Säännöt ovat käteviä automatisoituja toimia, jotka Outlook-käyttäjät voivat määrittää sähköpostien lähettämistä varten. Outlook-säännöt eivät kuitenkaan aina toimi. Esimerkiksi yhdessä Outlook-sääntövirhesanomassa todetaan: ” Yhtä tai useampaa sääntöä ei voitu ladata Exchange-palvelimelle ja ne on poistettu käytöstä. Tässä on muutama ratkaisu, joka saattaa korjata Outlook-säännöt, kun ne lakkaavat toimimasta.

Mitä tehdä, jos Outlook-säännöt eivät enää toimi

1. Poista säännöt
2. Yhdistä samanlaiset säännöt yhteen
3. Nollaa SRS-tiedosto
4. Korjaa Outlook-tiedostosi
5. Korjaa säännöt Outlook-korjausohjelmistolla

1. Poista säännöt

Yksi parhaimmista tavoista korjata sääntöjä on poistaa ne. Sitten voit asettaa samat säännöt uudelleen saadaksesi ne toimimaan. Voit poistaa Outlook-säännöt seuraavasti.

• Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookissa.
• Napsauta Tiedot > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä avataksesi Säännöt ja hälytykset -ikkunan.
• Valitse sitten poistettava sääntö.
• Paina Poista- painiketta ja vahvista valinta valitsemalla Kyllä.
• Napsauta sitten Käytä -painiketta.
• Voit asettaa uusia sääntöjä poistettujen korvaamiseksi painamalla Uusi sääntö -painiketta. Sitten voit käydä läpi ohjatun sääntöjen määrittämisen.

2. Yhdistä samanlaiset säännöt yhteen

Virheilmoitus ” Yhtä tai useampaa sääntöä ei voitu ladata Exchange-palvelimelle ” voi johtua rajoitetusta sääntökiintiön tallennuksesta. Exchange Server 2007- ja 2003 -postilaatikoissa on 64 kt ja 32 kt tallennuskiintiöt Outlook-sääntöjä varten. Siksi saatat joutua vapauttamaan jonkin verran sääntötilaa, jonka voit tehdä yhdistämällä samanlaiset säännöt yhteen seuraavasti.

• Napsauta Tietoja Outlookin Tiedosto-välilehdellä.
• Napsauta Hallitse sääntöjä ja hälytystä avataksesi sääntöikkuna ja valitse sitten muokattava sääntö Sähköpostisäännöt-välilehdellä.
• Paina Muuta sääntöä -painiketta.
• Säädä sääntöä valitsemalla valitsemalla Muokkaa sääntöasetuksia.
• Yhdistämisen jälkeen samanlaiset säännöt voit poistaa joitain sääntöjä, joita et tarvitse.
• Ota käyttöön muutokset valitsemalla Käytä- vaihtoehto.

-