Jotkut MS Word -käyttäjät ovat havainneet virheen, jossa sanotaan: " Tämä ei ole kelvollinen toimenpide alaviitteille." Tämä ongelma ilmenee yleensä, kun yritetään poistaa vieraita kuljetuspalautuksia tai kappaleväliä alaviitteiden välillä asiakirjan sivujen lopussa. Jotkut palkkien palautuksista ovat kuitenkin alaviitteiden merkkejä, joita et voi poistaa poistamatta itse huomautusta. Näin voit poistaa lisävaunun palautukset ja alaviitteiden välilyönnit ilman virhesanomaa.

Näytä kappalemerkit

Yksi parhaista tavoista muokata alaviitteiden välilyöntejä on näyttää kappalemerkit Wordissä. Voit tehdä sen painamalla ¶-painiketta Wordin Koti-välilehdessä. Tämä näyttää kappalevälit asiakirjassa. Kun olet tehnyt niin, saatat nähdä alaviitteiden merkinnät alla olevalla tavalla.

1 alaviite 1¶

¶

2 alaviite 2¶

¶

3 alaviite 3¶

¶

4 alaviite 4¶

Tämä antaa sinulle selkeämmän kuvan kappaleiden välistä. Jos alaviitemerkinnät ovat samat kuin yllä olevassa esimerkissä, poista Backspace-näppäimellä kappaleen taukomerkit numeroitujen rivien lopusta. Sitten alaviitteiden tulisi olla enemmän kuin alla olevien.

1 alaviite 1¶

2 alaviite 2¶

3 alaviite 3¶

Säädä kappaleen sisennys ja etäisyys

Vaihtoehtoisesti saatat huomata, että voit korjata alaviitteiden välin poistamatta mitään kappaleväliä. Voit säätää luetelmakohdan ja kappalevälin tietylle huomautukselle kappaleikkunassa. Näin Word-käyttäjät voivat säätää muistiinpanoja ennen / jälkeen kappalevälin.

• Valitse ensin alaviite kohdistimella.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse siitä Tyylit.

• Valitse Käytä tyylejä ja paina Muokkaa- painiketta, kun haluat avata ikkunan suoraan alla.

• Napsauta Muotoile > Kappale avataksesi ikkunan alla olevassa valokuvassa.

• Nyt voit tarkistaa ennen ja jälkeen välin arvot siinä ikkunassa. Napsauta Ylös / Alas-nuolia Ennen ja Jälkeen -arvo-ruuduissa, kun haluat säätää kappaleväliä valitulle huomautukselle.
• Voit myös määrittää rivivälin arvon napsauttamalla At-ruudun nuolipainikkeita.
• Ota uusi muotoilu käyttöön painamalla OK- painiketta.

Asenna makro, joka poistaa kaksinkertaisen paluun alaviitteissä

MS Wordissä on kätevä makro-työkalu, joka voi korjata virheen ” ei kelpaa toiminto alaviitteille ”. Sinänsä voit perustaa makron, joka poistaa kaikki kaksinkertaiset palautukset alaviitteistä puolestasi. Minulla on jo tällaisen makron koodi, jonka voit määrittää seuraavasti.

• Napsauta ensin Näytä-välilehteä ja paina Makro- painiketta.
• Kirjoita makron nimi Macro name -kenttään ja paina Luo- painiketta avataksesi Visual Basic Editor -ikkunan.
• Poista Sub- ja End Sub -rivit, jotka muuten sisältyvät koodiin, niin että makro-ikkuna on tyhjä.
• Kopioi ja liitä seuraava koodi makroikkunaan Ctrl + C- ja Ctrl + V-pikanäppäimillä.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"Jos haluat puhdistaa palautukset alaviitteistä eikä alaviitteistä, 'Muuta ”Alaviitteet” seuraaviin riviin: ”Alaviitteet”:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Valinnalla.Etsi

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Takaisin = totta

.Wrap = wdFindContinue

.Formaatti = Väärä

.MatchCase = Väärä

.MatchWholeWord = Väärä

.MatchAllWordForms = Väärä

.MatchSoundsLike = Väärä

.MatchWildcards = Väärä

Lopeta

Selection.Find.Execute

On Error GoTo TrapTheError

Vaikka Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Seuraava rivi voi aiheuttaa virheen!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Lähteä

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Jos ErrorCount <NoteCount, Jatka sitten Next

Loppu:

End Sub

• Napsauta seuraavaksi Tiedosto ja valitse Sulje ja palaa Microsoft Wordiin.
• Sinun on oltava luonnosnäkymässä makron suorittamiseksi. Napsauta sitten Näytä-välilehteä ja paina Luonnos- painiketta.
• Nyt voit napsauttaa Viitteet ja Näytä muistiinpanot. Sijoita kohdistin Wordin Huomautus-ruudun yläosaan.
• Valitse Näytä-välilehti, napsauta Makroja ja valitse juuri määrittämäsi makro tyhjentääksesi alaviitteiden palautukset.
• Makro kutoo taikuuten, kun painat Suorita- painiketta.

Poista kaikki tyhjät kappalemerkit Kutools-ohjelmasta Wordille

Kutools on lisäosa, jolla on runsaasti käteviä MS Word -työkaluja. Yksi niistä on Kutools-välilehden Poista Pars- painike, jota voit painaa poistaaksesi kaikki tyhjät kappalemerkit tai manuaaliset rivinvaihdot Word-asiakirjasta. Joten tuo työkalu voi myös auttaa poistamaan vieraat kuljetuspalvelut alaviitteistä. Vaikka lisäosan vähittäismyynti on 39 dollaria, voit ladata kahden kuukauden ilmaisen kokeilujakson tältä sivulta.

Joten näin voit korjata huomautusvälit ilman virhettä “ ei kelpaa toiminto alaviitteille ”. Muista vain, että alaviitteiden siirtämisen palautuksen muokkaaminen tuottaa virhesanoman.