Aikaseurantaohjelmisto: parhaat työkalut tuottavuuden parantamiseksi
Sisällysluettelo:
- Mikä on paras ajan seurantaohjelmisto Windows 10: lle?
- FreshBooks (suositus)
- TimeCamp
- Minun aikani
- Hubstaff-ajan seuranta
- Aika lääkäri
- sato
- Pisama
- ClickTime
- replikonin
- Dovico-aikataulu
- Timeneye
- DeskTime
- eBillity Time Tracker
- Klok
- ManicTime
- RescueTime
- eHour
- AllNetic työajan seuranta
- Puutiainen
- OfficeTime
- TrackingTime
- Toggl
- Fanurio
Video: Jouko Mikkola: Työhyvinvointi – työn tuottavuus – kassavirta 2024
Ajan seuraaminen on tärkeää, etenkin jos työskentelet tietyn projektin kanssa joukkueesi kanssa. Näin voit parantaa tuottavuutta ja suorittaa tietyt tehtävät nopeammin. Jos haluat lisätä tuottavuutta, saatat olla kiinnostunut Windows 10: n ajan seurantaohjelmistosta.
Mikä on paras ajan seurantaohjelmisto Windows 10: lle?
FreshBooks (suositus)
Toinen aikaseurantaohjelma, jota haluat ehkä harkita, on FreshBooks. Tämä on yksinkertainen sovellus, jonka avulla voit helposti seurata aikasi. Sovellus seuraa automaattisesti työtuntiasi, mikä tekee prosessista nopeampaa ja yksinkertaisempaa kuin ennen. Käynnistä sovellus ja se avaa työaikasi. Kun olet valmis, kaikki työtunnit lisätään laskuun. Tämän sovelluksen avulla voit myös hallita ryhmääsi, ja voit seurata jokaista ryhmän jäsentä helposti. Lisäksi sovellus antaa sinun nähdä päiväsi jakauman sekä joukkueesi seuratut työtunnit. Tarvittaessa voit nähdä myös tiettyjen asiakkaiden tai projektien seuratut työtunnit.
- LUE LISÄÄ: Microsoft lisää uusia Outlook-yhteistyöominaisuuksia ja Surface-kynän toimintoja
FreshBooks antaa sinun tehdä yhteistyötä kollegoidesi kanssa ja voit helposti pyytää työtovereita, urakoitsijoita tai asiakkaita liittymään tiettyyn projektiin. Sovellus tarjoaa pilviverkkotallennuksen, joten voit jakaa tiedostoja helposti kollegoidesi kanssa. Sovellus toimii myös kulujen kanssa, ja voit jopa yhdistää pankkitilisi tai luottokorttisi FreshBooksiin. Niin tekemällä voit helposti seurata kulujasi. Tarvittaessa voit myös ottaa kuvan kuitista ja lisätä sen FreshBooksiin. Lisäksi voit lisätä laskuun myös yrityskuluja.
- Kokeile nyt Freshbooks-toimintoja ilmaiseksi
FreshBooks antaa sinun myös luoda ammattimaisia laskuja muutamassa sekunnissa. Kaikki laskut ovat täysin yhteensopivia luottokorttien kanssa, mikä tarkoittaa, että voit vastaanottaa maksut heti. Tarvittaessa voit myös luoda automaattisia laskuja, jolloin voit keskittyä enemmän nykyisiin projekteihisi. Sovelluksen avulla voit seurata kaikkia laskujasi, ja voit myös lähettää maksumuistutuksia asiakkaillesi suoraan tästä sovelluksesta.
FreshBooks antaa sinun tarkastella myös raporttejasi, joten voit helposti seurata voittoa ja kuluja. Sovellus on saatavana mobiiliympäristöille, ja se toimii Android- ja iOS-laitteissa. FreshBooks tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, joten se on täydellinen jokaiselle yritykselle. Jos etsit ajan seurantaohjelmistoa, joka tarjoaa hyviä yhteistyö- ja laskutusominaisuuksia, kannattaa ehkä harkita FreshBooksia.
TimeCamp
TimeCamp antaa sinun myös seurata kaikkia projektejasi. Tarvittaessa voit nähdä jopa koko projektisi historian yhdessä todellisen työajan ja arvioidun vertailuajan. Lisäksi sovellus tukee osatehtäviä ja muistiinpanoja, mikä helpottaa projektien organisointia. Tarvittaessa voit laskea tulot ja nähdä yksityiskohtaiset raportit.
Sovellus tukee myös online-laskutusta, ja voit laskuttaa asiakkaitasi tai mitata projektin kannattavuutta. Tämän sovelluksen avulla voit helposti seurata laskutettavien ja laskuttamattomien tuntien lukumäärää. Lisäksi työntekijät voivat kirjautua sisään ja tarkistaa työtuntien määrän. Laskutuksesta saat ilmoituksen, kun asiakas tarkastelee laskua. Sovellus tukee myös automaattista tuntilaskutusta.
TimeCamp antaa työntekijöille mahdollisuuden seurata tuottavuuttaan. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit nähdä kuinka paljon aikaa menetetään muihin toimintoihin ja häiriötekijöihin. Työntekijät voivat myös nähdä, mitä muut kollegat tekevät, jotta he voivat hallita aikansa paremmin. Tämän ominaisuuden ansiosta voit aina nähdä, mitä työntekijät tekevät, mutta voit myös nähdä aikaa vievimmät verkkosivustot ja sovellukset. Siellä on jopa tuottavuusanalyysi ja yksityiskohtainen historia työntekijöillesi. On syytä mainita, että sovellus tukee automaattista tietokoneen käytön seurantaa ja siellä on jopa mahdollisuus seurata offline-toimintaa.
- LUE LISÄÄ: Fitbit for Windows 10 tukee nyt seurantailmoituksia ja yhdistettyä GPS: ää luojien päivityksellä
Toinen hyödyllinen ominaisuus on osallistumisen ja vapaa-ajan seurannan tuki. Yhteensopivuuden suhteen sovellus on saatavana Windows-, Mac- ja Linux Ubuntu -sovelluksille. Tietenkin, mobiiliversiot ovat saatavana, ja siellä on omistettu sovelluksia iPhonelle ja Androidille. Meidän on myös mainittava, että saatavilla on Chrome-laajennus. TimeCamp toimii myös suosittujen palveluiden, kuten Dropbox, Wunderlist, Evernote, Github, Todoist, Twitter, ZOHO, kanssa.
