Vaiheet vioittuneiden Microsoft Word-tiedostojen korjaamiseksi

1. Käytä sisäänrakennettua Microsoft Word Repair -työkalua
2. Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta
3. Avaa vedostilassa
4. Käytä aiempia versioita
5. Avaa Notepadilla
6. Luo tiedoston otsikko uudelleen
7. Suorita CHKDSK tarkistaaksesi tiedostojärjestelmävirheen
8. Käytä kolmansien osapuolien palautustyökaluja

Suurimmassa osassa pitkää historiaansa Microsoft Word on käyttänyt omaa muotoa tallennetuille tiedostoille, DOC. Vuodesta 2007 päivitetyllä Word-versiolla oletus tallennusmuoto muutettiin DOCX- muotoon. Microsoft Word on edelleen ylivoimaisesti suosituin tekstinkäsittelysovellus, mutta siitä huolimatta sillä on puutteita.

Jos olet tilanteessa, jossa sinulla on tärkeä Word-asiakirja, joka on vioittunut, ja epäilet, että menetit kriittisen tiedon tai lukemattomia tunteja työtä, älä anna epätoivon asettua tilanteeseen. Tilanne ei välttämättä ole niin paha kuin miltä näyttää. Tässä oppaassa on joitain ratkaisuja, joita voit käyttää, kun olet tekemisissä vioittuneen.docx-tiedoston kanssa.

Ennen sitä ensimmäinen asia, joka sinun pitäisi tehdä, on kuitenkin kopioida viallinen asiakirja ennen kuin teet mitään muuta. On mahdollista, että tiedoston vioittuminen voi pahentua ajan myötä tai että tuhoat tiedoston yrittäessäsi palauttaa se. Varmuuskopion luominen tiedostosta nyt voi säästää vielä enemmän päänsärkyä myöhemmin.

Mitä tehdä, jos.docx-tiedostot vioittuvat

Ratkaisu 1: Käytä sisäänrakennettua Microsoft Word Repair -työkalua

Microsoft Wordissa on MS Word 2007: n jälkeen saatavana sisäänrakennettu avoin ja korjaava työkalu, jota voit käyttää tiedostojen korjaamiseen. Koska ohjelmiston valmistaja on tehnyt sen, se on turvallisin tapa palauttaa vioittunut tiedosto:

1. Avaa Microsoft Word ja napsauta Tiedosto
2. Napsauta Avaa ja valitse.docx-tiedosto, jossa on ongelma
3. Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa ja korjaa

   

Ratkaisu 2: Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta

Jos et pysty palauttamaan vioittunutta Word-tiedostoa, Microsoft Word antaa sinulle myös mahdollisuuden palauttaa teksti mistä tahansa tiedostosta. Tämän avulla voit palauttaa tärkeät tiedot ja rekonstruoida ne sitten uuteen Word-tiedostoon:

1. Siirry Tiedosto- valikkoon ja valitse Avaa
2. Etsi.docx-tiedosto, jonka haluat korjata
3. Laajenna sitä alla Kaikki Word-asiakirjat ja etsi vaihtoehto Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta

   

Ominaisuus yrittää noutaa kaiken tiedostosi tekstin. Jos tämä ei auta, siirry seuraavaan ratkaisuun.