Microsoft Teams on työtilaan keskittyvä viestintätyökalu. Se on sovellus, joka koko työtilan kokemuksen, mukaan lukien ihmiset, tiedostot, keskustelut tai aikataulut / tehtävät, kootaan yhteen paikkaan. Se on osa Office 365: tä.

Jotta voit käyttää Microsoft Teamsia, tarvitset Office 365 -tilin, jolla on oikean tyyppinen lisenssisuunnitelma. Mitä tämä tarkoittaa, et voi käyttää Microsoft Teamsia henkilökohtaisen Officer 365 -lisenssillä. Tarvitset jommankumman seuraavista neljästä lisenssisuunnitelmasta:

• Yrityksen perusteet
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 tai E5
• Enterprise E4 (jos ostat sen ennen eläkkeelle jäämistä)

Joten, jotta pystyt käyttämään Microsoft Teamsia työpaikallasi / koulussa, IT-järjestelmänvalvojan on allekirjoitettava yritys oikeanlaista Office 365 -lisenssiä varten. Niitä saatetaan tarvita myös määritysmuutosten tekemiseen, kuten palomuurikäytäntöjen päivittämiseen. Jos kaikki on hyvä ja olet valmis ja käynnissä, tässä on lyhyt johdanto siitä, miten Microsoft Teamsia todella käytetään.

Asennus / sisäänkirjautuminen

1. Kirjaudu Microsoft-tiimiin

   Mene tälle linkille: https://teams.microsoft.com ja kirjaudu sisään työ- / koulutililläsi.

2. Lataa sopiva sovellus

   Voit nyt ladata Microsoft Team Windows-tietokoneellesi tai Android- tai iOS-laitteillesi. Voit ladata sovelluksia täältä: https://aka.ms/getteams. Voit myös ladata Microsoft Teams -sovelluksen web-sovelluksena. Siirry tähän vain osoitteessa

Microsoft-ryhmien käytön aloittaminen

Joukkueen ja kanavan valitseminen

Paras tapa tutustua joukkueisiin ja kanaviin on tietenkin alkaa tutkia ja kokeilla itseäsi. Joukkue on kokoelma ihmisiä tiedostoineen, työkaluineen ja keskusteluineen, jotka kaikki on pakattu yhteen tilaan. Kanava on erillinen keskusteluaihe ryhmässä. Se voi olla mitä tahansa ryhmän jäsenten henkilökohtaisesta tai virkistyskeskustelusta tai vakavammista työhön liittyvistä keskusteluista.

1. Napsauta joukkueet- kuvaketta.
2. Valitse yksi joukkueista.
3. Valitse yksi kanavista ja tutustu sen keskusteluihin, tiedostoihin ja muistiinpanoihin.

Uuden keskustelun aloittaminen

Voit toisinaan tuntea tarpeen esitellä uusi idea joukkueen jäsenille. Voit aloittaa uuden keskustelun tätä varten. Noudata näitä vaiheita:

1. Valitse tietty joukkue ja tietty kanava siinä. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kanavan painamalla “ +” -kuvaketta joukkueen nimen alla.
2. Sinun pitäisi löytää Aloita uusi keskustelu -ruutu,
3. Lisää viesti tähän kenttään ja paina Enter lähettääksesi.

Vastaaminen keskusteluun

Kaikki keskustelut on järjestetty päiväysten ja ketjujen mukaan. Tämä järjestää vastaukset alkuperäisen keskustelun alle, mikä helpottaa niiden seuraamista. Voit vastata tiettyyn keskusteluun seuraavasti:

1. Etsi keskusteluketju, johon haluat vastata,
2. Valitse Vastaa,
3. Kirjoita viestisi Vastaus- ruutuun ja paina Enter lähettääksesi.