TimeCamp tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, ja se on täydellinen yritys- tai henkilökohtaisille käyttäjille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan. Palvelussa on saatavana kolme pakettia, ja ilmainen paketti on täydellinen yksittäisille käyttäjille. Kahdessa jäljellä olevassa paketissa on kuukausimaksu, joten ne ovat täydellinen pienille ja isoille yrityksille.
Minun aikani
My Hours on verkkosovellus, jonka avulla voit seurata aikaa. Voit seurata aikaa helposti yhdellä napsautuksella ja vaihtaa helposti eri tehtävien välillä. Lisäksi sovelluksen avulla voit keskeyttää minkä tahansa tehtävän tauon tekemiseksi. Sovellus tukee laskutusta, ja voit helposti seurata työtäsi yksinkertaisten arkkien avulla. Aukioloaikani -sivulla voit myös työskennellä joukkueen kanssa, ja voit helposti nähdä kollegoidesi työajat tai jakaa raportteja heidän kanssaan. Meidän on mainittava, että tämä ominaisuus ei ole ilmainen, ja se maksaa 2 dollaria kuukaudessa yhdelle joukkueen jäsenelle.
Sovelluksen avulla voit myös nähdä ja hyväksyä kaikki käytettävissä olevat tehtävät. Tämän ominaisuuden ansiosta voit aina seurata haluttuja projekteja, asiakkaita, tehtäviä ja tiimin jäseniä. My Hours tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, ja voit helposti lisätä uusia projekteja ja tehtäviä tai määrittää tuntihintoja.
My Hours on vankka ajan seuranta -verkkosovellus, ja saatavilla on myös Android- ja iPhone-sovelluksia. Saatavana on kaksi versiota, ja ilmaisen version avulla sinulla voi olla rajaton määrä projekteja, tehtäviä ja asiakkaita. Pro-versio on mainokseton ja tarjoaa tiiminhallinnan, budjetoinnin, laskutuksen ja massatuonnin. Pro-versiossa on kuitenkin kuukausimaksu.
- LUE LISÄÄ: TeamViewer tuo markkinoille uuden kokous- ja yhteistyötyökalun Blizz
Hubstaff-ajan seuranta
Jos etsit yrityksesi aikaseurantaohjelmistoa, saatat olla kiinnostunut Hubstaff-ajan seurannasta. Sovelluksella on aktiviteettinäkymä, jonka avulla voit nähdä mitä ryhmäsi työskentelee parhaillaan. Siellä on tuki automaattisille kuvakaappauksille ja voit ottaa jopa kolme kuvakaappausta 10 minuutissa. Siellä on myös aktiviteetti-indikaattori, joka näyttää kuinka aktiivinen joukkueesi on. Meidän on mainittava, että voit myös hämärtää kuvakaappauksia tietosuojaan liittyvistä syistä tarvittaessa. Sovellus tukee myös työmuistiinpanoja, jotka voivat tarjota lisätietoja nykyisestä toiminnasta. Hubstaff-aikaseurannan avulla voit helposti seurata palkattuja ja maksamattomia tunteja missä tahansa projektissa. Sovellus tukee myös ryhmämaksua, mikä on melko hyödyllinen ominaisuus.Ohjelmisto voi tarjota yksityiskohtaisia raportteja, ja näet tarvittavat tiedot helposti. Raportit luodaan automaattisesti, ja voit suodattaa ne organisaation tai projektin mukaan löytääksesi tarvittavat tiedot. Tarvittaessa voit myös ladata raportin PDF-muodossa tai lähettää sen kollegoillesi sähköpostitse.
Hubstaff-aikaseurannan avulla voit luoda käyttäjärooleja ja määrittää palkkatason jokaiselle käyttäjälle. Meidän on myös mainittava, että sovellus tarjoaa integroinnin yli 30 palveluun. Hubstaff Time Tracking -sovelluksella on kevyt sovellus, joka seuraa työtäsi jatkuvasti. Sovellus on saatavana kaikille tärkeille työpöytäympäristöille, ja saatavilla on myös Android- ja iOS-versioita.
Aika lääkäri
Jos haluat seurata aikasi ja lisätä tuottavuutta, kannattaa tarkistaa Time Doctor. Tämän sovelluksen avulla voit seurata aikaa, jotta näet helposti kuinka monta tuntia ryhmäsi jäsenet työskentelivät yhteensä. Lisäksi voit myös nähdä, kuinka paljon aikaa kului jokaiselle projektille tai asiakkaalle, mikä helpottaa laskutusta.- LUE LISÄÄ: Kymmenen suosituinta ajastinsovellusta Windows 10: lle tuottavuuden parantamiseksi
Time Doctor pitää kirjaa verkon käytöstäsi, ja jos vietät aikaa sosiaalisen median verkkosivustoilla, saat muistutuksen keskittyäksesi nykyiseen projektiisi. Tämä on loistava ominaisuus käyttäjille, jotka ovat helposti hajamielisiä. Sovelluksen avulla voit myös seurata eniten käytettyjä sovelluksia. Näin tekemällä voit nähdä, kuinka paljon aikaa vietiin tiettyihin sovelluksiin tai verkkosivustoihin. Meidän on myös mainittava, että Time Doctor tarjoaa integroinnin yli 30 eri palveluun.
Sovellus tukee myös näytönvalvontaa. Tämän ominaisuuden ansiosta voit ottaa automaattisia näyttökuvia tietokoneen näytöistä muutaman minuutin välein. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, koska sen avulla voit seurata ryhmääsi. Näyttökuvien osalta voit ottaa ne käyttöön jokaisella ryhmäsi henkilöllä ja asettaa myös kuvakaappausvälin. Ryhmän jäsenet voivat poistaa näyttökuvat, jos ne otetaan muuhun kuin työhön. Meidän on myös mainittava, että kuvakaappauksia otetaan vain työaikana, joten niitä ei oteta, jos joukkueen jäsen on tauolla.
