Googlen G Suite sisältää Sheets, Docs, Slides, Gmail, Google Drive ja muut verkkosovellukset. Nämä sovellukset eivät tue Microsoft Office-tiedostomuotoja.

Google on kuitenkin nyt ilmoittanut lisäävänsä Microsoft Office-tiedostomuotojen tuen (Wordille, Excelille ja PowerPointille) G Suite -verkkosovellusten valikoimaan.

Google ilmoitti G Suite -sovelluksen uudesta tiedostomuodosta MS Office: lle Cloud Next '19 -kehittäjäkonferenssissa San Franciscossa. G Suite Updates -blogi on toistanut ilmoituksen viestissä. Viestissä todetaan:

Office-muokkauksella voit nyt muokata, kommentoida ja tehdä yhteistyötä Microsoft Office-tiedostojen kanssa Google-dokumenttien, Taulukoiden ja diojen avulla. Tämä ominaisuus tuo G Suite -yhteistyön edut Office-tiedostoihin samalla kun virtaviivaista työnkulkua poistamalla tarvetta muuntaa tiedostotyyppejä. Office-muokkaaminen helpottaa G Suite -käyttäjien avaamista ja muokkaamista Microsoft Office-tiedostoja, jotka ovat jakaneet kumppanit, toimittajat tai muut joukkueet.

Käyttöönotto alkaa 17. huhtikuuta

Google on vahvistanut, että G Suite MS Office -yhteensopivan laajennetun käyttöönoton nopean julkaisun verkkotunnuksille alkaa 17. huhtikuuta 2019. Ajoitettujen julkaisuverkkotunnusten käyttöönotto alkaa 6. toukokuuta 2016.

MS Office -yhteensopivuus ulottuu kaikkiin G Suite -versioihin ja on oletuksena käytössä.

Siten G Suite tukee Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostomuotoja toukokuusta alkaen. Tämän avulla G Suite -käyttäjät voivat muokata näitä dokumenttimuotoja Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoissa tarvitsematta muuttaa niitä takaisin alkuperäisiin MS Office -muotoihin.

G Suite: n vasta tuetut MS Office-tiedostomuodot ovat:

• Sana: doc, dot ja docx
• Excel: xlsx, xls, xlt ja xlsm
• PowerPoint: pptx, pps, pot ja ppt

G Suite -sovellukset muuntavat nykyiset MS Office -asiakirjat muokattaviksi Google-muotoiksi, kun käyttäjät valitsevat avata ne Google-dokumenttien, diojen tai taulukoiden avulla.

Tai käyttäjät voivat valita muunnetut ladatut tiedostot Google-dokumenttien muokkausvaihtoehtoon Google Driven asetusten avulla, jotta muunnetaan ladatut Office-asiakirjat automaattisesti muokattavissa muodoissa.

Kun tiedostoja on muokattu Google-sovelluksilla, käyttäjien on valittava Lataa nimellä ja MS Office-tiedostomuoto muuntaaksesi muokatut tiedostot takaisin alkuperäiseen muotoonsa.

Käyttäjien ei kuitenkaan tarvitse tehdä niin, kun G Suite tukee Microsoftin tiedostomuotoja.

Laajennettu Office-tiedostotuki parantaa siten G Suite- ja Office-käyttäjien yhteistyötä.

Kun G Suite -sovellukset ovat yhteensopivia Office-tiedostojen kanssa, Googlen pilvilaskentajärjestelmästä tulee houkuttelevampi vaihtoehto MS Office Suite -sovelluksille.