Gmail ei sisällä tarkalleen kansiovaihtoehtoja. Gmail-käyttäjät voivat kuitenkin asettaa tunnisteita järjestämään sähköpostiviestit, jotka ovat pohjimmiltaan samat kuin kansiot. Sitten käyttäjät voivat asettaa suodattimia, jotka siirtävät viestit automaattisesti tietyistä sähköpostiosoitteista kansioihin. Käyttäjät voivat avata suodatetut viestit kansiotiedoistaan ​​Saapuneet-kansion sijasta. Seuraa alla olevia ohjeita määrittääksesi kansiotunnisteet Gmailissa ja suodattaa niihin sähköpostit.

Näin käyttäjät voivat suodattaa sähköpostit kansioihin

Kuinka määrittää kansiotunnisteet Gmail-sähköposteihin

1. Määritä ensin kansiotunniste Gmail-sähköpostien sisäänmenoa varten. Vedä Gmailin välilehden vasemmalla puolella oleva vierityspalkki Luo uusi tunniste -vaihtoehtoon (napsauta Lisää laajentaaksesi vaihtoehtoja), joka näkyy alla.

   

2. Napsauta Luo uusi tarra -vaihtoehto avataksesi suoraan alla olevan ikkunan.

   

3. Kirjoita tarran otsikko ensimmäiseen tekstikenttään.
4. Paina Luo- painiketta. Käyttäjien pitäisi sitten nähdä uuden kansiotunniste Gmailin vasemmalla puolella Luonnokset-kohdassa.

   

Kuinka asentaa sähköpostisuodatin

1. Seuraavaksi käyttäjien on määritettävä suodatin, joka siirtää viestit tietystä sähköpostiosoitteesta uuteen kansioon. Avaa postilaatikossa oleva viesti sähköpostiosoitteesta, joka sinun on lisättävä kansiotunnisteeseen.
2. Napsauta suoraan alla näkyvää kolmipistepainiketta.

   

3. Valitse Suodata tällaiset viestit kuten avataksesi alla olevan tilannekuvan vaihtoehdot.

   

4. Napsauta Luo suodatin -painiketta.

   

5. Valitse Käytä tarraa -valintaruutu.
6. Napsauta sitten avattavaa Valitse tarra -valikkoa valitaksesi uuden kansion tunnisteen sähköpostiin.
7. Valitse seuraavaksi Käytä suodatinta X-vastaaviin keskusteluihin -vaihtoehto, jos haluat sisällyttää kaikki muut viestit, joilla on vastaavat sähköpostiosoitteet, kansiotunnisteeseen.
8. Käyttäjät voivat myös valita Ohita postilaatikko -vaihtoehdon varmistaaksesi, että kyseisen osoitteen sähköpostit eivät näy postilaatikossa. Sen sijaan kaikki osoitteen sähköpostit siirtyvät valittuun kansioon.
9. Napsauta sitten Luo suodatin -vaihtoehto.
10. Nyt uusi kansiotunniste sisältää kaikki suodatetun sähköpostiosoitteen sähköpostit, ja nämä viestit katoavat postilaatikosta. Napsauta siis Gmailin vasemmalla puolella olevaa kansiotunnistetta avataksesi siinä olevat sähköpostit.

Kansiotarrat voivat olla hyödyllisiä viestien järjestämisessä. Sen sijaan, että haettaisiin viestejä tietyistä postilaatikon sähköpostiosoitteista, käyttäjät voivat avata ne kansioista, jotka on määritetty tietyille sähköpostiosoitteille (tai lähettäjille). Siksi tiettyjen lähettäjien sähköpostien löytäminen voi olla helpompaa, kun ne on järjestetty kansioihin.