Time Doctor tukee myös Client Login -ominaisuutta. Tämä on ilmainen ominaisuus, jonka ansiosta asiakas voi antaa asiakkaillesi nähdä projektiin liittyviä tehtäväraportteja ja kuvakaappauksia. Sovelluksessa on myös Palkanlaskenta-ominaisuus, jonka avulla voit maksaa työntekijöillesi työtuntien perusteella. Sovellus tukee tietysti myös kiinteitä palkkoja.
Siellä on myös GPS-seuranta, ja voit seurata työntekijöidesi sijaintia työaikana. Time Doctor käyttää salausta, joten kaikki henkilökohtaiset tietosi, kuten kuvakaappaukset, on suojattu luvattomalta käytöltä. Saatavuuden suhteen sovellus on saatavana kaikille tärkeille työpöytäympäristöille.
Time Doctorilla on saatavana useita suunnitelmia, ja melkein jokaisessa suunnitelmassa on kuukausimaksu. Saatavilla on myös ilmainen suunnitelma, mutta se tarjoaa alkeellisimmat ja rajoitetut ominaisuudet. Jos sinulla on joukkue, Time Doctor voi olla täydellinen aikaseurantaohjelmisto yrityksellesi.
- LUE LISÄÄ: Paras ilmainen ohjelmisto uudelle Windows 10: lle
sato
Toinen aikaseurantaohjelma, joka meidän on mainittava, on Harvest. Tällä sovelluksella on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, joten voit helposti seurata työaikasi. Sadonkorjuu on saatavana pöytätietokoneille, mutta on myös versioita iOS: lle ja Androidille. Sovelluksessa on tehokas raporttijärjestelmä, jonka avulla voit seurata projektejasi reaaliajassa.Sovellus tukee myös kulujen kirjaamista, joten voit helposti seurata rahoitustasi tällä sovelluksella. Voit itse lisätä kustannuksia laskuihisi. Sadonkorjuu tukee laskutusta ja toimii joustavilla laskutuskoroilla. Lisäksi sovellus tukee automatisoituja maksumuistutuksia ja verkkomaksuja. Siellä on myös tukea aikataulujen hyväksymiselle, joten voit tarkastella ja hyväksyä helposti ryhmäsi aikaa ja kuluja. Voit myös lähettää muistutuksia työntekijöille, jotka unohtavat seurata aikansa. Sovellus toimii myös yli 50 muun palvelun kanssa, jolloin voit parantaa sovellusta helposti uusilla ominaisuuksilla.
Harvestilla on kolme saatavilla olevaa hinnoittelusuunnitelmaa. Ilmainen suunnitelma on täydellinen yksittäisille käyttäjille, mutta se rajoittuu vain kahteen projektiin. Solo-suunnitelma poistaa tämän rajoituksen ja antaa yksittäisille käyttäjille mahdollisuuden olla rajoittamaton projekti. Viimeiseksi, tiimisuunnitelma antaa sinulle rajoittamattoman määrän ryhmän jäseniä ja projekteja. Muista, että Solo- ja Team-suunnitelmat vaativat vuosimaksun tai kuukausimaksun.
Pisama
Toinen hyödyllinen ajan seurantaohjelmisto on Freckle. Tätä ohjelmistoa on helppo käyttää, ja sen avulla sinulla voi olla rajaton määrä projekteja. Meidän on mainittava, että sovellus tukee monivaluuttalaskutusta, mikä on melko hyödyllistä, jos työskentelet ulkomaisten asiakkaiden kanssa. Sovellus on saatavana web-sovelluksena, mutta voit käyttää sitä myös suurilla mobiiliympäristöillä. Freckle tarjoaa tunnin varmuuskopioita ja SSL-tietoturvaa pitäen tärkeät tietosi salattuina.
- LUE LISÄÄ: Microsoft julkaisee pian uuden yhteistyödatatyökalun, nimeltään 'Osa Osaka'
Sovellus tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja viikoittaisia aikataulukoita, ja voit myös seurata epävakaa aikaa. Toinen hyödyllinen ominaisuus, joka meidän on mainittava, on kustannusten seuranta. Raporttien osalta voit viedä ne PDF-, Excel- ja CSV-tiedostomuotoihin. Freckle tukee myös projektisynkronointia Bascampin kanssa. Lisäksi voit tuoda tietoja myös muista ajan seurantasovelluksista.
On syytä mainita, että voit yhdistää Frecklen yli 500 kolmannen osapuolen sovellukseen käyttämällä Zapieria. Pisarointi ei ole ilmainen palvelu, ja sen mukana on saatavana neljä hinnoittelusuunnitelmaa. Yksittäisille käyttäjille on olemassa solo-suunnitelma, mutta on myös muita suunnitelmia pienille ja isoille yrityksille. Eri suunnitelmat tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, joten tarkista ennen suunnitelman valitsemista, tarjoaako se tarvittavat ominaisuudet.
ClickTime
Jos etsit ajan seurantaohjelmistoa, kannattaa ehkä harkita ClickTimeä. Sovelluksen avulla voit tarkastella aikataulukoita verkossa, jolloin voit helposti seurata työaikaasi. Tämän sovelluksen avulla voit myös helposti tarkastella kuluja. Tämän ominaisuuden ansiosta voit lähettää kuitit, hyväksyä kulut ja hallita budjetteja helposti. ClickTime antaa sinun myös hallita ja seurata työntekijöitäsi. Saatavilla on myös laaja raporttijärjestelmä. Tämän ominaisuuden ansiosta voit tarkastella yli 70 esivalmistettua raporttia. Tarvittaessa voit myös luoda uusia raportteja helposti.ClickTime on saatavana Androidille ja iOS: lle, ja voit helposti seurata aikaa ja katsella raportteja mistä tahansa mobiililaitteesta. Raporteista puhutaan, voit viedä tietoja CSV-tiedostoon tai katsella reaaliaikaista tietosyöttöä Excelissä, Google Sheetsissä ja muissa sovelluksissa.
replikonin
Ajan hallinta on tärkeätä, ja sinun kannattaa harkita Repliconia. Tämän työkalun avulla voit helposti seurata työntekijöiden aikaa ja määrittää hyväksyntävirtoja ja ilmoituksia. Koska saatavana on mobiiliversio, voit seurata ja hyväksyä aikaa helposti millä tahansa laitteella.- LUE LISÄÄ: 9 parasta käytettävää yhteistyöohjelmistoa ja projektinhallintatyökalua
Sovelluksen avulla voit hallita projekti- ja laskutuskorkoja helposti jokaiselle projektille. Voit myös hankkia välittömiä projektipäivityksiä suoraan työntekijöiltäsi. Tarvittaessa voit seurata työntekijöiden tunteja projektiittain ja saada reaaliaikaisia päivityksiä. Replicon voi myös antaa sinun nähdä, mitkä työntekijöistäsi ovat käytettävissä. Tämä on varsin hyödyllistä, jos joudut organisoimaan tiettyjä projekteja tai luomaan vuoroja. Tarvittaessa voit myös seurata työntekijöiden vapaa-ajan käyttöä suoraan tästä sovelluksesta.
