SharePoint-käyttäjien on ilmoitettu olevan vaikeuksissa myöntäessään ulkoiselle käyttäjälle lupaa ulkoiselle sisältötyypille Office 365 SharePoint -hallintakeskuksessa. Periaatteessa käyttäjät eivät voi lisätä ulkoisia käyttäjiä jäseneksi SharePointissa.

Ongelma voi ilmetä myös vanhemmassa Office- ja SharePoint-versiossa, mukaan lukien SharePoint 2010. Jos et myöskään voi lisätä ulkoista käyttäjää SharePoint-sovellukseen, tässä on muutama korjaus, jonka avulla voit yrittää korjata ongelman.

• Lue myös: 9 parasta käytettävää yhteistyöohjelmistoa ja projektinhallintatyökalua

Fix Ei voitu lisätä jäseneksi SharePointissa

1. Antaa ulkoiselle sisältötyypille pääsyn kaikille / kaikille käyttäjille
2. Ota ulkoinen jakaminen käyttöön
3. Käytä PowerShell Cmdlet-sovellusta
4. Microsoft-tilien uloskirjautuminen

1. Antaa ulkoiselle sisältötyypille pääsy kaikille / kaikille käyttäjille

Tämän ongelman ratkaisemiseksi tarvitset ulkoisen sisällön tyypin käyttöoikeuden kaikille tai kaikille käyttäjäryhmille. Kun olet valmis, käytä luettelolupaa hallitaksesi ulkoisen resurssin käyttöoikeuksia. Näin voit tehdä sen.

1. Käynnistä ja selaa SharePoint-järjestelmänvalvojakeskusta.
2. Napsauta Secure Store.
3. Valitse Kohdesovelluksen tunnus ( käytetään ulkoisessa luettelossa) ja napsauta Muokkaa (nauhassa).
4. Lisää Jäsenet- ruutuun Kaikki- ryhmä ja napsauta OK (sivun alaosa).
5. Palaa takaisin SharePoint Admin -keskukseen ja napsauta bcs.
6. Napsauta bcs- valikon kohtaa ” Hallitse BDC-malleja ja ulkoisia sisältötyyppejä ”.
7. Valitse BDC-malli (käytetään ulkoiselle sisällölle) ja valitse Aseta metatietojen tallennusoikeudet.

   

8. Nyt sinun on lisättävä Kaikki käyttöoikeusruutuun asetetun metatietojen tallennusoikeuksien valintaikkunan luettelossa.
9. Lisää käyttäjä napsauttamalla Lisää.
10. Valitse käytettävissä olevien tilien luettelosta tai metatietokaupasta Kaikki- ryhmä. Varmista, että Suorita- ruutu on valittu.
11. Valitse valintaikkunan alareunassa Levitä oikeudet kaikille BDC-mallin, ulkoisen järjestelmän ja ulkoisen sisällön tyypeille MDC-metatietokaupassa. Valitse kaikki yllä olevat ruudut ja napsauta OK.

Kun se on valmis, sinun on hallittava ulkoisen luettelon käyttöoikeuksia SharePoint-käyttöoikeuksilla. Ulkoinen sisältö on olemassa SharePoint-sivustossa.

• Lue myös: 10 parasta tiedostonjako-työkalua Windows 10: lle

2. Ota ulkoinen jakaminen käyttöön

Jos et ole vielä huomannut sitä, on mahdollista, että olet poistanut ulkoisen jakamisen käytöstä Office 365: ssä, SharePointissa ja Site: ssä. Yritä ottaa ulkoinen jakaminen käyttöön nähdäksesi, ratkaiseeko tämä ongelman.

Ota ulkoinen jakaminen käyttöön SharePoint Online -sovelluksessa ottamalla käyttöön seuraavat toimet.

1. Avaa Microsoft Online Administration Center.
2. Napsauta Hallitse- linkkiä SharePoint Online -kohdan alapuolella .
3. Napsauta Hallintakeskus- ikkunassa kohtaa Sivustokokoelmien hallinta (vasen ruutu).

