Keskustellaan jatkuvasti siitä, onko Microsoft Office, joka sisältää Wordin, todella yli miljardi käyttäjää.

No, Office-ohjelmien helppouden ja käyttäjäystävällisyyden perusteella voidaan todeta uskovan tähän, mutta se on kohta.

Microsoft Word on yksi helpoimmista, yksinkertaisimmista ja nopeimmista ohjelmista dokumenttien kirjoittamiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen. Se on ollut käytössä jo vuosikymmeniä ja jatkuu edelleen.

Mutta Wordillä on joitain ongelmia, jotka eivät koskaan katoa, ja käyttäjät kysyvät jatkuvasti niistä.

Yksi näistä ongelmista on ' Miksi en voi muokata Word-asiakirjaa? '

Jos sinulla on ongelma, tutustu joihinkin ratkaisuihin, joita voit käyttää sen korjaamiseen.

Mitä tehdä, Microsoft Word ei muokkaa asiakirjoja

• Poista asiakirjan esto Ominaisuudet-kohdasta
• Käytä Word Onlinea
• Tarkista, käytetäänkö kokeiluversiota
• Käytä Kumoa (CTRL + Z)
• Määritä käyttöoikeudet / poista suojaus
• Tarkista, onko toisen käyttäjän asiakirja auki vai käytössä

Nopein ratkaisu: Asenna File Viewer Plus (ilmainen)

Ennen kuin aloitat virheiden ja ongelmien etsimisen käyttöjärjestelmässäsi, suosittelemme, että annat kolmannen osapuolen ohjelmiston tehdä työn puolestasi. File Viewer Plus on hieno työkalu, joka tukee yli 300 tiedostotyyppiä.

Uusimmassa versiossa on Word-, PowerPoint-, Excel-, Visio- ja projektitiedostojen tuki.

Tämä ei ole vain tiedostojen katseluohjelma, mutta myös vankka tiedostoeditori ja muunnin. Muokkaa Microsoft Word -asiakirjoja helposti ja tallenna muutokset.

Ainoa mitä sinun on tehtävä, on ladata se, asentaa se ja avata / muokata tiedostoja sen kanssa. Se auttaa sinua myös muissa tiedostoissa aina, kun tarvitset.

• Lataa nyt File Viewer Plus 3

Ratkaisu 1: Poista asiakirjan esto Ominaisuudet-kohdasta

Poista asiakirjan esto seuraavasti:

• Tallenna asiakirja tietokoneellesi tai kiintolevylle
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjakuvaketta
• Valitse Ominaisuudet
• Napsauta Poista esto

Jos tämä ei koske, kokeile seuraavaa ratkaisua.

Ratkaisu 2: Käytä Word Online -sovellusta

Tämä ratkaisu toimii, kun sinulla ei ole Microsoft Officea asennettuna paikallisesti koneellesi. Tee tässä tapauksessa seuraava:

• Lataa tiedosto pilviohjelmaan, kuten Microsoftin OneDrive-sovellukseen
• Muokkaa asiakirjaa Word Online -sovelluksella

Huomaa: Word Online ei sisällä kaikkia Microsoft Office -sovelluksen täysin asennettujen ominaisuuksien ominaisuuksia.

Ratkaisu 3: Tarkista, käytetäänkö kokeiluversiota

Joskus Word ei pysty suorittamaan tiettyjä toimintoja, koska Microsoft Office -version kokeiluversio on vanhentunut.

Tässä tapauksessa päädyt vähentyneeseen toiminnallisuuteen paitsi Wordissa, mutta myös muissa ohjelmissa. Tämän vaiheen aikana et pääse useimpiin komentoihin, joten et voi luoda, muokata tai edes tallentaa asiakirjoja.

Voit tarkastella ja tulostaa niitä vain.

Jos käytät kokeiluversiota, joka on nyt vanhentunut, osta täysi Microsoft Office -versio, asenna ja aktivoi se jatkaaksesi Wordin nautintaa.