Repliconilla voit myös seurata kulujasi ja lähettää kuitit helposti. Sovellus tukee myös reaaliaikaista kuvankaappausta, käyttäjätunnuksia tai QR-koodeja, mikä vähentää työntekijöiden aikavarkausmahdollisuuksia. Replicon on edistyksellinen aikaseurantaohjelmisto, ja se on täydellinen pienille tai isoille yrityksille.
Dovico-aikataulu
Tuottavuuden parantaminen on suhteellisen helppoa asianmukaisella ajan seurantaohjelmistolla. Toinen sovellus, jonka avulla voit seurata aikaa, on Dovico Timesheet. Sovellusta on helppo käyttää, ja voit seurata aikaa ja kuluja helposti.Siellä on myös tuki sähköposti-ilmoituksille, jotta projektipäälliköt saavat tiedon saavuttuaan tietyn projektiajan tai -kustannuksen. Lisäksi raportteja voidaan lähettää sähköpostitse työntekijöille ja asiakkaille toistuvasti. Dovico Timesheet tukee myös hyväksyttyjä työnkulkuja. Tämän ominaisuuden avulla johtajat voivat hyväksyä työntekijöiden aika- ja kustannuslomakkeet. Tämä on melko hyödyllistä, koska johtajat voivat tarkistaa, ovatko tiedot oikein ennen niiden edelleenlähettämistä. Myös Time Lockout -ominaisuus on tuettu. Tämän ominaisuuden avulla voit lukita tietyt projektit tietyn päivämäärän jälkeen. Lisäksi voit luoda lukitusaikataulun.
Dovico Timesheet toimii myös tehtävien kanssa, mikä antaa sinun parantaa tuottavuutta. Sovelluksen avulla voit seurata kulujasi, ja voit lähettää kuitit tarvittaessa. Kuitteista voit liittää ne PDF-muodossa tai skannattuina kuvina.
- LUE LISÄTIETOJA: Millennium-luvut pitävät parempana Google-dokumentteja yhteistyöstä kuin Microsoft Word
Sovellus tukee myös useita valuuttoja, ja se voi toimia yli 180 eri valuutalla. Voit myös käyttää erilaisia valuuttoja eri projekteille ja työntekijöille. Dovico Timesheet on hieno ajan seurantaratkaisu, mutta sen mukana tulee kuukausimaksu. Saatavana on myös yhden käyttäjän ilmainen suunnitelma, mutta se tarjoaa rajoitetut ominaisuudet.
Timeneye
Toinen hyödyllinen ajan seurantaohjelmisto, jota haluat ehkä harkita, on Timeneye. Sovellusta on helppo käyttää, ja sen avulla voit seurata aikaa helposti. Yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta voit aloittaa ajan seurannan yhdellä napsautuksella. Sovelluksella on myös hyödyllinen kojetaulu, jonka avulla voit tarkastella päivittäistä, viikoittaista ja kuukausittaista työtäsi reaaliajassa. Meidän on myös mainittava, että tällä sovelluksella on integroitu kalenteri, jotta voit järjestää aikasi entistä paremmin.Timeneye oppii työtapasi, ja se luo automaattisesti ehdotetut aikataulut aktiivisuutesi perusteella. Tämä sovellus on täydellinen projektipäälliköille, koska näet helposti reaaliajassa yksityiskohtaisen katsauksen joukkueestasi. Tämän ominaisuuden ansiosta näet kuinka paljon aikaa vietetään tiettyyn projektiin. Lisäksi sovellus antaa sinun nähdä yksityiskohtaisia tietoja yksittäisistä työntekijöistä tietyn ajanjakson ajan.
Sovelluksen avulla voit myös tarkastella jokaisen projektin tilaa ja hallita sen budjettia. Voit myös nähdä päivittäisen vaiheen tietylle projektille. Tarvittaessa voit tarkastella tietyn projektin sekä käytettyjä että jäljellä olevia tunteja, jolloin voit seurata aikaasi. Voit myös nähdä kunkin käyttäjän panoksen tiettyyn projektiin.
Kuten kaikki muutkin ajan seurantaohjelmat, Timeneye tukee myös yksityiskohtaisia raportteja. Raportit tukevat useita suodattimia, ja voit helposti luoda raportteja projektiin, ihmisiin tai mihin tahansa muuhun luokkaan perustuen. Tietysti voit viedä raportit helposti ja tallentaa ne PDF- tai CSV-muotoon tietokoneellesi.
- LUE LISÄÄ: 4 parasta autodiagnostiikkaohjelmistoa Windows PC -käyttäjille
Timeneye tarjoaa kolme erilaista suunnitelmaa, ja vain yksi käyttäjän suunnitelma on ilmainen. Jos omistat pienen tai suuren joukkueen, sinun on käytettävä Startup- tai Pro-suunnitelmaa.
DeskTime
Toinen ohjelmisto, joka voi auttaa sinua ajan seurannassa, on DeskTime. Sovellus auttaa parantamaan tuottavuutta, mutta se voi myös auttaa sinua löytämään ja korjaamaan huonot käytännöt. Tämän sovelluksen ansiosta voit vastaanottaa päivittäin sähköpostiraportteja, joiden avulla voit tutkia työntekijän suorituskykyä. Voit helposti seurata työntekijöidesi tehokkuutta ja nähdä jokaisen työntekijän aktiivisen sovelluksen. Ohjelmisto on automatisoitu, joten se ei vaadi ylimääräisiä määrityksiä toimiaksesi.DeskTime-sovelluksella voit tarkastella kaikkia avoimia sovelluksia ja URL-osoitteita, jolloin voit nähdä, mitä sovelluksia ja verkkosivustoja työntekijät käyttävät. Tämän ominaisuuden ansiosta voit helposti löytää sovelluksia tai verkkosivustoja, jotka häiritsevät työntekijöiden tuottavuutta. Meidän on myös mainittava, että sovellus mahdollistaa offline-ajan seurannan.