   

4. Napsauta Hallintakeskuksen kojetaulussa Asetukset ja valitse valikosta ” Hallitse ulkoisia käyttäjiä ” .
5. Valitse Salli- painike ja napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

Se siitä! Yritä lisätä ulkoisia käyttäjiä SharePointiin ja tarkista, onko ongelma ratkaistu.

• Lue myös: 6 asiakirjanhallintaohjelmistoa toimiston tehokkuuden parantamiseksi

3. Käytä PowerShell Cmdlet-sovellusta

Hyvät Microsoftin yhteisön jäsenet ovat tarjonneet PowerShell-pohjaisen cmdlet-tiedoston, joka voi korjata ongelman, kun ajat sitä SPO PowerShell -moduulin kautta. Näin voit tehdä sen.

1. Lataa ja asenna ensin SPO PowerShell -moduuli täältä.
2. Suorita Power ShellModule järjestelmänvalvojana.
3. Käytä seuraavaa komentoa yhteyden muodostamiseen:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ ORGNAME =”Contoso”

   $ userCredential = Hanki käyttöoikeustiedot -Käyttäjänimi $ adminUPN -Sanoma “Kirjoita salasana.”

   Yhdistä-SPOService -Url https://yhtiösi-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Korvaa tiedot, kuten käyttäjänimi, käyttäjän käyttäjätiedot ja URL sivustosi URL-osoitteella ja käyttöoikeustiedoilla, ja muodosta yhteys.
5. Kun yhteys on muodostettu, kirjoita seuraava komento ja paina Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -jakamiskapasiteetti ExternalUserAndGuestSharing

Jos onnistuminen, käynnistä SharePoint ja yritä lisätä ulkoinen käyttäjä ja tarkista onko ongelma ratkaistu.

• Lue myös: 5 ohjelmistoa viallisten Microsoft Word -asiakirjojen korjaamiseksi

4. Kirjaudu ulos Microsoft-tileistä

Jos käyttäjä näkee ” Valitettavasti käyttäjä[email protected] ei löydy Microsoft.SharePoint-hakemistosta ”, virhe voi johtua todennuslomakkeesta, joka aiheuttaa ristiriidan palvelimen kanssa. Yksi tapa korjata tämä on kirjautua ulos kaikista Microsoft-tileistä ongelmallisesta laitteesta.

Kun olet kirjautunut ulos kaikista Microsoft-tileistä, seuraa seuraavaa tapaa, ennen kuin yrität kirjautua sisään uudelleen.

5. Tyhjennä selaimen välimuisti

Vaikka selaimesi tallentaa välimuistia sivun lataamisen nopeuttamiseksi, huono välimuisti voi joskus aiheuttaa ristiriitoja sivuston kanssa, mikä johtaa palvelimen ja sisäänkirjautumisvirheen SharePoint-sivustoon. Yritä tyhjentää selaimen välimuisti ja yritä sitten uudelleen.

Tyhjennä Chromen välimuisti

1. Käynnistä Chrome. Napsauta valikkokuvaketta (kolme pistettä) ja valitse Asetukset.
2. Napsauta hakupalkkia ja kirjoita välimuisti. Napsauta Tyhjennä selaustiedot.

   

3. Tarkista perusvälilehden ” Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot” ja “ Evästeet ja muut sivustotiedot” -vaihtoehto.
4. Napsauta Tyhjennä tiedot -painiketta.

Tyhjennä välimuisti Microsoft Edgelle (Chromium)

1. Avaa Microsoft Edge.
2. Napsauta Asetukset ja muuta (kolme pistettä) ja valitse Asetukset.
3. Napsauta Asetukset- kohdassa Tietosuoja ja palvelut -välilehteä.

   

4. Siirry kohtaan Tyhjennä selaustiedot.

   

5. Valitse tässä vaihtoehdot ” Evästeet ja muut sivustotiedot ” ja ” Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot ”.
6. Napsauta Tyhjennä- painiketta.

Kun selaimen välimuisti on tyhjennetty, käynnistä järjestelmä uudelleen ja kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi. Yritä lisätä käyttäjä SharePointiin ja tarkistaa mahdolliset parannukset.