Microsoftin tiedetään tarjoavan laajan valikoiman työkaluja ja palveluita, jotka helpottavat sekä tärkeitä yritystapahtumia että prosesseja. Nyt Windows-kehittäjä esittelee uuden tavan helpottaa yrityslähtöisten henkilöiden työtä.

Äskettäin Microsoft julkisti sarjan päivityksiä ja uusia ominaisuuksia digitaaliselle äänen assistentilleen Cortanalle. Yksi uusista ominaisuuksista on Calendar.help. Tämä ominaisuus ei sinänsä ole Cortana-ominaisuus, vaan pikemminkin työkalu, joka hyödyntää Cortanan toimintoja parantaa tuottavuutta työpaikalla.

Calendar.help nopeuttaa kokousten ajoitusprosessia ohittamalla vaivattoman osan kokonaan, joka vaatii paljon seisokkeja ja palaute-tyylistä kommunikointia työtovereiden kanssa. Uudella Cortana-valmius-toiminnolla kokoukset järjestetään huomattavasti nopeammin.

Nyt kun tiedät tämän tyylikkään ominaisuuden olemassaolosta, haluat todennäköisesti tietää, kuinka sitä käytetään. Se on todella helppo saada se käyntiin, vain muutamilla yksinkertaisilla vaiheilla, jotka on otettava huomioon. Koko asia tehdään sähköpostitse, joten on parasta, jos käytät työsähköpostiasi.

Kun olet päättänyt perustaa kokouksen, luo uusi sähköpostiosoite ja aseta Cortana sähköpostin CC: ksi. Seuraava vaihe vaatii vain, että kirjoitat kokouksen yksityiskohdat muistiin. Sähköposti sisältää kokouksen pituuden ja sen, missä haluat kokouksen tapahtuvan. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kokouksen alkamisaika on sisällytettävä. Cortana ottaa haltuunsa ja varmistaa, että asianomaisille ihmisille ilmoitetaan ja että kokous saadaan kaikkien tietoon.

Cortana jatkaa pitämällä jatkuvaa palautteen linjaa kaikkien kokoukseen kutsuttujen kanssa, kunnes kaikki ovat yhtä mieltä tietyistä yksityiskohdista. Jos haluat käyttää ominaisuutta heti, sinun on kirjauduttava Microsoftin esikatseluohjelmaan.