Joskus kokouksen ajoittaminen on yksi ärsyttävimmistä tehtävistä useimmille meistä. Näiden aikaa vievien tehtävien ratkaisemiseksi Microsoft julkisti joukon uusia jännittäviä ominaisuuksia Windows 10 -käyttäjille.

Nämä ominaisuudet tulevat Outlookin käyttäjille verkkokäyttäjille paljon aikaa. Työkalu ehdottaa nyt sopivaa aikaa ja sijaintia tuleville kokouksille.

Outlookin sähköposti ja kalenteri ovat entistä fiksumpia

1. Kokouksen oivallukset

Outlook aikoo käyttää Microsoft Graphia auttamaan sinua kokouksen valmistelussa suosittelemalla asiaan liittyviä tietoja.

Tiedot voivat olla saatavilla julkisissa tiedostoissa SharePointissa tai OneDrivessa, tiedostoissa, jotka on jaettu kanssasi sähköpostitse, kokousten aikana jaetulle sisällölle, kokouksen aiheesta vaihtamillesi sähköposteille, kokouksen jälkeiseen sisältöön ja kokouksen muistiinpanoihin.

2. Ehdotettu vastaus kokouksen kanssa

Outlook tarjoaa nyt ehdotetun vastausominaisuuden heti, kun se havaitsee, että molemmat keskusteluun osallistuvat ihmiset aikovat tavata. Outlook tarjoaa ehdotetun vaihtoehdon ajoittaa kokous.

Kun yksi käyttäjä napsauttaa vaihtoehtoa, hän näkee kokouslomakkeen. Se auttaa heitä järjestämään kokoukset helposti, koska tiedot esitäytetään.

3. Älykäs aikaehdotukset

Älykäs aikaehdotukset on toinen ainutlaatuinen ominaisuus, joka auttaa käyttäjiä ajoittamaan kokouksen. Käytettävissä olevia päiviä ja aikoja ehdotetaan käyttäjien aikataulun perusteella.

Heidän ei tarvitse lähettää toisilleen sähköpostia kokousajasta. Outlook ehdottaa automaattisesti parasta aikaa kokoukselle.

4. Ehdotetut sijainnit

Sinun on hyväksyttävä se seikka, että sopivan sijainnin asettaminen on itsessään ongelma. Outlook ratkaisee myös tämän ongelman. Työkalu aikoo ehdottaa erilaisia ​​vaihtoehtoja, kun napsautat sijaintipalkkia.

Lisäksi Outlook toimittaa myös sijaintitiedot, kuten aukioloajat, osoitteet ja yhteystiedot.

Vaikuttaa siltä, ​​että Microsoftilla on suuria suunnitelmia Outlookiin tänä vuonna. Pikamuistutuksena Outlook tukee nyt dynaamisia sähköpostiviestejä AMP-muodolle.

Microsoft aikoo ottaa kaikki nämä ominaisuudet käyttöön lähiviikkoina.

Mitä mieltä olet tulevista ominaisuuksista? Kommentoi alla.