Eri sovellukset voivat joskus käyttää samoja tiedostoja ja aiheuttaa sen, että tiedosto on käytössä virhe Windows 10 -tietokoneessa. Tämä virhe voi estää sinua pääsemästä tiedostoihin, mutta onneksi ongelman ratkaisemiseksi on vain vähän tapoja.

Tiedoston korjausvaiheet ovat käyttövirheitä

Korjaa - tiedosto on käytössä

Ratkaisu - Tallenna tiedosto ja sulje sovellus

Käyttäjät ilmoittivat tästä virheestä Dropboxin kanssa yrittäessään synkronoida tiedostojaan. Dropbox ei voi synkronoida eri sovellusten tällä hetkellä käyttämiä tiedostoja. Jos yrität tehdä niin, saatat saada tämän virheen.

Tämä on Dropboxin normaalia käyttäytymistä, ja korjaamalla tämä ongelma sinun tarvitsee vain tallentaa synkronoitava tiedosto ja sulkea tiedostoa käyttävä sovellus. Sen jälkeen Dropboxin pitäisi pystyä synkronoimaan tiedosto ilman mitään ongelmia.

Korjaa - tiedosto on toisen sovelluksen tai käyttäjän käytössä

Ratkaisu 1 - Poista ongelmalliset lisäosat käytöstä

Käyttäjien mukaan he kokevat tämän virheen sulkeessaan Microsoft Wordin. Ilmeisesti tämä ongelma johtuu asennetuista lisäosista, ja sen korjaamiseksi sinun täytyy löytää ja poistaa käytöstä ongelmallinen lisäosa.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Word.
2. Siirry Kehittäjä- välilehteen ja napsauta Lisäosat.
3. Asennettujen lisäosien luettelo tulee näkyviin.
4. Etsi kaikki Bluetoothiin liittyvät lisäosat ja poista ne käytöstä. Jos näet epäilyttäviä lisäosia, voit myös poistaa ne käytöstä.
5. Käynnistä Word uudelleen ja tarkista onko ongelma ratkaistu.

Toinen tapa poistaa asennetut lisäosat käytöstä on tehdä seuraava:

1. Napsauta Office / File- painiketta ja valitse Word Options.
2. Napsauta Lisäosat.
3. Valitse Hallinta-luettelosta COM-lisäosat ja napsauta Siirry avataksesi COM-lisäosat -valintaikkunan.
4. Poista käytöstä ongelmalliset lisäosat.

Jos ongelma jatkuu, voit poistaa kaikki lisäosat käytöstä ja tarkistaa, korjaako ongelma. Jos tämä auttaa, ota lisäosat käyttöön yksi kerrallaan, kunnes löydät ongelman aiheuttavan.

Käyttäjät ilmoittivat, että joskus tietyt lisäosat eivät jää käytöstä, ja tällöin sinun on poistettava kyseiseen lisäosaan liittyvä sovellus.

• LUE LISÄTIETOJA: Millennium-luvut pitävät parempana Google-dokumentteja yhteistyöstä kuin Microsoft Word

Ratkaisu 2 - Tarkista virustentorjunta

Kun luot tiedoston Wordissa tai muussa Office-työkalussa, tietokoneesi tallentaa sen kopion kiintolevylle väliaikaisena tiedostona. Kun päätät tallentaa asiakirjan, väliaikainen tiedosto poistetaan ja asiakirja tallennetaan.

Tallennuksen pitäisi toimia näin, mutta virustorjuntaohjelma voi joskus skannata väliaikaisen tiedoston yrittäessäsi tallentaa sen. Tämä aiheuttaa tiedoston käytössä olevan virheen. Yksi tapa korjata tämä ongelma on poistaa virustentorjunta, joten kannattaa kokeilla sitä.

Varmista lisäksi, että sinulla on uusin versio tai virustorjunta ja Office asennettuna. Jos käytettävissä on Hotfix-korjauksia, asenna myös ne.

Ratkaisu 3 - Tarkista, ettei tiedostoja ole lukittu

Käyttäjät ilmoittivat, että tämä virhe voi tapahtua, jos virheilmoituksessa mainittu tiedosto on lukittu, joten tarkista se. Jos se on lukittu, voit avata sen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet-valikosta Avaa lukitus -vaihtoehdon.

Jotta tästä prosessista tulee hieman yksinkertaisempaa, voit käyttää myös kolmansien osapuolien työkaluja, jotka näyttävät kaikki tietokoneesi lukitut tiedostot, jotta löydät ne helposti ja avata.

Ratkaisu 4 - Sulje Raiser Edge / Education Edge

Ohjelmistot, kuten Raiser's Edge / Education Edge, voivat joskus häiritä Wordin ja muiden Office-työkalujen käyttöä ja aiheuttaa tämän ongelman ilmestymisen. Voit korjata tämän ongelman kirjautumalla ulos ja sulkemalla Raiser's Edge / Education Edge ja käynnistämällä tietokoneesi uudelleen.

Kun tietokoneesi on käynnistynyt uudelleen, tarkista onko ongelma ratkaistu.

Korjaus - “Tiedosto on käytössä ja sitä ei voi käyttää”

Ratkaisu 1 - Sulje kaikki Outlookiin liittyvät prosessit

Käyttäjät ilmoittivat tästä virheestä käyttäessään Outlookia, ja heidän mukaansa he saavat tämän virhesanoman joka kerta yrittäessään käynnistää Outlookin. Tämä voi olla turhauttava ongelma, mutta sinun pitäisi pystyä korjaamaan se yksinkertaisesti sulkemalla kaikki Outlookiin liittyvät prosessit.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Task Manager painamalla Ctrl + Shift + Esc.
2. Kun Tehtävienhallinta käynnistyy, siirry Prosessit- välilehteen.
3. Etsi prosessit, jotka voivat liittyä Outlookiin, valitse ne ja valitse Lopeta tehtävä. Sinun tulisi etsiä Outlook-, Communicator-, Lync- tai ucmapi- prosesseja. Jos löydät niitä, valitse ne ja valitse Lopeta tehtävä.
4. Kun olet lopettanut kaikki Outlookiin liittyvät prosessit, sulje Task Manager ja yritä käynnistää Outlook uudelleen.

• LUE LISÄÄ: Musta teema otetaan käyttöön Office 2016: ssa

Ratkaisu 2 - Poista välimuistinvaihto-tila käytöstä

Outlook käyttää välimuistinvaihto-tilaa, mutta joskus tämä ominaisuus voi aiheuttaa virheitä, kuten Käytettävän tiedoston näkyminen. Voit korjata tämän ongelman poistamalla tämä ominaisuus käytöstä.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Sulje Outlook kokonaan.
2. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Mail.
3. Napsauta Sähköpostitilit- painiketta.
4. Siirry Sähköposti- välilehteen.
5. Valitse sähköpostitili, joka aiheuttaa tämän ongelman, ja valitse Muuta.
6. Etsi Käytä välimuistissa vaihdettua tilaa ja poista se käytöstä.
7. Napsauta sen jälkeen Seuraava ja Valmis.
8. Kun olet poistanut tämän ominaisuuden käytöstä, yritä käynnistää Outlook uudelleen.

Ratkaisu 3 - Korjaa.pst-tiedosto

Joskus.pst-tiedosto voi vioittua, ja tämä voi aiheuttaa tämän virheen. Yksi tapa korjata tämä ongelma on korjata.pst-tiedosto seuraavilla vaiheilla:

1. Siirry Outlookin asennushakemistoon ja suorita Scanpst.exe.
2. Napsauta Selaa- painiketta ja etsi.pst-tiedostosi.
3. Paina Käynnistä- painiketta ja odota, kun Scanpst tarkistaa.pst-tiedostosi.
4. Korjaa tiedosto napsauttamalla Korjaa- painiketta.

Jos.pst-tiedosto korjataan onnistuneesti, käynnistä Outlook uudelleen ja tarkista onko ongelma ratkaistu. Harva käyttäjä ilmoitti, että Lync esti heille.ost-tiedoston, mutta sen jälkeen kun Lync-prosessi oli lopetettu Task Manager -sovelluksessa, ongelma ratkaistiin.

Ratkaisu 4 - Käynnistä tietokone uudelleen

Joskus voit korjata ongelman yksinkertaisesti käynnistämällä tietokoneesi. Käyttäjien mukaan tämä virhe ilmenee, koska Office Communicator on käynnissä Outlookin kanssa tiettyjä.dll-tiedostoja käytettäessä.

Voit korjata tämän ongelman käynnistämällä tietokoneesi uudelleen ja yrittämällä käynnistää Outlookin uudelleen.