Mainitset jonkun @mention kautta

Jollekin suunnatut viestit voivat kadota keskustelun kaaoksen keskellä. Voit varmistaa, että toinen henkilö näkee viestisi, @ nimeämällä hänet ennen viestin lähettämistä. Tällä tavalla he saavat ilmoituksen viestistäsi ja löytävät sen myöhemmin. Noudata näitä vaiheita:

1. Etsi Käynnistä uusi keskustelu- tai Vastaa- ruutu sen mukaan, missä haluat mainita henkilön,
2. Kirjoita @ -symboli ja kirjoita henkilön nimen muutama ensimmäinen kirjain,
3. Valitse oikea henkilö Ehdotukset- ruudusta,
4. Toista vaiheet 1 - 3 niin monelle ihmiselle, jonka haluat @ mainita.
5. Kirjoita viesti ja paina Enter lähettääksesi.
6. @ Tulee näkyä merkitsemäsi henkilön tiimikuvakkeessa. Sama tapahtuu sinulle, jos joku @ mainitsee sinut.

Muut asiat, jotka voit tehdä Microsoft Teams -palvelun avulla

Etsi tiettyjä viestejä, henkilöitä ja tiedostoja

Koska Microsoft Teamit voivat etsiä tiedostoja, keskusteluja ja muistiinpanoja joukkueista ja kanavista, se tekee entistä paremman. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Kirjoita hakukenttään hakulause / nimi, jonka haluat etsiä,
2. Napsauta hakukuvaketta,
3. Valitse oikea tiedosto / keskustelu hakutuloksista.
4. Voit myös suodattaa hakutulokset tarpeitasi vastaaviksi.

Käytä hymiöitä, meimejä ja tarroja

Keskusteluissa voi olla paljon hauskempaa, kun käytät hymiöitä, meimejä ja tarroja. Voit käyttää niitä seuraavasti:

1. Siirry tiettyyn joukkueeseen ja kanavaan,
2. Valitse Smiley Face -kuvake kirjoitusviestiruudusta ja valitse sopiva hymiö.
3. Tai valitse Office Drama tai jokin tarroista / meimeistä.
4. Valitse jokin tarroista, laita fiksu kuvateksti ja paina Enter lähettääksesi.
5. Voit tietysti @ mainita työtovereitasi ohjaamaan tarran / emoji / memen heille.

Hyödynnä kaikki aktiviteetit ja ilmoitukset

Varmista, että ilmoituksesi ovat ajan tasalla. Voit olla ajan tasalla keskustelusta tarkistamalla aktiivisuus- ja chat- kuvakkeiden numerot. Voit myös tarkistaa, onko joku @ maininnut sinut, etsimällä @ -merkkiä Joukkueet- kuvakkeesta. Seuraa näitä vaiheita pysyäksesi keskustelun kanssa:

1. Napsauta toimintakuvaketta,
2. Valitse Ilmoitukset,
3. Valitse Viimeaikainen. Sinun pitäisi voida katsella ajan tasalla olevia keskusteluja.

Ohjeiden löytäminen ja koulutus

Microsoft Teams on intuitiivinen ja helppokäyttöinen sovellus. Saatat kuitenkin tarvita jonkin verran apua, kun käytät sitä. Harkitse kysymyksesi esittämistä sisäänrakennetun botin T-botille.

Löydät T-botin Chat-osiosta. Kirjoita vain kysymyksesi ja paina Enter lähettääksesi. T-bot tunnistaa kyselyihisi tietyt avainsanat ja lauseet ja antaa sinulle asianmukaisen vastauksen.

Lisäksi voit etsiä apua myös verkosta. Microsoft Teams -ohjeet ja mobiililaitteissa olevat Microsoft-joukkueet ovat hienoja verkkoresursseja.

Microsoft tarjoaa myös koulutustiimiä joukkueiden käytöstä. Löydät ne täältä: Ajoi joukkueesi ja joukkueet ja kanavat.

Microsoft Teams on loistava sovellus, jota voit rakastaa. Tässä on Microsoftin mainosvideo: