Ryhmätyö voittaa pelin. Sitä kaikki järkevät valmentajat opettavat pelaajilleen, mutta tätä ilmausta voidaan käyttää kaukana tuomioistuimen ulkopuolella. Nykypäivän tekniikan avulla ei ole koskaan ollut näin helppoa työskennellä ryhmässä kuin nyt, Internetin ansiosta.

Yritykset ja yritykset voivat toimia virheetömästi, ilman että työntekijät ovat samassa huoneessa tai samalla mantereella. On olemassa lukuisia työkaluja, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä etäyhteyden avulla pitäen samalla viestinnän ja tuottavuuden parhaalla mahdollisella tasolla.

Mutta koska ammatilliset tarpeemme ovat erilaisia, on joskus vaikea valita paras, tehokkain ohjelmisto etäyhteistyöhön. Tällä tavalla teimme tutkimusta ja loimme luettelon parhaista yhteistyöohjelmistoista, jotka ovat yhteensopivia Windows 10: n kanssa.

Joten, lue artikkeli, valitse paras ohjelmisto sinulle, kerää tiimisi ja aloita työn tekeminen.

Paras Windows-yhteistyöohjelmisto

löysä

Slack on yksi maailman suosituimmista yhteistyöohjelmistoista, ja ehdottomasti yksi tehokkaimmista. Tämä ohjelma tarjoaa niin monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit organisoida koko joukkueen tai organisaation viestinnän.

Ensi silmäyksellä Slack on vain uusi viestipalvelu, mutta se on itse asiassa paljon enemmän. Voit luoda ryhmäkeskusteluja, ns. “Kanavia” kommunikoidaksesi organisaation eri ihmisten kanssa. Kanavat ovat julkisia, joten kaikki näkevät mitä tapahtuu. Lisäksi voit luoda yksityisiä kanavia, joihin vain kyseisen kanavan ihmiset pääsevät.

Slack on integroitu myös moniin palveluihin, kuten Google Drive, Dropbox, Twitter ja muut. Ulkoisten tiedostojen jakaminen kanavien kanssa on myös helppoa, koska se toimii yksinkertaisella vedä ja pudota -periaatteella.

Slackista on ilmaisia ​​(Lite), Standard- ja Plus-versioita. Jokainen versio tarjoaa sille joukon ominaisuuksia hinnan mukaan. Lite-versio tukee rajoittamatonta lukumäärää ihmisiä, mutta säilytysrajoituksia on joitain. Ryhmäkeskusteluja ei myöskään voida tehdä, ja käyttäjät voivat integroida Slackin vain yhteen palveluun. Vakioversio maksaa 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, tarjoaa 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti ja sallii ryhmäkeskustelujen. Plus-versio takaa 20 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti 15 dollarilla.

Jos haluat ladata Slackin, voit napauttaa sen tästä linkistä.

Wrike

Wrike on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, joka sopii kaikille joukkueille tai organisaatioille. Tässä ohjelmistossa on kaikki vaadittavan projektinhallintapalvelun ominaisuudet.

Wrike antaa sinun luoda projektin ja lisätä siihen erilaisia ​​tehtäviä. Tehtäviä voidaan edelleen antaa ryhmän jäsenille. On myös joitain lisävaihtoehtoja, kuten mahdollisuus asettaa määräaikoja, kirjoittaa kommentteja, hallita tehtäviä ja paljon muuta. Integrointi muihin palveluihin toimii hyvin, joten käyttäjät voivat lisätä erilaisia ​​liitteitä.

Wriken yksityisyyttä arvostetaan korkeasti, toisin kuin joissain muissa projektinhallintatyökaluissa. Sinun on kutsuttava ihmisiä liittymään projektiin, vaikka he kuuluvat joukkueeseen. Jos et työskentele projektissa, voit luoda kansioita, joihin muun tyyppiset tiedostot sijoitetaan. Kansioiden avulla voit jopa lajitella projekteja hallinnan parantamiseksi.

