Lisenssinhallinnalla tai lisenssien hallinnalla tarkoitetaan periaatteessa ohjelmistojen suorittamisen ja dokumentoinnin hallintaa ja dokumentointia, jotta voidaan tarkistaa ja valvoa erilaisten loppukäyttäjien lisenssisopimusten tai ohjelmistolisenssien noudattamista.

Siksi se tarkoittaa, että lisenssinohjausohjelma tai lisenssinhallintaohjelmisto ovat työkaluja tai prosesseja, joita yritykset ja / tai organisaatiot käyttävät tähän tarkoitukseen.

Joskus kaikkien vaatimustenmukaisuuden ja sopimusten muistaminen, joita olet allekirjoittanut, ei ole helppoa tehdä erikseen, joten tässä tapauksessa lisenssinohjausohjelmisto tekee taikuutensa, säästää aikaa, kustannuksia, jotka voivat johtua noudattamatta jättämisen seurauksista, ja stressiä.

Lisenssiohjelmisto auttaa myös ohjelmistotoimittajia itse valvomaan noudattamista ja varmistamaan, että yritys tai organisaatio noudattaa kehittäjän ohjelmistolisenssiä.

Nämä ohjelmistot estävät myös kehittäjän ohjelmistojen kopioimisen, jakamisen ja / tai laittoman käytön tai laittoman käytön luvattomilta käyttäjiltä.

Toimittajille lisenssien hallinta tai hallinta sisältää kokeilujen, lisenssiavaimien luomisen, tuotteiden aktivoinnin tai deaktivoinnin luomisen ja paljon muuta.

Lisenssivalvonnan toteuttamiseksi yrityksessäsi tai organisaatiossasi on joitain hyödyllisiä edellytyksiä, kuten:

• Ohjelmistoresurssien hallintatyökalu (SAM), joka tallentaa, tallentaa käyttöönotto- ja lisenssitiedot
• Ohjelmistolisenssien tarkastaja -työkalu, joka tunnistaa järjestelmäverkossa käyttöönotetut lisenssit ja raportoi tiedot keskushallinnon moottorille
• Omaisuusluetteloiden työkalu organisaation järjestelmien kirjanpitoon
• Omistetut lisenssiohjaimet tai ylläpitäjät ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisprosessit lisenssien 360 asteen hallintaan

Lisenssinhallinnan toteuttamisprosessiin sisältyy kaikkien hankittujen lisenssien yksityiskohtien hankkiminen, käyttöoikeuksien käyttöönoton tunnistaminen, lisenssien oston ja käyttöönoton vertaaminen sekä lisenssien poistaminen tai hankkiminen.

Paras lisenssinhallintaohjelmisto

1. Lumi
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Lisenssin hallintapaneeli

1. Lunta

Snow on lisenssinvalvontaohjelmisto, joka on suunniteltu vähentämään riskejä, kustannuksia ja monimutkaisuutta, joka yleensä liittyy ohjelmisto-omaisuuteen ja lisensointiin.

Tämä työkalu auttaa yritystäsi tai organisaatiota välttämään ohjelmistojen käyttöoikeuksien ja pilviresurssien ylimääräisiä kuluja varmistaen samalla lisenssisääntöjen täydellisen noudattamisen. Sen lisenssinhallintaohjelma tarjoaa yhtenäisen kuvan kaikista ohjelmistoista, pilvipalveluista ja laitteistoista, lisenssioikeuksista ja sovelluksen käyttömittareista.

Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi useat sidosryhmät voivat päästä räätälöityihin raportteihin, jotta he voivat luoda ELP: itä (tehokkaita lisenssipaikkoja) ohjelmistotoimittajille, seurata ohjelmistojen käyttöä ja menoja, seurata pilvien käyttöä ja menoja, tunnistaa ja valvoa käyttöönotettujen omaisuuserien ja pilvien käyttöä tilaukset, sekä tunnistaa mahdollisuudet vähentää kustannuksia, jotka tulevat lisensoinnin ja tuen mukana.

