Microsoft Office 2010 ja 2013 hyötyvät nyt sarjasta uusia asiakirjan tarkastajaominaisuuksia. Asiakirjan tarkastaja, joka tunnetaan myös nimellä ”Tarkista ongelmat -työkalu”, tarkistaa Office-asiakirjoistasi esineitä, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia ​​tai piilotettuja tietoja.

Nämä arkaluontoiset tiedot ovat tärkeitä, koska ne voivat paljastaa tietoja esityksestä tai yrityksestäsi, joita et halua jakaa muiden kanssa, kun jaat Excel-, PowerPoint- tai Word-dokumentteja. Siksi sinun on tarkistettava asiakirjat tai metatiedot (asiakirjan ominaisuudet) ennen niiden jakamista julkisesti.

Näin asiakirjan tarkastaja toimii. Ensin se yrittää poistaa yksityisen tai piilotetun sisällön automaattisesti asiakirjasta, ja jos se epäonnistuu, saat hälytyksen.

Tässä on luettelo uusista tarkastuksista:

PowerPoint ja Word:

1. Sulautetut asiakirjat
2. Makrot, lomakkeet tai ActiveX-komponentit

Excel:

1. Sulautetut asiakirjat
2. Makrot, lomakkeet tai ActiveX-komponentit
3. Linkit muihin tiedostoihin
4. PivotTables, PivotCharts, Cube-kaavat, viipaloijat ja aikajanat *
5. Reaaliaikaiset datatoiminnot
6. Excel-tutkimukset *
7. Määritetyt skenaariot
8. Aktiiviset suodattimet
9. Muokatut laskentataulukon ominaisuudet
10. Piilotetut nimet

Aikatauluja ja tutkimuksia ei tueta Excel 2010: ssä, joten Document Inspector havaitsee ne vain Excel 2013: ssa. Myös virallisessa Microsoftin blogissa ilmoitetaan meille:

"Jotkut uusista tarkastajista eivät välttämättä näy Excel 2010: ssä Office 2010: n marras- ja joulukuun päivityksissä. He ilmestyvät päivityksessä vuoden 2015 alussa."

Vaikka uudet ominaisuudet parantavat asiakirjantunnistinta, jos työskentelet arkaluonteisten tietojen kanssa, muista, että jotkut kohteet eivät ole havaittavissa yksinkertaisesti siksi, että asiakirjantunnistinta ei ole suunniteltu havaitsemaan niitä.

"Esimerkiksi Excelissä voit laittaa kaukana olevaan riviin tai sarakkeeseen tietoja, joita et välttämättä näe, kun tarkistat laskentataulukkoa satunnaisesti, tai Wordissa tai PowerPointissa, voit peittää joitain tietoja kuvalla ja unohtaa ne siellä."

Kuten Microsoftin virallinen blogi huomauttaa jälleen kerran, muista, että asiakirjan tunnistin ei korvaa laillista tarkistusta. Jos joudut vaikeuksiin paljastaa luottamuksellisia tietoja, koska luulit, että asiakirjan tunnistin on myös huolehtinut asiasta, muista, että Microsoft ei ole vastuussa siitä.

Lisätietoja asiakirjan tarkastajasta on Microsoftin tukisivulla Excel, Word ja PowerPoint.

LUE LISÄÄ: Ei onnea Windows PC: lle: Tomb Riderin nousu julkaistaan ​​Xboxilla