Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan lomakepalveluaan. Viimeaikainen Microsoft Forms -päivitys tuo pikakysely-lisäosan Outlook-käyttäjille.

Useimmiten käyttäjien on saatava palautetta verkkokyselyjen avulla. Luotamme moniin kolmansien osapuolien työkaluihin kyselyiden tekemisessä. Usein käyttäjät lähettävät kyselylinkit sähköpostitse.

Se on kuitenkin aikaa vievä tehtävä, kun meidän on saatava välittömiä vastauksia sähköpostien kautta. Microsoft päätti korjata tämän ongelman lisäämällä vaihtoehdon luoda kyselyitä Outlookiin.

Yhtiö ilmoitti virallisessa blogissaan, että palvelulla on monia uusia ominaisuuksia. Monet näistä kiinnittivät Outlook-käyttäjien huomion.

Ylivoimaisesti suosituin ominaisuus on uusi pikakysely-apuohjelma Outlook.com- ja Outlook - sovelluksille. Voit nyt luoda nopeasti reaaliaikaisen kyselyn vain muutamassa minuutissa.

Kysymysten ja vaihtoehtojen lisääminen on helppoa uuden Forms Quick Poll -apuohjelmapainikkeen avulla - ja voit tehdä sen kirjoittaessasi sähköposteja.

Paras asia tämän sisäänrakennetun ominaisuuden käyttämisessä on, että vastaanottajat voivat lähettää vastauksensa sähköpostitse. Lisäksi kyselyn tulokset näkyvät heti äänestyskortissa.

Kyselyjen luomisen vaiheet Outlookiin

1. Asenna pikakysely-apuohjelma. Voit tehdä sen valitsemalla Koti-välilehden> Hanki lisäosat> etsiä pikakyselyä.
2. Kirjoita uusi viesti napsauttamalla Uusi viesti -painiketta> siirry Viesti-välilehteen> napsauta Luo kysely.
3. Kirjoita kysymyksesi ja lisää vastaajasi vaihtoehdot.
4. Voit sitten päättää, haluatko vastaajien valitsevan yhden vastauksen vai useita vastauksia, napsauttamalla asianmukaista vastauspainiketta.
5. Hit Lisää-painike lähettääksesi vasta luodun kyselyn.

Outlookin pikakysely-apuohjelma on ladattavissa Microsoftilta. Uusien ominaisuuksien luettelo ei lopu tähän.

Outlook saa uusia ominaisuuksia

Luo tietokilpailu ja haarautuminen

Microsoft Forms antaa käyttäjilleen mahdollisuuden käyttää palvelua uusien tietokilpailujen luomiseen suoraan Office.com-sivustosta. Lisäksi haarautumisominaisuus auttaa sinua hallitsemaan kyselyiden rakennetta tehokkaasti.

Haaroittuminen poistaa käytännössä häiriötekijät tutkimuksen vastaajilta. Microsoft on jo siirtänyt haarautumisominaisuuden Office 365 -käyttäjille.

Teemasuositus

Monet ihmiset mieluummin käyttävät teemoja, kun heidän on lisättävä ammattimaisia ​​yhteyksiä online-kyselyihin ja kyselyihin. Vastaajat pitävät räätälöityistä versioista, ja tämä lopulta lisää vastausprosenttia.

Microsoft Forms suosittelee teemoja alkuperäisen syötteesi avulla. Yhtiö selittää blogiviestissä:

Tänään olemme innoissamme ilmoittaessamme paremmasta, mutta nopeammasta tavasta lisätä taustakuvia teemaideoilla. Kun olet kirjoittanut otsikon, ”Teema” -painikkeessa näkyy salamakuvake, joka osoittaa, että lomakkeellesi on suositeltuja taustakuvia. Myös lomakkeen teema päivitetään automaattisesti vastaamaan parhaiten taustakuvaa.

Mikä näistä ominaisuuksista pidät eniten? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.