Excel-käyttäjät syöttävät usein arvoja, jotka sisältävät viivoja (/) fraktioille tai tavuviivoja (-) solualueiden lukualueille. Jotkut käyttäjät voivat esimerkiksi kirjoittaa 1/2 (puolijakeina) tai 8-19 (numeroalue). Excel muotoilee kuitenkin kaltevuuksilla tai väliviivoilla syötetyt arvot automaattisesti päivämäärämuotoon. Siten ohjelmisto muuntaa 1/2 - 2-Jan ja 8-19 - 19-Aug.

Kuinka käyttäjät voivat estää Excel: n muuttamasta numeroita päivämääriksi?

1. Muunna solun muotoilu tekstiksi

1. Käyttäjät voivat pysäyttää Excel-numeroiden muuntamisen päivämäärämuodoiksi muuttamalla Excel-solujen luokka tekstiksi. Valitse se solualue, joka sisältää numerot pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä kohdistinta niiden päälle.

   

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitulla solualueella ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto, joka avaa ikkunan tilannekuvassa suoraan alla.

   

3. Valitse Teksti Numero-välilehdessä.
4. Napsauta sitten OK- painiketta.
5. Kirjoita nyt numerot tekstimuotoisiin soluihin. Excel ei muunna tekstisoluihin syötettyjä murto-arvoja, kuten 1/2, päivämääriksi.
6. Voit muuttaa koko laskentataulukon solumuotoa napsauttamalla suoraan alla olevan taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa ruutua. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella, valitse Alusta solut ja napsauta Teksti.

   

7. Käyttäjät voivat myös muuttaa laskentataulukon solumuotoja napsauttamalla suoraan alla olevan Koti-välilehden avattavaa numerovalikkoa. Valitse avattavasta valikosta Teksti.

2. Kirjoita välilyönti tai apostrofi (') ennen numeroita

Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat pysäyttää Excel-numeroiden muuntamisen päivämääriksi lisäämällä välilyönnin tai apostrofin kirjoittaessaan numeroita. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit 1/2 laskentataulukon soluun, kirjoita sen sijaan '1/2 soluun. Solu näyttää sitten fraktion ilman apostrofia, kuten suoraan alla olevassa kuvassa.

Käyttäjät voivat myös kirjoittaa välilyönnin ennen numeroa varmistaakseen, että Excel ei muunna sitä ajan tasalle. Solu sisältää kuitenkin edelleen syötetyn tilan. Luvusta tulee murto-osa laskentataulukon solussa, kun käyttäjät syöttävät nollan ja välilyönnin ennen murto-osaa.

Joten näin käyttäjät voivat varmistaa, että Excel ei muunna numeroita päivämääriksi. Sitten käyttäjät voivat kirjoittaa kaltevuuksia ja tavuviivoja soluihin murtolukuja ja numeerisia alueita varten.