Suorituskyvyn parantamiseksi voit seurata yksittäisten projektien ja tehtävien aikaa. Lisäksi voit tallentaa kuvakaappauksia työntekijöidesi näytöstä. Näyttökuvien osalta sovellus voi ottaa kuvakaappauksia 15 minuutin välein. Tarvittaessa voit myös hämärtää kuvakaappauksia työntekijöidesi yksityisyyden suojaamiseksi.
DeskTime tukee myös yksityiskohtaisia raportteja, ja voit helposti tulostaa, jakaa tai viedä raportteja CSV-muotoon. Meidän on mainittava, että siellä on myös poissaolokalenteri, joten voit helposti nähdä, mitkä työntekijät ovat lomalla tai poissa. Lisäksi saatavilla on myös Android- ja iOS-versioita, joten voit helposti seurata työaikoja millä tahansa mobiililaitteella.
DeskTime on hieno aikaseurantaohjelmisto, ja sovellus on ilmainen yksittäisille käyttäjille. Jos joudut kuitenkin johtamaan joukkuetta, sinun on ostettava Pro-paketti.
- LUE LISÄÄ: 4 parasta virtuaalitakkaohjelmistoa ja -sovellusta täydelliseksi taustakuvaksi
eBillity Time Tracker
Toinen aikaseurantaohjelmisto, jonka haluamme näyttää sinulle, on eBillity Time Tracker. Sovelluksen avulla voit helposti hallita joukkueesi aikataulukoita. Tarvittaessa voit myös määrittää erilaisia rooleja työntekijöillesi. Aivan kuten kaikki aiemmat luettelomerkinnät, eBillity Time Tracker antaa sinun seurata työntekijöiden toimintaa. Seurauksena on, kuinka paljon aikaa työntekijät viettävät asiakkaata tai hanketta kohti.Sovelluksen avulla voit tarkastella laskutettavissa olevaa ja laskuttamatonta aikaa työntekijöillesi. Lisäksi voit lähettää työntekijöille automaattisia aikatietojen muistutuksia. Sovellus tukee myös laskutusta ja voit luoda helposti online-laskuja. Siellä on tuki verkkomaksuille, mikä tekee maksuprosessista välittömän. Sovellus tarjoaa myös QuickBooks-, Xero-, MYOB-, Reckon-, Concur- ja Gust-integraatiot.
On syytä mainita, että tämä sovellus toimii IFTTT: n kanssa, jolloin voit automatisoida kaikki toimintasi. eBillity Time Tracker on saatavana työpöydälle, mutta saatavilla on myös web-versio. Lisäksi tämä sovellus on saatavana sekä iOS- että Android-laitteille. On syytä mainita, että eBillity Time Tracker ei ole ilmainen, ja jotta voit käyttää sitä, sinun on valittava haluamasi tilaus.
Klok
Toisin kuin luettelomme aiemmissa merkinnöissä, Klok on Adobe AIR -sovellus, joten se vaatii Adobe AIR -sovelluksen suorittamiseen. Sovellus edustaa työtuntiasi lohkoina, joten voit helposti nähdä kuinka monta tuntia työskentelit projektia kohden. Klok tukee monenlaista räätälöintia, ja voit järjestää projektejasi ja asiakkaitasi haluamallasi tavalla.
Toisin kuin jotkut muut ajan seurantaohjelmat, Klok ei vaadi sinun syöttämään työaikaasi siihen manuaalisesti. Sen sijaan sinun täytyy vain valita haluamasi projekti ja napsauttaa yhtä painiketta. Jos siirryt sitten toiseen tehtävään tai projektiin, Klok alkaa sen sijaan seurata projektin aikaa. Tarvittaessa voit aina säätää aikaa tai pysäyttää ajastimen manuaalisesti.
- LUE LISÄÄ: Tässä on 5 parasta ohjelmaa automatisoimaan PC-tehtävät
Sovelluksen avulla voit myös viedä tietueesi ja tarkastella niitä laskentataulukkona. Klok tukee myös laskutusta, ja se toimii myös sellaisten palveluiden kuten Xero tai Blinksale kanssa.
Klok tarjoaa kalenteriin integroinnin, joten voit synkronoida sen helposti Google-kalenterin tai Outlook-kalenterin kanssa. Tarvittaessa voit tuoda kalenterimerkinnät noista palveluista Klokiin helposti. Klok tarjoaa myös pilvisynkronoinnin, joten voit seurata aikasi mistä tahansa laitteesta. Jos sinulla on joukkue, saatat olla kiinnostunut Klokwork Team Consolesta. Tämä sovellus tukee rajoittamatonta määrää Klok-käyttäjiä, ja se antaa useiden käyttäjien mahdollisuuden seurata aikaa samoille projekteille. Lisäksi sovelluksen avulla voit hallita projekteja ja tehtäviä helposti.
Klok on kunnollinen ajan seurantaohjelma, jonka avulla voit ladata ja käyttää Lite-versiota ilmaiseksi. Ilmainen versio tarjoaa alkeellisimmat ominaisuudet, mutta jos haluat käyttää edistyneempiä ominaisuuksia, sinun on ostettava Pro-versio.
ManicTime
Jos sinulla on ongelmia ajan seurannassa, saatat löytää ManicTime-sovelluksen hyödylliseksi. Sovellus tarjoaa automaattisen seurannan, ja se seuraa sovelluksia, verkkosivustoja ja asiakirjoja, joissa olet työskennellyt. ManicTime tallentaa kaikki tiedot paikalliselle tietokoneellesi, joten se on täysin turvassa haitallisilta käyttäjiltä. Koska sovellus ei käytä erillisiä palvelimia, se toimii täydellisesti myös ilman Internet-yhteyttä.ManicTime on helppokäyttöinen graafinen käyttöliittymä, joten voit helposti seurata työaikasi. Tarvittaessa voit viedä raportin helposti Exceliin tai käyttää sitä laskun luomiseen. Tietenkin, sovellus tarjoaa integroinnin eri palveluihin, jolloin voit parantaa työkalua entisestään. ManicTime tukee myös automaattista koodausta, ja se antaa tietyt tunnisteet seuratun datan viereen.