Snow-lisenssiohjausohjelmiston käytön etuihin sisältyy digitaalinen muuntaminen siten, että saat yksityiskohtaisen käsityksen kaikesta tekniikan käytöstäsi, jotta pystyt sopeutumaan yrityksen liiketoimintatavoitteisiin, yhtenäinen näkymä useista omaisuuksista verkossa ja pilvessä, tietokeskuksen optimointi yksinkertaistettua hallintaa varten tietokeskuksen lisensointi, varainhoito, ohjelmistotunnistustakuu, sisäänrakennettu automatisointi tarkastustietojen automaattiseen tuontiin useista inventaariotyökaluista ja tuki kaikille tärkeille lisenssityypeille, kuten Microsoft, IBM, Oracle ja monet muut.

Voit myös antaa räätälöityjä käyttöoikeuksia useille käyttäjille eri keskeisillä osastoilla, kuten IT, hankinta, talous ja hallinto. Toinen hyöty ominaisuudesta on käyttämättömien ohjelmistoresurssien automaattinen havaitseminen, jotta näet mahdolliset mahdollisuudet lisenssin optimointiin, poistamiseen tai ylikuormitukseen ja ryhdyt toimenpiteisiin viimeksi mainittujen kustannusten vähentämiseksi. Se on saatavana isännöitynä pilvipalveluna ja paikan päällä tapahtuvana ratkaisuna.

Hanki lunta

• LUKAA myös: Näin saat ilmaisen Windows 10 -lisenssin, mutta jatka silti Windows 7 / 8.x -käyttöjärjestelmän käyttöä

2. Reprise License Manager (RLM)

Tämä on edullinen ja helppokäyttöinen yritysluokan lisenssiohjelmisto. Se on joustava, ja sillä on valta palvella yrityskäyttäjiä varmistamalla, että ohjelmistotasi käytetään määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Nauti joustavuudesta, yksinkertaisuudesta, voimasta ja vastinetta rahalle, sillä RLM tarjoaa kaikki tarvittavat ja odotettavissa olevat ominaisuudet yritystason lisenssinohjausohjelmistolta. Sitä on helppo hallita riippumatta siitä, onko se pilvi, ja sen avulla voit kaapata uusia asiakkaita ja lisätä tuloja antamalla sinulle rauhan tekemällä työtä tietäen, että lisensoinnista huolehditaan.

Ominaisuuksiin kuuluu yksinkertainen sovellusliittymä, joka käsittelee monimutkaisia ​​lisenssimalleja, lisenssien liikkuvuus, jotta voit siirtää niitä helposti, suoraviivainen diagnostiikka kaikista lisensoiduista asiakkaista ja palvelimista, kätevät kokeilutilat, jotka voidaan muuttaa myöhemmin pysyviksi lisensseiksi, vaivaton lisensoinnin vaihtaminen myös ohjelmistojulkaisujen jälkeen, multi -suunnitelman ja käyttöjärjestelmän tuki sekä lisenssipalvelun automaattinen löytäminen lähiverkon kautta.

RLM: ää voidaan käyttää riippumatta siitä, ettet ole koskaan käyttänyt lisenssinvalvontaohjelmistoa aikaisemmin, vai käytätkö sisäistä tai kaupallista lisenssinohjausohjelmistoa - RLM auttaa siirtymästrategiassa.

Muita ominaisuuksia ja etuja ovat tehokkuus, mukavuus ja joustavuus, joka tuo lisäarvoa sinulle ja asiakkaillesi. Voit käyttää myös RLMCloud-ominaisuutta, joka on isännöity ratkaisu lisenssien hallitsemiseksi pilvessä. Tämän työkalun avulla asiakkaidesi ei tarvitse asentaa lisenssipalvelimia paikan päällä, koska sitä on jo mahdollista käyttää ilman koodimuutoksia, ja voit ottaa palvelimet käyttöön pilvipalveluna tai paikan päällä, mieluiten.

