Vaikka Windows 10 Mail -sovellus tarjoaa kunnollisen tavan lähettää ja vastaanottaa sähköpostia ja käsitellä useita muita kuin Microsoft-profiilisi tilejä, ohjelma lisää oletusarvoisesti viestiin allekirjoituksen.

Allekirjoitus ilmoittaa vastaanottajille, että käytät Microsoftin Mail-sovellusta. Jotkut käyttäjät pitävät ominaisuutta kuitenkin ärsyttävänä, puhumattakaan harhaanjohtavasta, koska se on oletuksena käytössä myös muissa kuin Microsoft-tileissä. Seuraavien vaiheiden ansiosta sähköpostitilisi oletus allekirjoitus on helppo poistaa käytöstä.

1. Ensin avaa ensin Mail-sovellus ja siirry kohtaan Asetukset (ikkunan vasemman kulman alaosassa oleva rataskuvake).

   
2. Näet nyt Asetukset-ruudun, joka on vedetty ikkunan oikeassa nurkassa.
3. Napsauta Signature (Allekirjoitus) -vaihtoehtoa tuodaksesi esiin vaihtoehdot allekirjoituksen ottamiseksi käyttöön tai poistamiseksi käytöstä.

   
4. Valitse tili, jonka allekirjoituksen haluat poistaa käytöstä. Napsauta ruutua, jonka otsikko on ”Käytä kaikille tileille”, jos haluat ottaa asetukset käyttöön kaikissa sähköpostitileissä.
5. Nyt voit poistaa allekirjoituksen käytöstä siirtämällä liukusäädintä, jonka tila on "Käytä sähköpostiviestin allekirjoitusta".

   

6. Jos haluat mukauttaa allekirjoitusta sen sijaan, että poistaisit sen kokonaan, voit kirjoittaa haluamasi teksti liukusäätimen alla olevaan ruutuun. Vaikka voit kirjoittaa useita tekstirivejä, valinta ei salli hyperlinkkien lisäämistä teksteihin tai fonttityylin mukauttamista.

On syytä huomata, että oletussähköpostin allekirjoitus sisältää linkin sanalle Mail, joka ohjaa sinut sovelluksen Windows Store -luetteloon. Oletusarvon allekirjoituksen muuttaminen johtaa linkin katoamiseen, vaikka kirjoitat saman allekirjoituksen uudelleen.

Allekirjoitusasetukseen tekemäsi muutokset eivät myöskään koske tällä hetkellä kirjoittamasi sähköpostia, olipa kyse sitten uudesta viestistä tai vastauksesta.