Sovellus myös jäljittää aikaa, mikä on melko hyödyllistä. Tämän ominaisuuden ansiosta voit helposti kirjautua sisään mihin tahansa lyhyeseen tauoon. Meidän on myös mainittava, että ManicTimessa on sekuntikello. Jos et halua käyttää automaattista aikaseurantaa, voit käyttää sen sijaan sekuntikelloa.
- LUE LISÄÄ: Paras virtuaalinen työpöytäohjelmisto Windowsille
ManicTime on hieno yksilöille, mutta se on hyödyllinen myös joukkueille. Jotta voit käyttää ManicTimeä ryhmässäsi, sinulla on oltava paikallinen palvelin. Sovellus tukee raportointia, ja voit katsella raportteja selaimella helposti. Lisäksi voit saada raportteja myös sähköpostitse viikoittain tai kuukausittain.
ManicTime antaa sinun seurata yksittäisiä ryhmän jäseniä, jotta näet helposti jokaisen työntekijän panoksen projektiin. Lisäksi näet kaikkien jäsenten aloitus- ja lopetusajat. Voit jopa asettaa vaaditun ajanjakson ja nähdä helposti, ovatko työntekijät myöhässä. Lisäksi sovellus tukee raporttien jakamista asiakkaiden kanssa, jotta he voivat helposti seurata edistymistäsi. Viimeisenä voit käyttää ManicTime-sovellusta helposti viivyttelysovelluksiin ja verkkosivustoihin, jotka saattavat häiritä ryhmääsi.
ManicTime on hieno ajan seurantaohjelmisto, ja se on täydellinen yksittäisille käyttäjille tai joukkueille. Saatavilla on ilmainen versio, mutta koska se tarjoaa alkeellisimmat ominaisuudet, se soveltuu vain yksittäisille käyttäjille. Jos haluat käyttää edistyneempiä ominaisuuksia, harkitse Pro-version ostamista.
RescueTime
Toinen aikaseurantaohjelmisto, joka voi parantaa tuottavuutta, on RescueTime. Tämän sovelluksen avulla voit asettaa tavoitteita ja hälytyksiä, jotta voit saada ilmoituksia, jos vietät liian paljon aikaa sosiaalisen median verkkosivustoihin.Sovellus tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja näyttää kuinka paljon aikaa vietät yksittäisiin sovelluksiin tai verkkosivustoihin. Jos haluat parantaa, voit myös saada viikoittaisen sähköpostiyhteenvedon, jotta näet kuinka monta tuntia vietit tiettyyn projektiin.
Lisäksi voit estää häiritsevät verkkosivustot suoraan RescueTimesta. Sovellus voi seurata offline-toimintaa, joten voit helposti kirjata kokouksia, puheluita jne. Ohjelmisto tukee erilaisia ilmoituksia, ja saat ilmoituksen, jos vietät liian paljon aikaa tiettyyn toimintaan.
- LUE LISÄÄ: Kuusi parasta Windows-pelinkäynnistysohjelmaa pelikirjaston järjestämiseen
RescueTime on loistava sovellus, joka voi seurata aikasi ja lisätä tuottavuutta. Sovellus on saatavana kaikille tärkeille työpöytäympäristöille, mutta on myös Android-versio. Ilmainen versio tarjoaa kaikkein perusominaisuudet, mutta jos olet edistynyt käyttäjä, kannattaa ehkä harkita Premium-paketin ostamista.
eHour
Jos etsit avoimen lähdekoodin ja vapaa-ajan seurantaohjelmistoa, kannattaa ehkä tarkistaa eHour. Tätä sovellusta on helppo käyttää, ja sen avulla voit helposti nähdä, kuinka paljon aikaa vietät tiettyihin projekteihin.eHour antaa sinun luoda useita projekteja asiakaskohtaisesti, ja voit määrittää useita työntekijöitä yhteen projektiin. Sovellus tukee laajoja raportteja ja konfiguroitavaa lokalisointia ja valuuttaa. Lisäksi eHour tarjoaa useita erilaisia rooleja, ja voit organisoida työntekijät helposti tavallisiksi käyttäjiksi, esimiehiksi tai järjestelmänvalvojiksi. Tarvittaessa voit myös lukita aikataulut. Voit myös viedä raportin Exceliin ja tarkastella sitä laskentataulukkona.
Sovellus tukee myös automaattisia muistutuksia sähköpostitse. eHour ei ehkä ole paras aikaseurantaohjelmisto, mutta koska se on avoimen lähdekoodin ja ilmainen, sen pitäisi olla kunnollinen valinta ensimmäistä kertaa käyttäville.
AllNetic työajan seuranta
Toinen aikaseurantaohjelmisto, josta jotkut käyttäjät saattavat olla hyödyllisiä, on AllNetic Working Time Tracker. Sovellus käyttää puurakennetta projektien järjestämiseen, jotta voit helposti seurata kaikkia saatavilla olevia projekteja. Tukea on myös automaattiselle seurannalle, josta voi olla hyötyä, jos käyttäjä poistuu työpaikastaan.Meidän on myös mainittava, että AllNetic Working Time Tracker ei vie tilaa tehtäväpalkissa. Sen sijaan tämä sovellus sijaitsee oikeassa alakulmassa, joten se ei häiritse muita sovelluksia. Voit tarvittaessa viedä hiiren osoittimen sovelluskuvakkeen päälle ja nähdä seuratun ajan yhdellä silmäyksellä. Sovellus tukee myös muokattavia raportteja ja laskuja, mikä tekee laskutusprosessista paljon yksinkertaisempaa. Meidän on mainittava, että jokainen tehtävä saa oman laskurinsa, jolloin voit seurata kaikkia tehtäviä. Tarvittaessa voit merkitä tässä sovelluksessa helposti sekä laskutettavat että epäluotettavat tunnit.
