Mac-integroinnin, joka toimii Windows-syntymästä huolimatta, mutta sopusoinnussa sen kanssa

Vaikka käytämme tätä tilaisuutta parhaiden Windows-kirjanpito-ohjelmistoratkaisujen kattamiseen, on tärkeää huomata, että jotkut yritykset, jotka vaihtavat toisesta palvelusta, tai jotkut kirjanpitäjät yleensä saattavat olla paremmin perehtyneitä tai mukavampia Mac-järjestelmään. Hienoa Xeron suhteen on, että se tarjoaa todellisen Mac-käyttöliittymän integroinnin, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat helposti hyödyntää Mac-moduulia luodakseen alkuperäisen yhteyden Applen käyttöliittymään.

Yksi huomattava haittapuoli Xerolle on se, että siinä ei ole suoraa yhteyttä Yhdysvaltojen pankkeihin, mikä tarkoittaa, että saattaa olla tarpeen määrittää pankkitietosi manuaalisesti. Kun kuitenkin otetaan huomioon, että pankkisi lisääminen ohjelmistoon manuaalisesti, vaihtoehto siitä, että se ei ole automaattinen, ei ole yhtä uhkaava tai vaikuttava, mutta joillekin se on edelleen ongelma.

Ominaisuuksien suhteen Xero tarjoaa mukavan valinnan, kuten aiemmin mainittiin. Voit käyttää ohjelmistoa moniin erilaisiin tehtäviin aina taseista ja kuluvaateista taloudelliseen raportointiin, pankkien täsmäytykseen ja laskutukseen. Siinä on jopa integroitu moduuli palkkalistoille.

Hienoja asioita Xerosta

• Sen hinta on todella hyvä, mikä asettaa sen monien kilpailijoiden eteenpäin siitä näkökulmasta.
• Siinä on uusittu yhteystiedot.
• Se on erittäin hyödyllinen monille prosesseille, joten käyttäjien on erittäin helppo vaihtaa esimerkiksi tilien hallinnan ja täsmäytystehtävien välillä.
• Varastojen seurannassa Xero tekee hienoa työtä.
• Peruspaketin tarjoaman lisäksi kokemusta voidaan parantaa ja laajentaa perusteellisesti, kun käyttäjät saavat käyttöösi satoja uusia lisäosia.

6. GoDaddy-kirjanpito

GoDaddy tarjoaa erinomaista tietoa useista liiketoiminta-alueista ja tarjoaa myös kirjanpitopalveluita kirjanpito-ohjelmistonsa kautta. GoDaddy Bookkeeping aloitti alun perin vain verkkosivustolla, joka palvelee erillisen aloittelijoiden ja itsenäisten ammatinharjoittajien luokan perustarpeita.

Palvelun alkuperäinen käyttö pyörii auttamaan näitä henkilöitä laskemaan kulut ja näkemään tarkalleen, kuinka paljon he olisivat velkaa arvioitujen verojen suhteen. Palvelu otti huomioon yksittäisten vuosineljännesten verokulut, mikä teki siitä enemmän arvostetun ja käytetyn.

Vaikka GoDaddy Bookkeepingin edistysaskeleet olivat pieniä, niitä ei voida välttää

Vuosien kuluessa GoDaddy-kirjanpito kuitenkin kasvaa valtavasti, ja se tarjoaa nyt laajemman valikoiman vaihtoehtoja ja ominaisuuksia. Tämä tekee siitä loistavan aloittelijoille ja uusille yrittäjille, jotka ovat matkan alussa. Yksi niistä asioista, jotka tekevät GoDaddy Bookkeeping -sovelluksesta todella popin markkinoilla, on sen integrointi olemassa oleviin suosituimpiin verkkokauppapalveluihin.

Sivustot, kuten Amazon, eBay tai Etsy, ovat ominaisuuksia integroituna GoDaddy-kirjanpito-ohjelmistoon, minkä ansiosta on erittäin helppoa ja kätevää linkittää näiden alustojen myynti välittömästi kirjanpito-ohjelmistoon.

On kulunut jonkin aikaa siitä, kun ohjelmisto on nähnyt merkittäviä lisäyksiä tai muutoksia, mutta se, mitä sillä on jo, on varmasti miellyttävä. Verrattuna joihinkin muihin kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoihin, se voi todellakin tuntua hieman vanhentuneelta, mutta toinen, perusteellisempi katsaus voi osoittaa päinvastoin.

Hienoja asioita GoDaddy-kirjanpidossa

• Sen mukana tulee yksi markkinoiden parhaista hinnoista, mikä tekee siitä varmasti erittäin houkuttelevan vaihtoehdon.
• Se sisältää aiemmin mainitun integroinnin joidenkin suurimpien saatavilla olevien verkkokauppojen kanssa, kuten Amazon, eBay, Etsy, mutta myös PayPal. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat hyödyntää tätä ja linkittää helposti myynti kyseisiltä alustoilta tarkemman raportin saamiseksi.
• Se tekee hyvää työtä laskutuksessa.
• Vaikka se olisi voinut nostaa palkin tässä suhteessa, se tarjoaa kuitenkin perusedellytykset ajan seurannalle.
• Mahdollisuus arvioida neljännesvuosittaisia ​​veroja on edelleen vahva.