Kun saat Microsoft Office -asiakirjan joltakin, on suuri mahdollisuus, että se avataan suojatussa näkymässä, mikä tarkoittaa, että ohjelmisto tunnistaa tiedoston joltakin toiselta saamalta tiedostolta ja ryhtyy varotoimenpiteisiin vaurioiden estämiseksi, jos asiakirja osoittautui tartunnan minkäänlaisesta haitallisesta kokonaisuudesta. Office Office -sovelluksen avulla voit muokata suojattuun näkymään sijoitettuja asiakirjoja samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta asiakirjaa, vioittuneen tiedoston käsitteleminen voi vaikuttaa negatiivisesti koneeseen.

Tällaisen tietoturvan Microsoft tarjoaa Office-ohjelmistopaketilleen varmistaen, että sen käyttäjät eivät joudu kaikkiin koputtaviin uhkiin. Toinen heidän toteuttamansa suojatoimenpide on antaa käyttäjille hallinnollinen valta estää makrojen suorittaminen asiakirjassa, jos mainitut asiakirjat ovat peräisin verkkolähteestä. Tämä ominaisuus asetettiin saataville Microsoftin Office 2016 -versiossa 2016, mutta valitettavasti sitä ei ollut vuoden 2013 versiossa, minkä vuoksi Office 2013 -käyttäjät tunsivat olevansa melko tuntemattomia.

Vaikka ominaisuus puuttui Office 2013: sta, ominaisuus, jonka avulla asiakirjan järjestelmänvalvojat voivat estää käyttäjiä käyttämästä makroja dokumenteissa, on sittemmin otettu käyttöön, mikä tarkoittaa, että vuoden 2013 versio on nyt samanlainen kuin seuraaja, Office 2016. Vaikka jotkut sanovat Koska tämä on vähän liian myöhäistä ja että se olisi pitänyt tehdä paljon nopeammin, toiset sanovat, että on parempi myöhäistä kuin ei koskaan, ja ovat iloisia siitä, että Microsoft antaa vihdoinkin Office 2013 -käyttäjille mahdollisuuden estää muita kuin järjestelmänvalvojia käyttäviä makroja.

Tämä ominaisuus toimii useissa Office-tuotteissa, erityisesti PowerPointissa, Excelissä ja tietysti Wordissä, ja se voidaan ottaa käyttöön Microsoftin Office 2013 -hallintamallien kautta, jotka voidaan ladata täältä.