- LUE LISÄTIETOJA: TidyTabs järjestää turhautuneen Windows-työpöydän usean välilehden näkymällä
AllNetic Working Time Tracker on kunnollinen ajan seurantaohjelmisto, mutta meidän on myönnettävä, että sen käyttöliittymä näyttää vähän nöyrältä. On syytä mainita, että tämä ei ole ilmainen sovellus, mutta voit ladata ja käyttää 30 päivän kokeiluversiota ilmaiseksi.
Puutiainen
Toinen aikaseurantaohjelmisto, josta voi olla hyötyä, on Tick. Tämän sovelluksen avulla voit helposti seurata työaikaasi. Ohjelmistoa on helppo käyttää, sinun täytyy vain valita projekti tai tehtävä ja antaa aikaasi. Merkitsee myös, että voit käyttää juoksevia ajastimia, ja voit käyttää yhtä ajastinta tai vaihtaa useiden ajastimien välillä.Sovelluksen avulla voit myös nähdä, kuinka nykyinen projekti tai tehtävä etenee. Tämän seurauksena voit helposti nähdä, kuinka monta tuntia on jäljellä projektin tai tehtävän suorittamiseen. Tick-valikon avulla voit helposti avata minkä tahansa projektin ja nähdä tarkan seuratun ajanjakson raportin. Tarvittaessa voit lajitella raportin tehtävien tai henkilöiden perusteella ja nähdä, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa. Voit myös määrittää työntekijät tiettyihin tehtäviin Tick-toiminnon avulla. Meidän on myös mainittava, että sovellus antaa sinun asettaa toistuvia projekteja.
Tickillä on myös tehokas raportointijärjestelmä, joten voit helposti nähdä, kuinka monta tuntia jokaisella työntekijällä oli tietyn ajanjakson aikana. Lisäksi voit lajitella tunteja asiakkaiden mukaan ja nähdä helposti, mitkä asiakkaat käyttivät suurimman osan ajasta. Tietysti voit helposti laajentaa minkä tahansa asiakkaan tai tiimin jäsenen tietoja ja nähdä yksityiskohtaisen raportin. Raporttien osalta voit viedä ne helposti CSV-muotoon tai FreshBooks- tai QuickBooks-palveluihin. Lisäksi Tick tarjoaa myös integroinnin Basecamp, Trello ja Asana.
Tick on saatavana pöytätietokoneisiin, mutta saatavilla on myös Android- ja iOS-sovelluksia. Apple Watch -versio ja Chrome-laajennus ovat myös saatavana. Tick tarjoaa useita tilaussuunnitelmia, ja kaikkien suunnitelmien avulla sinulla voi olla rajaton määrä käyttäjiä. Eri suunnitelmilla on kuitenkin erilaisia rajoituksia käytettävissä olevien hankkeiden suhteen. Saatavilla on myös ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit testata Tick yksittäisessä projektissa.
- LUE LISÄÄ: 12 parasta mielen kartoitustyökalua, joiden avulla voit järjestää ajatuksesi ja ideasi
OfficeTime
Toinen hyödyllinen aikaseurantaohjelma, joka sinun on tarkistettava, on OfficeTime. Sovellusta on helppo käyttää, ja sen avulla voit seurata aikaa helposti ja tarkasti. OfficeTime on täydellinen tiimille, koska sen avulla voit nähdä, mitkä projektit vievät suurimman osan ajasta ja resursseista. Lisäksi voit helposti nähdä jokaisen joukkueesi työntekijän suorituksen.Toisin kuin joissakin muissa luettelossamme olevissa sovelluksissa, OfficeTime ei vaadi kuukausimaksua. Sen sijaan sinun on vain ostettava sovellus ja voit käyttää sitä ilman rajoituksia. Sovellus havaitsee poissaolosi, ja voit siirtää tämän ajan helposti muuntamattomiin tunteihin. Meidän on mainittava, että kustannusten seurannassa on myös vaihtoehto, joten voit lisätä kustannuksia helposti laskuun. Sovelluksen avulla voit vaihtaa projektien välillä suoraan tehtäväpalkista muutamalla napsautuksella. Tämän seurauksena voit keskittyä enemmän nykyiseen tehtävään ajan seurannan sijasta.
Sovellus tarjoaa myös raportteja, ja voit helposti nähdä suorituskykysi kaaviossa. Raporteista puhutaan, voit myös viedä ne Exceliin ja tarkastella niitä laskentataulukkona. Lisäksi voit luoda helposti laskuja suoraan tästä sovelluksesta. Saatavuuden suhteen OfficeTime on saatavana Mac-, Windows- ja iOS-laitteille.
TrackingTime
Jos etsit ajan seurantaohjelmistoa, saatat olla kiinnostunut TrackingTimestä. Tämän sovelluksen avulla voit helposti nähdä, mikä asiakas käytti eniten tunteja tietyn ajanjakson aikana. Lisäksi voit nähdä kuinka monta tuntia jokainen ryhmän jäsen osallistui tiettyyn projektiin.Sovelluksessa on kalenteritoiminto, ja voit helposti järjestää aikasi vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä. Lisäksi voit myös lisätä toistuvia tehtäviä TrackingTime-sovellukseen. TrackingTime tukee myös yksityiskohtaisia raportteja ja voit käyttää helposti erilaisia suodattimia halutun tiedon löytämiseksi. Raporttien osalta voit viedä ne helposti PDF-muotoon suoraan sovelluksesta.
- LUE LISÄÄ: 10 parasta käytettävää tiedon järjestäjän ohjelmistoa
Yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta voit helposti nähdä päivittäiset toimintasi tai tarkistaa, mitä ryhmäsi jäsenet työskentelevät tällä hetkellä. Meidän on myös mainittava, että voit helposti lisätä muistiinpanoja merkintöihisi, jolloin kollegoillesi annetaan lisäohjeita tai tietoja. Meidän on myös mainittava, että tämä sovellus tukee ajan seurantaa reaaliajassa, mikä voi olla melko hyödyllistä. Tämä sovellus tarjoaa integroinnin myös muihin palveluihin, ja se on täysin yhteensopiva Basecampin, Asanan, Gmailin ja Zapierin kanssa.
Saatavuuden suhteen TrackingTime on saatavana verkkosovelluksena ja Google Chrome -laajennuksena. Saatavana on myös iPhone- ja Android-versioita. Pöytäympäristöistä on tällä hetkellä Mac OS X -versio, ja Windows-versio on valmisteilla.