Ratkaisu 4: Käytä Kumoa (CTRL + Z)

Jos huomaat, että teksti on korostettu tai "jäädytetty", tämä tapahtuu, kun teksti muunnetaan kentäksi. Tässä tapauksessa voit kumota tai paina Ctrl-painiketta ja Z samanaikaisesti.

Tarkista myös ylävalikon Kumoa-nuoli nähdäksesi, oletko aiemmin lisännyt kentän. Jos näin on, Kumoa ratkaisee ongelman.

Muutoin irroita kenttä yhdistämällä CTRL + SHIFT + F9.

Ratkaisu 5: Määritä käyttöoikeudet / poista suojaus

Joskus avaat asiakirjan, jolla on muokkausrajoituksia aikaisemmista Word-versioista, ja sellaisenaan et voi muokata asiakirjaa, onko sinulla salasanan käyttöoikeuksia vai ei.

Tämä ongelma ilmenee aina, kun salasanasuojaus annetaan Word-asiakirjan suojaamiseksi, mutta ei silloin, kun käytetään Information Rights Management -sovellusta.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää hyvää salasananhallintaa luettelomme välttääksesi tämän ongelman.

Onneksi vuodesta 2003 lähtien tehdyt versiot antavat sinun määrittää käyttöoikeudet tietyille asiakirjan osille tietyille käyttäjille, mikä tekee käytöstä sisällön vain luku -tyyppiseksi joillekin käyttäjille.

Tämän tyyppisen tiedoston avaaminen aikaisemmilla versioilla avaa sen suojatussa tilassa, jonka avulla käyttäjät voivat kommentoida, mutta eivät voi muokata.

Suojausten poistamiseksi voit suorittaa seuraavat vaiheet:

• Napsauta Tiedosto
• Valitse Asetukset
• Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Luottamuskeskus
• Etsi Trust Center -asetukset ja napsauta sitä
• Napsauta vasemmassa ruudussa Suojattu näkymä
• Poista kaikki kolme suojatun näkymän valintaruutua
• Napsauta Ok
• Napsauta Tarkista
• Napsauta Suojaa asiakirja
• Napsauta Suojaa ryhmä -kohdassa Rajoita muotoilua ja muokkaamista
• Napsauta Pysäytä suojaus
• Siirry Työkalut- valikkoon
• Napsauta Poista suojaus

Ratkaisu 6: Tarkista ennen omistajan poistamista, onko toisen käyttäjän asiakirja auki vai onko se käytössä

Joskus dokumentti, jota yrität muokata, on lukittu toisen käyttäjän muokkaamiseen.

Tämä tapahtuu aina, kun joku omistaa tiedoston tai yrität käyttää jaetussa verkossa olevaa asiakirjaa ja toinen käyttäjä on avannut sen.

Huomaa, että nämä vaiheet saattavat vaihdella Microsoft Windows -versiosi mukaan:

• Tallenna kaikki avoinna oleva työsi
• Lopeta kaikki ohjelmat
• Paina CTRL + ALT + DEL avataksesi Windows-suojauksen
• Napsauta Task Manager
• Napsauta Prosessit
• Napsauta Winword.exe ja sitten Lopeta prosessi
• Napsauta Kyllä Task Manager Warning -ruudussa

Jos näyttöön tulee ilmoituskehote, että ohjelma ei vastaa, napsauta Lopeta nyt ja jatka seuraavilla vaiheilla:

• Siirry tiedostoon
• Napsauta Lopeta tehtävähallinta
• Käynnistä Windows Explorer ja siirry kansioon, jonka Word-asiakirjaa haluat muokata
• Poista tiedoston omistaja (.doc-tiedosto, joka näyttää tältä: ~ $ cument.doc, joka löytyy samasta kansiosta kuin muokattava asiakirja)
• Avaa Word
• Napsauta Ei, jos sinua pyydetään lataamaan malliin tehdyt muutokset
• Avaa Word-asiakirjasi

Toimiiko nämä ratkaisut sinulle? Tai ehkä Wordissa on jokin erityinen ongelma? Jaa kanssamme ja yritämme auttaa sinua.