Tietojen menetys Word-asiakirjasta voi olla turhauttavaa usein. Ei ole mukavaa menettää työtunteja sähkökatkoksen tai järjestelmävirheen vuoksi, joka voi vaarantaa asiakirjan. Mutta Microsoft ennakoi tämän ongelman ja toimitti Office-sviitille muutamia ominaisuuksia tietojen hakemiseksi vioittuneesta tiedostosta. osoitamme sinulle, kuinka tiedostot ovat vioittuneet ja miten voit palauttaa tiedot siitä.

Selvitä, onko tiedosto vaurioitunut

Jos tiedosto voidaan avata, ei tarkoita, että tiedosto ei vaikuta siihen. Sinun on etsittävä tekstiäsi puutteita tai muutoksia. Yleisimmät merkit Word-asiakirjaan vaikuttavat ovat:

1. Virheiden esiintyminen käsittelyn aikana.
2. Väärä asiakirjan asettelu ja omituinen muotoilu.
3. Järjestelmä lakkaa vastaamasta, kun yrität avata asiakirjan.
4. Lukemattomien merkkien sisällyttäminen tekstiin.
5. Mikä tahansa muu ohjelman käyttäytyminen, erilainen kuin mitä olet tottunut.

Älä kiirehdi tämän tiedoston ongelman ratkaisemiseen. Nämä virheet voivat johtua järjestelmällisestä käytöstä (DLL-tiedostojen menetys, tiedoston vahingossa poisto ja monet muut). Varmista, että järjestelmässäsi ei ole virheitä, yritä käyttää muita Office-sarjan ohjelmia ja tarkistukset käyttäytyvät samalla tavalla. Toinen tapa olisi asentaa koko paketti varmistaaksesi, että kaikki tiedostot on asennettu oikein. Jos olet kokeillut molempia menetelmiä, mutta mikään ei ole ratkaissut ongelmaa, vaikuttaa enemmän kuin varmasti tiedostoon.

Kuinka palauttaa tiedot vaurioituneesta tiedostosta

Ratkaisu 1 - Vaihda asiakirjamalli

Selvitä, mikä on asiakirjamalli.

1. Avaa Word-asiakirja.
2. Napsauta Word-valikkoa vasemmasta yläkulmasta.
3. Napsauta Word-asetukset- painiketta.

   

4. Napsauta Lisäosat- luokkaa vasemmasta taulukosta.
5. Valitse Hallinta- valikosta Mallit- luokka ja napsauta Siirry- painiketta.

Tämä komento näyttää sinulle, mitä mallia asiakirjasi käyttää.

Asiakirjamallisi on normaali

1. Poistu asiakirjasta, jota asia koskee.
2. Avaa Käynnistä-valikko ja napsauta Suorita.
3. Kirjoita Suorita- ikkunaan tämä polku % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Tämä polku ohjaa sinut mallit-kansioon.
4. Nimeä Normal.dotm- tiedosto uudelleen Old.dotm- tiedostoksi.
5. Sulje tutkimusmatka ja käynnistä tietokone uudelleen.

Asiakirjamalli ei ole normaali

1. Avaa Word-asiakirja.
2. Napsauta Word-valikkoa vasemmasta yläkulmasta.
3. Napsauta Word-asetukset- painiketta.
4. Napsauta Lisäosat- luokkaa vasemmasta taulukosta.
5. Valitse Hallinta- valikosta Mallit- luokka ja napsauta Siirry- painiketta.
6. Napsauta Liitä- painiketta.
7. Valitse Normal.dotm- tiedosto Mallit- kansiosta ja napsauta Avaa.
8. Napsauta OK- painiketta lopettaaksesi kokoonpanon.
9. Ole Word ja käynnistä tietokone uudelleen.

Tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen ongelman pitäisi kadota ja sinulla pitäisi olla pääsy kyseisen tiedoston tietoihin.

Ratkaisu 2 - Suorita Word käyttämällä oletusasetuksia

1. Varmista, että Word on suljettu.
2. Avaa Käynnistä-valikko ja napsauta Suorita.
3. Liitä Suorita- ikkunoihin komento exe /.
4. Avaa tiedosto, johon tiedosto vaikuttaa, ja ongelmasi pitäisi ratkaista.

Ratkaisu 3 - Ongelma voi olla tulostinohjaimessa

Asenna toinen ohjain.

Lisää uusi tulostin.

1. Avaa Käynnistä-valikko ja napsauta Ohjauspaneeli.
2. Napsauta Laitteisto ja ääni / Näytä laitteet ja tulostimet / Lisää tulostin.
3. Napsauta Lisää tulostin -ikkunassa Lisää paikallinen tulostin -painiketta.
4. Napsauta Käytä olemassa olevaa porttia ja sen jälkeen OK- painiketta.
5. Valitse Valmistaja- luettelosta Microsoft.
6. Napsauta Microsoft XPS DOcument Writer -painiketta ja napsauta sen jälkeen OK- painiketta.
7. Käytä suositeltua ohjainta ja napsauta OK.
8. Valitse Aseta oletustulostimeksi -ruutu ja napsauta Seuraava- painiketta.
9. Napsauta Valmis- painiketta lopettaaksesi kokoonpanon.

Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä avata kyseinen tiedosto. Ongelman pitäisi hävitä, ja sinulla on täysi pääsy tietoihin.

Ratkaisu 4 - Käytä Microsoft Wordin Avaa ja korjaa -ominaisuutta

1. Avaa Microsoft Word.
2. Avaa Word-valikko ja napsauta Avaa- painiketta.
3. Napsauta kerran asiakirjassa, jota asia koskee, ja valitse Avaa- valikosta Avaa ja korjaa -ominaisuus.

Ratkaisu 5 - Muunna asiakirja Rich Text Format -sovellukseen ja peitä sen jälkeen takaisin Wordiin

1. Avaa asiakirja.
2. Avaa Word-valikko vasemmasta yläkulmasta.
3. Napsauta Tallenna nimellä -painiketta ja valitse Rich Text Format (*.rtf).
4. Avaa Rich Text Format -asiakirja ja toista sama prosessi. Ainoa ero on, että et tallenna sitä Rich Text Format -muodossa, tallennat sen Word-muodossa (*.doc tai *.docx).

Jos tämä menetelmä ei toimi, yritä muuntaa asiakirja tavallisen tekstin muotoon (*.txt) tai verkkosivun muotoon (*.html), mutta tässä tapauksessa menetät ja suunnittelet elementtejä.

Ratkaisu 6 - Kopioi kaikki tiedot, paitsi viimeinen kappale, uuteen asiakirjaan

Luo uusi asiakirja.

1. Avaa Microsoft Word.
2. Avaa Word-valikko vasemmasta yläkulmasta.
3. Luo tyhjä asiakirja napsauttamalla Uusi / Tyhjä asiakirja / Luo.

Kopioi vaurioituneen asiakirjan sisältö.

1. Avaa vaurioitunut asiakirja.
2. Paina CTRL + END ja sen jälkeen CTRL + SHIFT + HOME yhdistelmää.
3. Napsauta Koti- välilehdessä Kopioi leikepöydässä.
4. Napsauta Näytä- välilehdessä Vaihda lesket -painiketta Windows- ryhmässä.
5. Napsauta uutta aiemmin luodtua asiakirjaa.
6. Liitä sisältö uuteen asiakirjaan painamalla CTRL + V -yhdistelmää.

Yritä kopioida alkuperäisestä asiakirjasta muuttumattomat rakenteet uuteen.

Kuinka ratkaista ongelma, jos asiakirja ei aukea

Ratkaisu 1 - Avaa vaurioitunut asiakirja luonnoksena

1. Avaa Microsoft Word.
2. Napsauta Näkymä- välilehdessä Luonnos asiakirjan näkymät -ryhmässä.
3. Kirjoita Word-asetukset ja napsauta Lisäasetukset.
4. Napsauta Näytä asiakirjan sisältö -osiossa Käytä luonnoksen kirjasinta Luonnoksen luonnin -näkymissä ja Näytä kuvan paikkamerkkejä.
5. Poista Yleiset- osiossa Päivitä automaattiset linkit osoitteessa Avaa, napsauta sitten OK- painiketta ja sulje Microsoft Word loppuun määritykset.
6. Avaa asiakirja.

Ratkaisu 2 - Lisää asiakirja tiedostona uuteen asiakirjaan

Tämä menetelmä on saatavana vain Microsoft Office 2010: lle.

1. Avaa Microsoft Word.
2. Avaa Word-valikko / Uusi / Tyhjä asiakirja / Luo.
3. Napsauta Lisää- välilehdessä Lisää esine -painiketta ja napsauta sen jälkeen Teksti tiedostosta.
4. Etsi asiakirja ja napsauta sitten Lisää- painiketta.

Ratkaisu 2 - Käytä "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta" -ominaisuutta

Huomaa, että tämä toiminto palauttaa vain asiakirjan tekstin. ja muotoiluelementtejä ei voida palauttaa.

1. Avaa Microsoft Word.
2. Avaa Word-valikko vasemmasta yläkulmasta.
3. Napsauta Avaa.
4. Napsauta kyseistä kansiota ja valitse Tiedostotyyppi- valikosta Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta (*. *).