TrackingTime sisältää kolme suunnitelmaa, ja ilmainen suunnitelma on täydellinen joukkueille, joissa on enintään kolme jäsentä. Jos haluat saada enemmän käyttäjiä tai käyttää lisäominaisuuksia, sinun on käytettävä Pro- tai By Hour -suunnitelmaa.
Toggl
Jos olet ammattilainen ja haluat parantaa työntekijöidesi tuottavuutta, kannattaa ehkä harkita Togglia. Tämä sovellus tarjoaa reaaliaikaisen seurannan, ja sen avulla voit järjestää aikasi projektiin tai tunnisteisiin. Sovellus on melko yksinkertainen käyttää, eikä edes tavallisimmilla käyttäjillä ole mitään ongelmia sen kanssa. Toggl tukee edistyneitä raportteja ja näet helposti kuinka paljon aikaa vietettiin yksittäisiin hankkeisiin tai laskuttamattomaan työhön. Togglin avulla voit helposti nähdä jokaisen työntekijän suorituksen ja tuntimäärä projektia kohden. Sovellus tukee tietysti sähköpostiraportteja, joten voit nähdä, kuinka ryhmäsi menee, vaikka et voi kirjautua sisään Toggliin. Tarvittaessa voit viedä raporttisi myös CSV-, PDF- tai Excel-muotoon.Meidän on mainittava, että Toggl toimii myös offline-tilassa, ja kaikki työaikasi synkronoidaan, kun pääset verkkoon. On myös syytä mainita, että Toggl tarjoaa integroinnin yli 85+ kolmannen osapuolen palveluihin.
- LUE LISÄÄ: 10 parasta työkalua selaimen kirjanmerkkien järjestämiseen Windowsissa
Toggl voi tukea rajatonta määrää projekteja ja asiakkaita, joten se sopii erinomaisesti sekä pienemmille että isommille ryhmille. Lisäksi voit lisätä alaprojekteja ja jakaa joukkueet ryhmiin. Tarvittaessa voit myös asettaa laskutettavat hinnat tietyille tunneille.
Toggl on hieno ajan seurantaohjelmisto, ja se on saatavana Windows, Mac ja Linux. Lisäksi saatavilla on myös iPhone- ja Android-versioita. Toggle tarjoaa ilmaisen perussuunnitelman jopa 5 käyttäjälle. Jos sinulla on suurempi joukkue tai haluat käyttää edistyneitä ominaisuuksia, sinun on valittava yksi kolmesta käytettävissä olevasta kuukausisuunnitelmasta.
Fanurio
Toinen aikaseurantaohjelma, jonka kannattaa ehkä tarkistaa, on Fanurio. Sovelluksen avulla voit ajoittaa tehtäviä, jolloin voit paremmin organisoida aikasi. Voit myös käyttää aika-arvioita tehtävien etenemisen ja jäljellä olevan ajan seuraamiseen. Lisäksi tunnisteita tuetaan, jotta voit helposti organisoida tehtävät.
Sovelluksen avulla voit seurata kuluja, joten voit helposti sisällyttää laskuihin matkojen tai tuotteiden kustannukset. Ajan seurannassa voit seurata aikaa helposti manuaalisesti tai käyttämällä ajastimia. Sovellus käyttää myös älykkäitä ajastimia, joten sinua muistutetaan, jos unohdat kytkeä ajastimen päälle. Lisäksi Fanurio tukee lepotilan havaitsemista. Sovellus tarjoaa integroinnin työpöydälle, ja voit helposti hallita ajastinta tai käynnistää uuden heti tehtäväpalkkikuvakkeesta.
Sovellus tarjoaa laskun luomisen, ja voit viedä laskun HTML-, PDF-, Word- tai OpenDocument-muotoon. Fanurio tukee yksityiskohtaisia raportteja, jolloin voit mitata suorituskykyäsi helposti. Raportit tukevat suodattimia, joten löydät helposti haluamasi tiedot. Fanurio on vankka aikaseurantaohjelmisto, ja se on saatavana kaikille tärkeille työpöytäympäristöille. Sovellus ei ole ilmainen, mutta voit ladata ja käyttää ilmaista kokeiluversiota 15 päivän ajan.
Jos haluat lisätä tuottavuutta, paras tapa on käyttää ajan seurantaohjelmistoa. Meillä on monia hienoja aikaseurannan työkaluja ja palveluita, ja toivomme, että löysit sopivan ajan seurannan ohjelmiston luettelomme.
LUE MYÖS:
- Paras pikavalikko virittimen ohjelmisto ladattavaksi
- Salasanan luontiohjelmisto: Parhaat työkalut turvallisten salasanojen luomiseen
- Virtuaaliesittelyohjelma: Parhaat sovellukset interaktiivisten panoraamakuvien luomiseen
- Tässä on 3 parasta käytettävää anti-pharming-ohjelmistoa
- 9 parasta kuvan optimointiohjelmistoa PC: lle
Office for mac saa merkittävän päivityksen yhteistyön ja tuottavuuden parantamiseksi
Microsoft kesti äskettäin uuden ja tärkeän päivityksen Mac-järjestelmissä toimiville Office-sovelluksille. Päivitys on nyt suora ja tuo mukanaan olennaisia arkkitehtuurimuutoksia, jotka mahdollistavat uusien ominaisuuksien nopeamman vapauttamisen. Office for Mac steroideihin Microsoft julkaisi tämän suuren päivityksen sisäpiiriläisille, jotka ovat ilmoittautuneet Fast-renkaaseen. He nyt ...
Microsoft patentoi uuden kosketuslevyn tuottavuuden parantamiseksi
Uusi patenttihakemus paljastaa, että Microsoft saattaa käyttää uutta kosketuslevyä useille vyöhykkeille tarkoitettuihin kannettaviin tietokoneisiin toiminnallisuuden parantamiseksi.
Lataa newton mail Windows 10: ssä tuottavuuden parantamiseksi
Newton Mail on hieno sähköpostisovellus, joka on nyt saatavana Windows 10: lle. Sovelluksen beetaversio debytoi Windows-kaupassa toukokuussa. Jos kokeilet beetaa ja pidit siitä todella, voit nyt ladata täysimittaisen Newton Mail Windows 10 -sovelluksen. Tämä sähköpostiohjelma tuo…