Internetin nopean kehityksen myötä 2000-luvun alussa sähköpostit muuttuivat ikuisesti. Aikaisin aikoina ainoa tapa lukea ja lähettää sähköpostia oli käyttää erillistä sähköpostiohjelmaa, mutta Internetin leviämisen myötä käyttäjät siirtyivät omistautuneista sähköpostiohjelmista verkkopostiin.

Huolimatta siitä, kuinka monta käyttäjää siirtyy verkkopostipalveluihin, monet käyttäjät mieluummin edelleen käyttävät erillistä sähköpostiohjelmaa tietokoneellaan. Jos et voi valita omistetun sähköpostiohjelman ja verkkopostin välillä, vertaamme näitä kahta ja autamme sinua löytämään parhaan ratkaisun sinulle.

Webmail tai työpöydän sähköpostiohjelma - kumpi valita?

Sähköpostiohjelmat olivat avaintekijä jokaisessa käyttöjärjestelmässä sähköpostipalvelujen luomisesta lähtien. Outlook Express oli oletussähköpostiohjelma vanhemmissa Windows-versioissa, ja sai siten erittäin suosittua Windows-käyttäjien kanssa. Vaikka Microsoft poisti Outlook Expressin Windowsista, monet vaihtoehdot ilmestyivät pian sen jälkeen.

• : 5 suosituinta Windows 10 -televisioyksikköä Smart TV: n kytkemiseen

Nykyään on olemassa monia Outlook Express -vaihtoehtoja, mutta useimmissa niistä ei ole samaa yksinkertaista käyttöliittymää, johon monet käyttäjät ovat tottuneet. Outlook Expressin yksinkertaistettu muotoilu on tehnyt siitä niin ainutlaatuisen ja vetovoiman käyttäjille - monista verkkopostipalveluista ja sähköpostiohjelmista puuttuu se.

Webmail-palvelut käyttävät mainoksia

Monimutkaisemman suunnittelun lisäksi webmail toi myös tiettyjä rajoituksia. Vaikka melkein kaikki verkkopostipalvelut ovat saatavilla ilmaiseksi, useimmissa näistä palveluista näytetään mainoksia. Mainosten poistamiseksi on yleensä mahdollista vaihtaa palvelun premium-versioon, mutta monet käyttäjät eivät pidä ajatuksesta maksaa kuukausimaksu mainosettomasta kokemuksesta. Jos et ole kiinnostunut mainostamisesta, työpöydän sähköpostiohjelmat saattavat olla juuri tarvitsemasi. Itse asiassa ilman mainoksia sisältämättömän sähköpostiohjelman löytäminen Windowsille ei ole niin vaikeaa - sinun on vain löydettävä tarpeitasi vastaava.

Webmail-palvelut luottavat suuresti JavaScriptiin

Useimmat webmail-sähköpostiasiakkaat luottavat suuresti JavaScriptiin, ja jos sinulla ei ole JavaScriptiä käytössä selaimestasi jostain syystä, sinun on otettava se käyttöön sähköpostin tarkistamiseksi. Toisaalta pöytätietokoneiden sähköpostiohjelmat eivät vaadi JavaScriptiä ollenkaan, joten sinun ei tarvitse käydä läpi tylsiä JavaScriptin käyttöönottoa joka kerta, jos haluat lukea tai lähettää sähköpostia.

Webmail-palvelut eivät yleensä tue mukautettuja verkkotunnuksia ilmaiseksi

Webmail ei tue mukautettuja verkkotunnuksia. Jos omistat oman yrityksen ja käytät mukautettua verkkotunnusta, et voi käyttää tätä verkkotunnusta useimpien verkkopostipalveluiden kanssa, ellet päätä päivittää premium-palveluun. Joillakin verkkopostipalveluilla, kuten Outlook, ei ole lainkaan tukea mukautetuille verkkotunnuksille, joten kannattaa ehkä miettiä kahdesti, ennen kuin valitset webmailin työpöydän sähköpostiohjelmasta.

Et voi hallita useita sähköpostitilejä Web-sähköpostista

Pöytätietokoneet ovat myös parempi valinta, jos käytät kahta tai useampaa sähköpostiosoitetta. Jos käytät esimerkiksi sekä Gmailia että Outlookia, sinun on kirjauduttava sisään molempiin palveluihin tarkistaaksesi sähköpostisi. Tämä ei ole ongelma useimmille tavallisille käyttäjille, mutta jos luotat viestintään voimakkaasti sähköpostista, kahden tai useamman verkkopostipalvelun tarkistaminen useita kertoja päivässä ja vastaaminen sähköposteihin voi tulla työläs prosessi.

Pöytätietokoneohjelman avulla voit hallita kahta tai useampaa sähköpostitiliä helposti yhdestä sovelluksesta. Tilien ei tarvitse edes olla samassa verkkotunnuksessa: sinulla voi periaatteessa olla rajoittamaton määrä sähköpostitilejä useilla verkkotunnuksilla ja tarkistaa ne kaikki yhdellä napin painalluksella suoraan työpöydän sähköpostiohjelmasta.

Web-sähköpostia ei voi käyttää ilman Internet-yhteyttä

Toinen työpöydän sähköpostiohjelmien etu on mahdollisuus käyttää sähköpostiasi offline-tilassa. Kun käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa, kaikki sähköpostisi ladataan tietokoneellesi, jossa voit lukea niitä, valmistella vastauksia ja tarkistaa liitteet, vaikka et ole online-tilassa. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos matkustat tai sinulla ei ole jatkuvaa Internet-yhteyttä.

