Kun GDPR oli virallisesti hyväksytty, Microsoft lupasi tehdä tarvittavat muutokset tapaan, jolla se kerää tietoja käyttäjiltä. Yhtiö esittelee nyt kaksi uutta luokkaa (Pakollinen ja Valinnainen) Office 365 Enterprise -käyttäjien keräämiin tietoihin.

Microsoft joutui kritisoimaan GDPR-rikkomuksia useaan otteeseen. Nämä rikkomukset liittyivät pääasiassa siihen, miten Office-sovellukset keräsivät käyttäjätietoja ja jakoivat emoyritykselleen.

Microsoft ei välittänyt käyttäjien tietosuojaongelmista prosessin aikana. Heillä ei ollut myöskään mahdollisuutta poistaa itse tiedonkeruuprosessia.

Office 365 tulee GDPR-yhteensopivaksi

Microsoft sanoo, että nämä muutokset tehdään vastaamaan eurooppalaisten asiakkaiden huolenaiheita. Yrityksen mielestä vaadittavat tiedot ovat ne, joita tarvitaan tilisi turvallisuuden varmistamiseksi tai tuotteidesi toimimiseksi.

Iso M aikoo ottaa nämä molemmat ominaisuudet käyttöön lähikuukausina Office 365 Pro Plus- ja Windows 10 -käyttäjille. Lisäksi tuotteet, kuten Dynamics 365 ja Xbox, saavat lisämuutoksia ja ominaisuuksia seuraavien kuukausien aikana.

Yhtiö aikoo luetella raporttiin nämä muutoksia koskevat yksityiskohdat. Julkaistu raportti sisältää yksityiskohdat, kun yritys palaa takaisin keräämään tiettyjä käyttäjätietoja.

Microsoft väittää, että se ei kerää tietoja henkilökohtaisista tiedostoistasi, sähköpostistasi tai muista henkilökohtaisista tiedoista. IT-järjestelmänvalvojilla on nyt mahdollisuus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä saman Office 365 -tilin muiden käyttäjien yksityisyyden hallinta.

Tietojen rikkomus skandaalit nousevat

Käyttäjät eivät olleet huolestuneita tietosuojasta muutama vuosi sitten. Yhä kasvava tietoturvallisuusskandaalien lukumäärä, joka vaikuttaa suuriin teknologiayrityksiin, pakotti käyttäjät keskittymään enemmän yksityisyyttään ja siihen, miten yritykset käyttävät tietojaan.

Microsoft käsittelee nyt joitain käyttäjien huolenaiheita. Viimeaikaiset muutokset Microsoftin tiedonkeruupolitiikkaan ovat todella vaikuttavia. Nyt Microsoftin on tehtävä tarvittavat ponnistelut lupauksensa pitämiseksi.