Hanki yllätys

• LUKAA myös: Korjaa 'Windows-käyttöoikeutesi vanhenee pian' -virhe Windows 8.1 / 10 -käyttöjärjestelmässä

3. Intelex

Intelex on yksinkertainen, mutta niin helppokäyttöinen lisenssinohjausohjelmisto, jonka avulla voit seurata kriittisiä päivämääriä ja toimia niin helposti ja varmistaa, että työntekijöilläsi on täydet lisenssit kaikkina aikoina.

Tällä työkalulla voit keskittää lisensointitiedot ja seurantatoiminnot sekä niihin liittyvät uusimis- ja voimassaolopäivät yhteen keskitettyyn järjestelmään, johon pääsee kaikissa työryhmissä, osastoissa ja eri paikoissa. Voit myös varmistaa, että lisenssisi päivitetään aina automatisoimalla sähköposti-ilmoitukset ja lähettämällä ne työntekijöille ja esimiehille tulevia tai myöhässä olevia uusimisia varten, jotta varmistetaan 100-prosenttinen noudattaminen.

Muita ominaisuuksia ovat lisenssitilojen ja niihin liittyvien vaatimusten tarkasteleminen, vuotuisen tilintarkastuksen valmiuden varmistaminen pitämällä historiallinen rekisteri kaikista milloin tahansa hallussa olevista lisensseistä raportointia varten, välttämällä seuraamuksia ja sakkoja, poistamalla ajanhukkaa ja tehottomia rahan ja resurssien menetyksiä ja varmistetaan myös säännösten noudattaminen tarkistamalla, että kaikilla työntekijöillä on uusimmat lisenssivaatimukset roolilleen, ja vältetään lisensoimattomien työntekijöiden aiheuttamat kustannukset.

Hanki Intelex

4. Samanage

Tämän lisenssinohjausohjelmiston avulla voit yksinkertaistaa, organisoida ja automatisoida ohjelmistolisenssien noudattamisprosesseja yrityksessäsi tai organisaatiossasi. Voit hallita lisenssien noudattamista koko yrityksessäsi lisenssiseurantaominaisuuksilla, joilla ylläpidetään pitkäaikaista noudattamista, ja ohjelmistojen käyttökäytäntöjen täytäntöönpanolla taatun turvallisuuden takaamiseksi.

Se varmistaa myös IT-auditointivaatimusten täyttämisen ja alentaa lisensointikustannuksia ja noudattamatta jättämisen riskejä.

Ominaisuuksiin kuuluu yksi arkiston hallintapohja, jossa voit ylläpitää todistuksia lisenssin omistajuudesta, kuten kuitit, pakkauslomakkeet, jälleenmyyjälaskut ja / tai kaikkien sopimusten jäljennökset. Sillä on helppo viittaus sekunneissa varmistaa noudattaminen ja luoda mahdollisuuksia kustannusten parantamiseen ja neuvotteluvipuun.

Hanki hälytyksiä riskeistä tai puutteista vaatimustenmukaisuustasossasi ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia, koska tämä työkalu varmistaa, että täytät lainsäädännölliset vaatimukset, ja minimoi yrityksellesi aiheutuvat riskit ja altistuminen luvattoman ohjelmiston käytöstä. Se tukee Windowsia ja muita käyttöjärjestelmiä. Lisäksi saat raportit ja kojetaulun, jotta voit analysoida mainosjakaumaasi ja luoda raportteja, jotka voidaan viedä PDF- tai CSV-muotoon.

Samanage seuraa ja seuraa sopimuksiasi, ohjelmistolisenssejäsi sekä niiden vaatimuksia ja / tai rajoituksia automaattisesti. Se seuraa myös koko yritysverkostoon asennettuja ohjelmistoja ja tunnistaa ajan myötä tapahtuvat muutokset, tallentaa ja hakee automaattisesti lisenssejä, seuraa varastomuutoksia ja valmistelee ryhmääsi vaihtoa tai vaihtoa varten, antaa muistutuksia, jotta et menetä yhtään voimassaolopäivää, joka antaa sinulle aika uusia sopimuksia ennen niiden päättymistä.

