Office 365 -sarjaa päivitetään säännöllisesti, ja Microsoft lisää uusia ominaisuuksia käyttökokemuksen parantamiseksi ja t auttaa ryhmien ulkopuolisia ihmisiä tekemään yhteistyötä tiedostojen helpottamiseksi. Guess Access on uusi ominaisuus, jonka avulla tietyn ryhmän jäsenet tai muut henkilöt voivat liittyä samoihin tiedostoihin ja työskennellä niiden kanssa.

Microsoft on ilmoittanut blogissaan, että ”Otamme käyttöön vieraiden pääsytoiminnot vaiheittain. Tästä päivästä lähtien ryhmänomistajat voivat lisätä vieraita Outlook-ryhmään webissä. ”Lisäksi yritys on määritellyt, että vieraskäyttäjillä ei tarvitse olla Outlook.com-tiliä, eikä ole tärkeää, mitä sähköpostitiliä he käyttävät, niin kauan kuin se on linkitetty Microsoftiin. Vieraat käyttävät toimittamiaan tietoja luotaessa tiliä, kirjautuakseen ryhmiin. Lisäyksen jälkeen he saavat ensin tervehdysviestin, sitten viestit ja kalenterikutsut ryhmän muilta jäseniltä.

Kun lisäys on tehty, vieraat saavat tervetuliaisähköpostiviestin, heillä on pääsy SharePoint Online -ryhmän tiedostoihin, he alkavat vastaanottaa ryhmälle lähetettyjä sähköpostiviestejä ja kalenterikutsuja ja voivat käyttää ryhmää Office-verkossa ja Outlook-ryhmien mobiilisovelluksessa. Heillä on myös automaattinen pääsy pilvipohjaisiin tiedostojen liitteisiin ”, on lisännyt Microsoft.

Office 365 lanseerattiin 28. kesäkuuta 2011, kun beetatesti aloitettiin lokakuussa 2010. Se on Microsoft Business Productivity Online Suite -sovelluksen seuraaja, joka kohdistui yrityskäyttäjiin. Microsoft tarjoaa tilaajille 60 Skype-minuuttia kuukaudessa, tilaa pilvitallennuspalvelulle OneDrive ja mahdollisuus käyttää Microsoft Office -sovelluksia Windowsissa ja OS X: ssä. Yrityksen käyttäjillä on pääsy Microsoft Office-ohjelmistoon ja he voivat valita yhden neljästä suunnitelmasta, joiden hinta on 12–35 dollaria kuukaudessa ja jotka tarjoavat sähköpostia ja sosiaalisen verkottumisen palveluita.