Ratkaisu 5 - Suorita ScanOST.exe

Toinen tapa korjata tämä virhe on käyttää ScanOST.exe-tiedostoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Siirry Outlookin asennushakemistoon, etsi ScanOST.exe ja aja se.
2. Jos työkalu kysyy profiilin nimeä, muista kirjoittaa se.
3. Valitse Yhdistä- vaihtoehto.
4. Valitse Skannaa kaikki kansiot, tarkista Korjausvirheet ja napsauta Aloita skannaus.

Kun skannaus on valmis, tarkista onko ongelma ratkaistu.

• LUE LISÄÄ: Korjaus: Viesti on juuttunut Outlook 2007 -lähteisiin

Ratkaisu 6 - Muunna OST-tiedosto PST: ksi

Joskus voit korjata tämän ongelman muuntamalla OST-tiedoston PST-tiedostoksi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Outlook ja valitse Tiedosto> Avaa> Tuo.
2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta Seuraava.
3. Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
4. Napsauta Selaa ja etsi tiedosto.
5. Valitse haluttu vaihtoehto kopioiduista merkinnöistä ja napsauta Seuraava.

Kun olet valmis, tarkista, onko ongelma edelleen olemassa.

Ratkaisu 7 - Luo uusi Outlook-profiili

Kuten jo mainitsimme, tiedosto on käytössä eikä siihen voi päästä virheeseen, joka voi aiheutua vioittuneista Outlook-tiedostoista. Jos sinulla on tämä virhe, saattaa olla, että Outlook-profiili on vioittunut.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi joudut ehkä luomaan uuden Outlook-profiilin noudattamalla näitä vaiheita:

1. Siirry Ohjauspaneeli ja napsauta Mail.
2. Kun Mail Setup -ikkuna avautuu, napsauta Show Profiles.
3. Napsauta nyt Lisää.
4. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta OK.
5. Määritä sähköpostitilisi noudattamalla näytön ohjeita.

Ratkaisu 8 - Varmista, että Suorita järjestelmänvalvojana -asetusta ei ole valittu

Suorita järjestelmänvalvojana -vaihtoehto voi joskus auttaa käyttämään tiettyjä sovelluksia, jotka vaativat järjestelmänvalvojan oikeuksia, mutta tämä asetus voi myös häiritä Outlookia ja aiheuttaa tämän virheen.

Voit korjata tämän ongelman poistamalla Suorita järjestelmänvalvojana -asetuksen käytöstä seuraavasti:

1. Etsi Outlook-pikakuvake. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
2. Kun Ominaisuudet- ikkuna avautuu, siirry Yhteensopivuus- välilehdelle.
3. Etsi Suorita tämä ohjelma järjestelmänvalvojana ja varmista, että sitä ei ole valittu.

   

4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä ja OK.

Kun olet sulkenut tämän vaihtoehdon, yritä käynnistää Outlook uudelleen ja tarkista, onko ongelma ratkaistu.

• LUE LISÄÄ: Korjaa: ”Outlook-datatiedostoon ei voi käyttää” Windows 10: ssä

Ratkaisu 9 - Sulje Microsoft Lync tai Skype

Käyttäjien mukaan sekä Microsoft Lync että Skype voivat häiritä Outlookia ja aiheuttaa Tiedoston käyttövirhe ilmestyy. Tämän ongelman ratkaisemiseksi sulje nämä sovellukset kokonaan ja yritä käynnistää Outlook uudelleen.

Ratkaisu 10 - Poista.ost-tiedosto

Jos saat edelleen tämän virheen, sinun kannattaa ehkä harkita.ost-tiedoston poistamista..Ost-tiedoston poistaminen on turvallista, jos muodostat yhteyden sähköpostitiliisi Microsoft Exchangen tai IMAP: n kautta, koska.ost-tiedosto luodaan uudelleen seuraavan kerran, kun käynnistät Outlookin. Voit poistaa.ost-tiedoston seuraavasti:

1. Avaa Windows- valintaikkuna painamalla Windows Key + R. Syötä % localappdata% ja paina Enter tai napsauta OK.

   

2. Kun Paikallinen kansio avautuu, siirry kohtaan MicrosoftOutlook. Etsi.ost-tiedosto ja poista se. Älä poista.pst-tiedostoja.
3. Sen jälkeen käynnistä Outlook uudelleen ja.ost-tiedosto luodaan uudestaan ​​korjaamalla tämä virhe.

Ratkaisu 11 - Korjaa Office-asennus

Käyttäjien mukaan Outlook 2013 ja Lync 2013 eivät voi toimia samanaikaisesti. Aina kun yrität käynnistää Lyncin, saat Tiedosto on käytössä -virhesanoman. Yksi tapa korjata tämä ongelma on korjata Office-asennus, ja sinun on suoritettava nämä vaiheet:

1. Sulje Outlook ja Lync kokonaan Tehtävienhallinnan avulla. Varmista lisäksi, että Office-prosessit eivät ole käynnissä.
2. Paina Windows Key + S ja kirjoita ohjelmat ja ominaisuudet. Valitse luettelosta Ohjelmat ja ominaisuudet.

   

3. Kun Ohjelmat ja ominaisuudet -ikkuna avautuu, etsi Microsoft Office ja valitse valikosta Muuta.

   

4. Valitse Pikakorjaus- vaihtoehto ja napsauta sitten Korjaus- painiketta.
5. Jos sinua pyydetään sulkemaan kaikki ohjelmat, muista napsauttaa Sulje kaikki -painiketta.

Kun prosessi on valmis, käynnistä Outlook ja käynnistä sitten Lync ja tarkista onko ongelma ratkaistu. Jos ongelma jatkuu, toista prosessi, mutta valitse Pikakorjaus- vaihtoehdon sijaan Online-korjaus -vaihtoehto.

• LUE LISÄÄ: Korjaa: “Anteeksi, tapahtui jotain meni pieleen” -virhe Outlook 2013: ssa

Ratkaisu 12 - Tarkista, onko CNAME-tietue asetettu oikein

Käyttäjät ilmoittivat, että tämä ongelma johtuu automaattisen löytämisen CNAME-tietueesta. Jos CNAME-tietueesi ei ole määritetty oikein verkkotunnukselle, kohtaat todennäköisesti tämän virheen. Tämän ongelman korjaamiseksi sinun on vaihdettava CNAME-tietueen automaattinen löytäminen arvoksi autodiscover.outlook.com. Kun tarvittavat muutokset on tehty, virhe tulisi ratkaista kokonaan.

Korjaa - “Tiedosto on toisen ohjelman käytössä”

Ratkaisu 1 - Siirrä tiedostot toiseen kansioon

Käyttäjät ilmoittivat tästä virheestä yrittäessään liittää tiedostoa Outlook Web App -sovelluksella. Heidän mukaansa tämä ongelma näyttää liittyvän tiettyyn tietokoneen kansioon, eikä kaikkia tämän kansion tiedostoja voitu liittää sähköpostiviestiin.

Käyttäjät yrittivät käyttää erilaisia ​​selaimia, mutta ongelma säilyi. Yksi yksinkertaisimmista tavoista korjata tämä ongelma on avata ongelmakansio ja siirtää tiedostot toiseen sijaintiin. Yritä sen jälkeen liittää ne uudelleen sähköpostiviestiin.

Ratkaisu 2 - Poista PDF-tiedostot tmp-kansiosta

Käyttäjien mukaan tämä ongelma ilmenee joskus yrittäessäsi avata tiettyjä PDF-tiedostoja, mutta voit korjata ongelman poistamalla PDF-tiedostot tmp-kansiosta. Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan C: wfx32tmp- kansio ja poista kaikki PDF-tiedostot tästä kansiosta.

Älä poista mitään tiedostoja, jotka on tulostettu esikatseluna. Kun olet poistanut tiedostot, tarkista, onko ongelma ratkaistu. Jos et halua poistaa tiedostoja, voit siirtää ne toiseen kansioon ja tarkistaa, ratkaiseeko se ongelman.

Tiedosto on käytössä virhe vaikuttaa yleensä Office-sovelluksiin, mutta sinun pitäisi pystyä korjaamaan se käyttämällä jotakin tämän artikkelin ratkaisuista.

LUE MYÖS:

• Korjaus: ”Päätepisteiden kartoittimesta ei ole enää saatavana päätepisteitä” -virhe
• Korjaus: Postilaatikon Outlook-kansioissa on nimiristiriitoja
• Korjaus: 'Viestiä ei voi lähettää nyt' Outlookissa
• Korjaus: “Virhe lukeessa tiedostoa” Windows 10: ssä
• Korjaus: ”Virhe kirjoitettaessa tiedostoon” Windows 10: ssä