Saat myös riskien havaitsemisen, kun Samanage skannaa varastosi havaitaksesi järjestelmäverkon vaarallisia sääntöjenmukaisuuden aukkoja.

Hanki Samanage

• LUKAA myös: 5 parasta työvoimanhallintaohjelmistoa PC: lle

5. Flexera

Lisenssien hallinta voi olla vaikeaa ohjelmistolisenssisopimusten kasvavan monimutkaisuuden ja / tai ohjelmistolisenssien hallintaa koskevien parhaiden käytäntöjen puuttumisen vuoksi.

Suurin osa yrityksistä ja / tai organisaatioista ei tiedä olevansa vaatimustenmukaisia ​​ennen kuin ohjelmistotarkastus on suoritettu, josta voi seuraamuksia, todennuskuluja ja yrityshämmennyksiä, ja siksi tarvitset tarpeeksi perusteellisen lisenssinohjausohjelmiston. tarkistaa virheet, jotka voivat merkittävästi vaikuttaa yrityksen kannattavuuteen.

Flexera on keskitetty ohjelmistolisenssien hallinta- ja lisenssiohjelmisto, joka vähentää lisenssien noudattamisen riskiä yrityksessäsi. Tällaisen riskin hallinta on haaste, koska sopimukset ovat nykyään monimutkaisia ​​ja parhaita käytäntöjä ei ole, samoin kuin fuusioiden ja yritysostojen tai pilvipalveluiden ja virtuaalisten käyttöönottojen myötä ongelma pahenee.

Ratkaisu on keskitetty lisenssinhallinta- tai hallintaprosessi, ja Flexera tarjoaa juuri sen. Sen etuihin kuuluu oikeiden tietojen hyödyntäminen integroimalla olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin varastojen ja tietojen yhdistämiseksi ja sovittamiseksi jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ja tarkastusvalmiuden varmistamiseksi. Keskitetty lisensointi- ja ohjelmistotoiminta, lisenssitoimintojen hallinta ja jatkuva parantaminen seuraamalla ja seuraamalla tärkeimpiä suorituskykymittareita ovat muita Flexeran tarjoamia etuja.

Sen lisenssinohjausratkaisut ovat automatisoituja, ja ne tukevat ohjelmistojen omaisuuden hallintaa riskien vähentämiseksi varmistamalla, että ohjelmistoalueella ylläpidetään jatkuvaa noudattamista.

Ominaisuuksiin kuuluu sovellusportaali, joka valvoo jatkuvaa ohjelmistolisenssien hallintaa ja noudattamista, samalla kun parannetaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja palveluiden toimittamisen tehokkuutta, FlexNet Manager Suite, joka toimittaa tarvittavat tiedot täsmäyttämällä sovellusten tarkkaa luetteloa todellisen käytön ja tuotteen käyttöoikeuksien kanssa.

Siinä on myös Workflow Manager, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan sovellusvalmiutta ja ohjelmistolisenssien optimointiprosesseja virtaviivaistettujen hankintojen, valmistelun, käyttöönoton ja jatkuvan sovellusten hallinnan kannalta.

Flexeran koko yrityksen tuotevalikoima tuottaa yhdessä ainutlaatuisen arvon sovellusten käytön hallinnassa koko ohjelmiston elinkaaren ajan kokemuksen, alan parhaiden käytäntöjen asiantuntemuksen ja syvän tiedon avulla, jonka avulla voit luoda ja toteuttaa ratkaisuja yrityksesi tarpeisiin.

Hanki Flexera

• LUKAA LUETTELO : Korjaa: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION -virhe Windows 10: ssä

6. Lisenssin hallintapaneeli

Tämä on yksinkertaistettu lisenssinohjausohjelmisto, joka toimitetaan automaation ja sisäänrakennetun lisensointitiedon avulla tarkimmalle ohjelmistolle ja lisenssinhallintakokemukselle.

