Dropbox on virallisesti julkaissut projektiharmoniansa, verkkoresurssin, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä reaaliaikaista yhteistyötä työskennellessään Dropbox-kansioihinsa tallennettujen Microsoft Office-tiedostojen kanssa. Ominaisuus on saatavana vain varhaisohjelmana.

Tämä ominaisuus aktivoituu heti, kun olet avannut tiedoston, ja häviää, kun suljet Dropboxin tai kaikki MS Office -sovellukset. Jos olet sulkenut kaikki Office-sovellukset, sinun ei tarvitse käynnistää Dropboxia uudelleen nähdäksesi yhteistyömerkin. Kun avaat toisen tiedoston, Dropbox lisää automaattisesti tämän yhteistyöpussin. Voit myös sijoittaa merkin missä tahansa haluat dokumentillesi.

Kohdetut työpöytäsovellukset ovat Word, Excel ja PowerPoint. Tämän uuden ominaisuuden ansiosta voit nähdä, kuka lukee tai muokkaa tiedostoa. Voit myös nähdä, onko työtäsi tiedosto päivitetty äskettäin, ja voit myös jakaa sen. Lisäksi saat ilmoituksen, kun toinen henkilö on käyttänyt tiedostoa tarkastellaksesi tai muokataksesi sitä.

Tärkein etu on, että sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa lähettämällä sähköposteja työtovereillesi sen kanssa, mitä olet muokannut tiedostossa. He näkevät reaaliajassa tehdyt muutokset. Dropbox-merkki ei kuitenkaan tue reaaliaikaista muokkausta.

"Dropbox-tunnuksella voit nähdä tärkeitä tietoja suoraan jo rikastetuissa PowerPoint-tiedostoissa tai toiminnallisesti täytetyissä Excel-taulukoissa, joissa jo työskentelet, joten voit olla varma, että tiimisi toimii aina synkronoidusti.", Dropbox-tiimi ilmoittaa meille heidän Dropbox for Business -blogissaan.

Ja sinun ei tarvitse huolehtia käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä. Dropbox-merkki toimii eri Office-versioissa eri käyttöjärjestelmissä. Tämä tarkoittaa, että ”Office 2007, Office 2010 ja Office 2013 -sovellusta tuetaan Windows 7: ssä ja Windows 8.x: ssä, kun taas Office 2011: tä tuetaan OS X 10.8: ssä, OS X 10.9: ssä ja OS X 10.10: ssä”, informoi VentureBeat.

Ja he toimittavat meille myös täydellisen luettelon:

• Merkki: sinulla on sininen Dropbox-tunnus, kun muokkaat tiedostoa ainoana;
• Alkukirjaimet tai valokuva: heti kun yhteistyökumppani avaa tiedoston, heidän nimikirjaimensa tai valokuvansa näkyvät Dropbox-tunnuksessa;
• Lukko: Dropbox-merkki muuttuu punaiseksi ja näyttää lukituskuvaketta, kun joku muu muokata tiedostoa siten, että et luo eri versioita samasta tiedostosta.
• Huutomerkki: Dropbox-tunnus muuttuu punaiseksi huutomerkki-kuvakkeena, kun kaksi eri yhteistyökumppania muokata samaa tiedostoa samanaikaisesti;
• Latausnuoli: se tulee näkyviin, kun et ole käyttänyt tiedoston uusinta versiota;
• Kaksi tiedostoa: voit tallentaa kaksi tiedostoa, yhden muutoksineen ja toisen toisen yhteistyökumppanin tekemistä muutoksista. Aktivoi tämä ominaisuus valitsemalla vaihtoehto “Tallenna muutokseni erillisenä versiona”.

Kuten tämän viestin alussa todettiin, käytettävissä on varhainen käyttöohjelma, jonka avulla "kaikki Dropbox for Business -järjestelmänvalvojat voivat ottaa nämä ominaisuudet käyttöön joukkueessaan".

LUE LISÄÄ: