Microsoftin yhteistyövälineet ehdottavat käyttäjille, mitkä tehtävät suoritetaan seuraavaksi

Video: Testissä Microsoftin uusi Windows 10 -käyttöjärjestelmä (Teknavi 2015) 2024

Video: Testissä Microsoftin uusi Windows 10 -käyttöjärjestelmä (Teknavi 2015) 2024
Anonim

Microsoft julkaisi äskettäin uuden patentin, joka selittää, kuinka yritys parantaa käyttäjien sitoutumista yhteistyöhön liittyvissä tehtävissä.

Redmond-jättiläinen aikoo ottaa käyttöön älykkään tiedostojen kohdistusjärjestelmän asiakirjojen tarkistusprosessin nopeuttamiseksi.

Patentti kuvaa, että työntekijöiden on usein luettava, muokattava, tarkistettava ja suoritettava joitain muita toimia jaetuissa asiakirjoissa. Tämä voi olla joko yksi asiakirja tai useita asiakirjoja.

Joskus työntekijöiden on työskenneltävä dokumenttikokoelmassa muiden kollegoiden kanssa. Jotkut ryhmän jäsenistä saattavat epäonnistua muiden nopeudella ja jäävät siten jälkeen.

Tämä tilanne voi olla ongelmallinen, kun yhden tai useamman ryhmän jäsenen tulisi tarkistaa tärkeät tiedostot, kuten suojausprotokollat. Yksi suurimmista haasteista on kehottaa työntekijää ajoissa, jotta hän voi tarkastella asiakirjoja.

Perinteinen menetelmä voi johtaa vastaavaan ongelmaan tulevaisuudessa. Tehtävä lisätään sisällönhallintajärjestelmään uudestaan.

Silti on olemassa ehto, että käyttäjien on siirryttävä tehtäväluetteloon saadakseen selville vireillä olevasta tehtävästä. Entä jos käyttäjät eivät tarkista hälytystä ja suorittavat tehtävän ajoissa uudelleen?

Microsoftin mukaan ei ole tehokasta järjestelmää tällaisten asioiden käsittelemiseksi yhteistyöympäristössä. Tämä ongelma voidaan ratkaista, jos Microsoft onnistuu toteuttamaan tällaisen älykkään tiedostojen kohdistusjärjestelmän.

Organisaatiot käyttävät usein yhteistyöhön perustuvaa lähestymistapaa työskennelläkseen tietyissä projekteissa. Ymmärrämme, että yhden ryhmän jäsenen viivästyminen voi johtaa koko projektin viivästymiseen.

Lisäksi tämä järjestelmä on hyödyllinen tilanteissa, joissa ryhmän jäsenten on suoritettava arkaluontoiset tehtävät. Näihin tehtäviin kuuluu tietoturvaprotokollien tarkistaminen tai virheeseen reagoiminen ajoissa.

Odotetaan ja katsotaan, toteuttaako Microsoft tällaisen älykkään tiedostojen kohdistusjärjestelmän. Monet tällaiset patentit eivät tosiasiassa koskaan toteutuneet.

Yhteistyötehtävistä puhuttaessa saatat myös haluta tarkistaa nämä resurssit:

  • Wickr on salattu yhteistyöalusta joukkueille ja yrityksille
  • Yammer-sovellus Windows 10: lle parantaa työntekijöiden yhteistyötä
Microsoftin yhteistyövälineet ehdottavat käyttäjille, mitkä tehtävät suoritetaan seuraavaksi