Vaikka kannatan Windowsia ja olen käyttänyt sitä viime vuosina, minulla on kannettava tietokone, jossa ei ole Microsoft Office -sovellusta. Ja vaikka meillä on niin paljon ratkaisuja, kuten Google Drive, Libre Office ja muut, Microsoft tarjoaa ilmaisen työkalun, jonka avulla voit tarkastella.doc-tiedostoja.

Microsoftin Office-tuotteet ovat melkein kaikkialla, ja on todennäköistä, että suurin osa ystävistäsi käyttää sitä. Joten kun saat.doc- tai.docx-tiedoston, jota sinun on tarkasteltava tai mikä pahempaa, muokata, sinun on turvauduttava kolmansien osapuolien ratkaisuihin, jos sinulla ei ole Microsoft Wordin täysversiota asennettuna.

Ja sitten kestää melko kauan, kunnes selvität, mitä verkkosivustoja muuntamista kannattaa kokeilla ja mitä ei. Mutta Microsoftilla on ilmainen työkalu, jonka avulla voit katsella, tulostaa ja kopioida Microsoft Word -asiakirjoja, vaikka sinulla ei olisi Wordia asennettuna.

Sitä kutsutaan yksinkertaisesti 'Word Viewer' (lataa tämä turvallinen linkki) ja se korvaa Word Viewer 2003: n ja kaikki muut aiemmat Word Viewer -versiot. Sitä käyttämällä voit avata Word-asiakirjat, jotka on tallennettu seuraavissa muodoissa:

• Word-asiakirja (.docx)
• Word-makro-käytössä oleva dokumentti (.docm)
• Rich text -muoto (.rtf)
• Teksti (.txt)
• Verkkosivun muodot (.htm,.html,.mht,.mhtml)
• WordPerfect 5.x (.wpd)
• WordPerfect 6.x (.doc,.wpd)
• Toimii 6.0 (.wps)
• Toimii 7.0 (.wps)
• XML (.xml)

Sinun on tiedettävä, että et voi muokata avointa asiakirjaa, tallentaa asiakirjaa tai luoda uutta asiakirjaa tämän ohjelmiston avulla. Lisäksi, jos tarkasteltava asiakirja on tallennettu OneDriveen, sinun ei tarvitse ladata katseluohjelmaa, koska OneDrive sisältää Word Online -sovelluksen. Jos se ei toimi lataamisen ja suorittamisen jälkeen, sinun on ehkä kokeiltava ja asennettava myös yhteensopivuuspaketti.

Sinun tulisi harkita Microsoft Office -vaihtoehtoja

Monille käyttäjille Office ei ole lopullinen työkalu työhön. Toimistopaketti on kuitenkin hyödyllinen, varsinkin jos työskentelet päivittäin tietokoneella. WPS Office 2016 (kokeile ilmaista versiota) on hieno työkalu, jonka avulla voit muokata erityyppisiä asiakirjoja, kuten tekstiä, taulukoita ja esityksiä. Toinen hieno työkalu on Apache OpenOffice, jonka avulla voit muokata kaikkia näitä asiakirjoja, mutta pienemmällä ominaisuusalueella. Löydät lisätietoja niistä viidestä viidestä Office-vaihtoehtojen artikkelistamme.

LUE LISÄÄ: Windows 10 S: n käyttäjät voivat nyt ladata Office Desktop -sovelluksia

Toimittajan huomautus : Tämä viesti julkaistiin alun perin marraskuussa 2014, ja siitä lähtien sitä on uudistettu ja päivitetty tuoreuden, tarkkuuden ja kattavuuden kannalta.