Google Drive on kiistatta hyödyllisin osa Google-tilin saamisesta. Saat kirjautumisen yhteydessä mahtava 15 Gt ilmaista tallennustilaa, jotta voit tallentaa kaikki asiakirjat turvallisesti Google-palvelimille, jolloin säilytystilaa voidaan lisätä maksua vastaan.

Lisäksi se integroituu hyvin Gmail-tiliisi, Google Photosiin ja muihin Googlen tuottavuussovelluksiin, jolloin voit muokata, tallentaa, jakaa ja varmuuskopioida tiedostoja suoraan pilveen.

Entä jos Internet-käyttösi on rajoitettu ja joudut kipeästi käyttämään Google Driveen tallennettuja tiedostoja?

Entä jos et pääse käyttämään jaettua tiedostoa järjestelmän ongelmien tai Google Drive -sovelluksen virheiden vuoksi? Entä jos jotain tapahtuu ja Google menettää Google Driveen tallennetut tietosi?

Aiomme näyttää sinulle, kuinka voit helposti tallentaa Google Drive -sovelluksen ulkoiselle muistitikulle tai kiintolevylle, joten olet aina turvallisella puolella riippumatta siitä, mitä tapahtuu.

Jos Google Drive hidastaa tietokoneesi käyttöä, katso tämä opas ongelman ratkaisemiseksi. Lisäksi, jos olet kiinnostunut siitä, kuinka päällekkäisiä tiedostoja poistetaan G Drivesta, katso tätä.

Kuinka tallentaa Google Drive ulkoiselle muistitikulle

Google Driven varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle tai flash-asemaan on hieno tapa varmistaa, ettet koskaan kadota tiedostojasi. Voit jopa lähettää tiedoston henkilölle, joka ei käytä Google Drivea. Voit tehdä niin yksinkertaisesti noudattamalla alla olevia vaiheita:

Vaihe 1: Kytke flash-asema tietokoneen ilmaiseen USB-porttiin.

Vaihe 2: Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja siirry Google-dokumenteihin. Etsi Google Drive -kansio, joka sisältää kaikki tiedostot, jotka haluat asettaa flash-asemaan.

Vaihe 3: Valitse ladattava tiedosto napsauttamalla sitä. Jos haluat useita tiedostoja, pidä CTRL painettuna, napsauta sitten kaikkia tiedostoja, jotka haluat laittaa flash-asemaan.

Vaihe 4: Kun olet valinnut tiedostot, siirry "Lisää" -painikkeeseen ja napsauta sitten Lataa. Kun pyydetään, tallenna tiedostot flash-asemaan ja napsauta sitten Tallenna.

Vaihe 5: Kun sinua pyydetään, tallenna tiedostot flash-asemaan ja napsauta sitten Tallenna - kaikki ladatut tiedostot tallennetaan flash-asemaan.

Vaihe 6: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tutkivassa flash-asemassa ja valitse pikavalikosta 'poista'. Irrota sitten flash-asema USB-portista.

Jos sinulla on vähemmän tallennustilaa kuin luulit Google Drivessa, kannattaa ehkä tutustua tähän artikkeliin, joka auttaa sinua lisäämään sitä. Jos Google Drive jatkaa yhteyden katkaisua, tutustu tähän oppaaseen.

Google Driven kanssa työskentelyn edut

Google Drive antaa sinun käyttää kaikkia Google-dokumentteja, laskentataulukoita, piirroksia ja esityksiä mistä tahansa. Pilvipohjaisena tallennuspalveluna Google Drive sisältää joukon Googlen toimistosovelluksia, joita kutsutaan myös G Suite.

G-Suite-toimistosovelluksiin kuuluvat muun muassa Docs, Sheets, Drive, Calendar, Slides. Yrityksen omistajana Google Driven käytöstä on monia etuja. Tässä on vain muutama.

• Helppo pääsy - Voit käyttää kaikkia tiedostojasi mistä tahansa, milloin tahansa ja missä tahansa ympäristössä, olipa kyse sitten mobiililaitteista tai tietokoneesta. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja kirjautumistietosi.
• Yhteistyö - Kun olet luonut asiakirjan, voit jakaa sen helposti muiden kanssa, kommentoida ja nähdä kollegoidesi muokkaamasta reaaliaikaisesti. Lisäksi voit antaa tietyille henkilöille luvan muokata asiakirjoja tai sallia vain luku -oikeuden käyttö.
• Google Drive tarjoaa runsaasti tallennustilaa, tällä hetkellä 15 Gt ilmaiseksi, joten voit tallentaa paljon tiedostoja tyhjentymättä. Lisäksi Drivessa luodut asiakirjat eivät laskeudu tallennusrajaasi.
• Integrointi - Google Drive integroituu saumattomasti muihin suosittuihin sovelluksiin lisäämällä mukavuuskerrointa.

Jos haluat käyttää Google-dokumentteja missä tahansa, milloin tahansa, mistä tahansa tietokoneesta, voit harkita selainversion käyttämistä, ei Windows 10 -sovelluksen käyttöä. Tutustu tähän artikkeliin saadaksesi selville, mitkä ovat Google-dokumenttien parhaat selaimet.

Google Drive ei kuitenkaan ole täydellinen, ja kuten kaikilla muillakin sovelluksilla, sillä on joitain haittoja. Ensinnäkin sen suojausjärjestelmä ei ole tarpeeksi tehokas, ja hakkerit voivat poistaa tärkeät tiedot tai asentaa viruksia palvelimellesi.

Toinen haitta on sen lataus- ja latausnopeudet, jotka ovat vähän hitaita. Muuten kuin Google Drive on loistava valinta kaikille, jotka haluavat lisätä toimistojen tuottavuutta.

Jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, pudota ne alla olevaan kommenttiosaan.