Rakenna lisenssisäilytyskipu kivuttomasti, tuo ja validoi lisenssioikeudet automaattisesti, kerää ja puhdista tarkastustietosarjat automaattisesti ja ajoita asennusten ja lisensointikohtien raportointi yhdellä työkalulla. License Dashboard tarjoaa yli 60 inventaariotyökalua, jotka on suunniteltu integroimaan tarkastusratkaisu lisenssien hallintaan ja hallitsemaan kaikkia ohjelmistolisenssejäsi nopeammin ja helposti.

Ominaisuuksiin kuuluu lisenssien saumaton ja automaattinen hallinta, lisenssioikeuksien automaattinen kerääminen ja ymmärtäminen (mikä vie kuukausia, jos se tehdään ihmisen käsillä), markkinoiden johtava tietokeskus, virtuaaliympäristön visualisointi, raporttien luominen ja vienti napsautuksella tai napin painalluksella, sekä älykäs kojetaulu ja ilmoituksia vinkkejä ja neuvoja alueille, joilla tutkimus on perusteltua.

Tämän työkalun avulla voit myös ymmärtää ja määrittää käyttäjäpohjaisia ​​lisenssijärjestelmiä ja tietää kenelle on osoitettu mikä heidän oikeutensa käyttöönottoa varten kaikissa päätepisteissä ratkaisee siten usean käyttäjän tilauksen aliakset yhdelle ensisijaiselle käyttäjätilille.

Mukana on myös kyky hallita monimutkaisia ​​toimittajia, kuten Oracle, SAP ja / tai IBM, omilla työtiloillaan, jotka mukauttavat lisenssisäännöt kulutustietoihin helposti.

Voit myös saada selkeät määritelmät jokaisesta lisenssityypistä ja antaa vahvoja suosituksia budjetin kulutusennusteisiin. Voit myös jakaa asiaankuuluvat tiedot lisenssinhallintapaneeliportaalin kautta, joka on kaikkien ja kaikkien yrityksesi sidosryhmien käytettävissä.

Hanki lisenssin hallintapaneeli

• LUKAA LISÄTIETOJA: Windows Store for Business sallii nyt uusien laitteiden myydä organisaation lisenssejä

Miksi lisenssinohjausohjelmisto on tärkeä yrityksellesi

Yrityksen tai organisaation lisensoinnin ja ohjelmistojen noudattaminen edellyttää muutakin kuin vain asennettujen ohjelmistojen ja lisenssisopimusten tuntemusta. Se sisältää myös ostetut lisenssit, lisenssisi ostolimiitin, yksityiskohdat lisenssin käyttöoikeuksista ja rajoituksista, samoin kuin noudattamisen ylläpitämisen vähentämällä samalla aiheutuvia kustannuksia merkittävästi.

Kuten mainitaan useimmissa yllä olevista lisenssiohjelmistotyökaluista, parhaiden käytäntöjen puuttuminen voi johtaa organisaatioon liittyviin ja / tai niihin liittyviin kustannuksiin.

Paras käytäntö sisältää viisi perusvaihetta, jotka sinun on sisällytettävä yritykseesi tai organisaatioosi:

• Lisensointitoimintojen keskittäminen siten, että useat käyttäjät saavat yhden konsolinäkymän käyttöoikeuksien hallintaa ja ylläpitämistä varten koko yritysyrityksessä
• Hyödynnä tarkkoja käyttötietoja
• Analysoi käyttöraportteja segmentoimalla ja analysoimalla projekti- tai käyttäjäryhmittäin, jotta saadaan tietoa oikeasta käytöstä
• Lisensointitoimintojen automatisointi
• Oikeiden lisenssiohjelmistotyökalujen valitseminen hallinnan helpottamiseksi ja loppukäyttäjien tyytyväisyyden lisäämiseksi.

Oletko löytänyt yrityksellesi tai organisaatiollesi parhaimman lisenssiohjelmiston? Kerro meille, mitä käytät tai suosikkivalintasi luettelossamme, jättämällä kommentti alla olevaan kohtaan.