• : Paras Windows 10 -optimointityökalu snappier-tietokoneelle

Webmail sisältää rajoitetun tallennustilan

Monien verkkopostipalveluiden tila on rajoitettu. Jos lähetät ja vastaanotat säännöllisesti liitteitä, verkkopostin tallennustila saattaa loppua nopeammin kuin luulet. Kun tila loppuu, et voi vastaanottaa uusia sähköpostiviestejä, ennen kuin poistat joitain vanhempia viestejä tai ennen kuin ostat premium-vaihtoehdon, joka antaa sinulle enemmän tilaa.

Ainoa rajoitus tämän tekemiselle on kiintolevyn koko. Mutta kääntöpuolella, riittävästi tilaa, sinun ei koskaan tarvitse poistaa sähköpostiviestejä tai liitteitä tai huolehtia sähköpostisi jäljellä olevasta tilasta. Jotkut työpöytäsähköpostiohjelmat, kuten OE Classic, käyttävät julkisen verkkotunnuksen SQLite / MBX-tietokantaa sähköpostien tallentamiseen, mikä tarkoittaa, että voit viedä sähköpostisi helposti ja tallentaa ne toiseen tietokoneeseen varmuuskopiointia varten.

Pöytätietokoneiden sähköpostiohjelmat vaativat alkuperäisen asennuksen

Pöytätietokoneiden sähköpostiohjelmat ovat mahtavia, tarjoamalla käyttäjälle enemmän vapautta vähemmän rajoituksia. Ne saattavat kuitenkin tarvita hieman enemmän asennusta, ennen kuin aloitat sähköpostien vastaanottamisen. Verkkopostipalveluiden avulla sinun on vain navigoitava tiettyyn verkkosivustoon ja kaikki sähköpostisi ovat siellä. Vaikka työpöytäsovellukset eivät vaadi sinua vierailemaan millään verkkosivustolla tai käynnistämään selainta sähköpostin tarkistamiseksi, he vaativat jonkin verran alkuperäisiä määrityksiä.

Ennen kuin voit aloittaa sähköpostien lukemisen, sinun on luotava tili, joka koostuu yleensä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi lisäämisestä postipalvelimen osoitteen lisäksi. Tämä prosessi saattaa tuntua hiukan pelottavalta joillekin käyttäjille, minkä vuoksi he valitsevat sen sijaan verkkopostipalvelut. Verkkopostipalveluiden avulla ei tarvitse kirjoittaa verkkopalvelimen osoitetta: kaikki tarvitsemasi määritetään automaattisesti vain luomiseen tarvittavalla sähköpostilla ja salasanalla.

Webmail-palvelut synkronoidaan kaikilla laitteillasi

Verkkopostin lisäetuna on sen saatavuus kaikilla laitteillasi. Jos omistat Windows 10 -tietokoneen, kannettavan tietokoneen ja Android-älypuhelimen, voit käyttää sähköpostiviestejäsi millä tahansa näistä laitteista. Ja koska se kaikki on tallennettu pilveen, ne synkronoidaan täydellisesti kaikille laitteillesi käyttämästäsi alustasta riippumatta. Vaikka kiintolevysi yhtäkkiä lakkaa toimimasta, kaikki sähköpostiviestit säilyvät verkkopostin kanssa turvallisesti pilvessä.

Webmail-palvelut eivät vaadi kolmannen osapuolen sovelluksia

Webmail-palvelut voivat olla hyödyllisiä myös, jos et saa asentaa kolmansien osapuolien sovelluksia tällä hetkellä käyttämääsi tietokoneeseen. Esimerkiksi, jos yrityksesi politiikka kieltää kolmannen osapuolen sovellusten asentamisen, verkkoposti saattaa olla tässä tapauksessa parempi ratkaisu sinulle.

Mikä on parempi vaihtoehto: verkkoposti tai sähköpostiohjelma? Kaikki riippuu tarpeistasi. Jos et voi asentaa kolmannen osapuolen sovelluksia ja haluat sähköpostisi synkronoiduna kaikissa laitteissa, verkkoposti on parempi valinta sinulle. Lisäksi verkkoposti tarjoaa enemmän yksinkertaisuutta ja se on jotain, mitä monet käyttäjät haluavat.

• Lue myös: ”Korjaus: sähköpostien lähettäminen ei onnistu Outlookissa”

Toisaalta tavalliset sähköpostiohjelmat tarjoavat edistyneempiä ominaisuuksia, kuten nopea pääsy useille sähköpostitileille samanaikaisesti, rajoittamaton tallennustila tietokoneellesi, yksinkertainen tapa varmuuskopioida tärkeät sähköpostiviestit ja mahdollisuus hallita ja lukea sähköposteja myös ilman Internetiä yhteys.

Joissakin sähköpostiohjelmissa, kuten OE Classic, on yksinkertainen muotoilu, joka muistuttaa Outlook Expressiä, jota monet käyttäjät etsivät. Monet sähköpostiohjelmat toimivat poikkeuksellisen hyvin verkkopostipalveluiden kanssa, joten jos et pysty päättämään verkkoposti- tai työpöytäposti-asiakasohjelman välillä, voit yhdistää nämä kaksi ja saada molemmista maailman parhaat puolet.

• : 10 parasta ostamista Windows 10 USB-C -kannettavaa