Wrike-viestintä ei ole korkeimmalla tasolla, koska siinä ei ole sisäänrakennettua chat-sovellusta.

Hinnoittelussa Wrike tarjoaa ilmaisen version, mutta tietysti rajoituksin. On myös Pro (9, 80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa), Business (24, 80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa) ja Enterprise-versioita.

Lisätietoja Wrikestä on sen virallisella verkkosivustolla.

InVision

InVision on tehokas työkalu, joka on suunnattu suunnittelijoille ja taiteilijoille. Sen päätarkoitus on luoda suunnittelusi prototyyppejä, mutta voit käyttää sitä myös tehokkaana projektinhallintatyökaluna. Jos työskentelet esimerkiksi sovellussuunnittelussa, voit tuoda ideasi elämään Invisionin avulla. Ja saat hyödyllistä palautetta kollegoiltasi.

Voit käyttää minkä tahansa ohjelman, kuten Photoshopin tai Illustratorin, malleja ja muuttaa niistä interaktiivisia prototyyppejä. Kaikki toimii sujuvasti, ja se antaa sinulle selkeän kuvan projektisi näyttämisestä. Kuka tahansa ryhmäsi jäsenistä voi siirtyä sisään ja jättää kommentteja ymmärtääksesi paremmin.

InVision antaa sinun myös aloittaa vuorovaikutteisia suunnittelukokouksia. Täällä voit keskustella kollegoiden kanssa projektista ja jakaa ideoita helposti. Tämä verkkopohjainen palvelu ei ole klassinen projektinhallintatyökalu, mutta tarjoaa varmasti hyvät yhteistyömahdollisuudet.

InVision on saatavana ilmaiseksi. Ilmainen versio sallii kuitenkin vain yhden projektin kerrallaan. Lisätietoja suunnitelmista ja hinnoittelusta on InVision-verkkosivustolla.

asana

Asana on erilainen kuin muut projektinhallintatyökalut. Se toimii eräänlaisena edistyneenä tehtäväluettelona, ​​jossa on paljon lisävaihtoehtoja. Asanan avulla voit asettaa joukkueellesi tavoitteet luettelokohteiden muodossa. Mutta nämä esineet ovat vuorovaikutteisia, koska ryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä keskenään niiden kautta.

Tämä palvelu on erittäin joustava. Kun luot tehtäväluettelon Asanan kanssa, voit määrittää sen joukkueen jäsenelle, asettaa eräpäivän, lähettää tai linkittää niihin liittyviä asiakirjoja, lisätä tageja ja paljon muuta. Voit jopa tilata projektin ja saada ilmoituksen kaikista muutoksista.

Viestinnän kannalta on ehdottomasti parempia vaihtoehtoja kuin Asana. Voit kuitenkin yhdistää Asanan Slackiin ja muihin suosittuihin työkaluihin. Lisäksi siellä on yleinen keskustelupalsta, jossa tiimin jäsenet voivat keskustella projektista.

Asana on yleensä saatavana ilmaiseksi. Ilmainen versio tarjoaa sinulle kaikki perusvaihtoehdot, jotka riittävät pienemmille joukkueille. Voit perustaa jopa 15 hengen ryhmän, luoda rajattomia projekteja ja tehtäviä, mutta rajoitetuilla hallintapaneeleilla. Asanan maksullinen versio maksaa 99, 96 dollaria henkilöä kohti vuodessa, ja se tarjoaa rajattoman määrän joukkueen jäseniä, rajattomia vieraita, tukea ja paljon muuta.

Löydät lisätietoja Asanasta sen virallisella verkkosivustolla.

Podio

Podio on verkkopohjainen palvelu, joka toimii kuin mikrososiaalinen verkosto, vain joukkueesi jäsenille (mutta se ei kuitenkaan mainosta itseään sosiaalisena verkostona). Jokainen joukkueen jäsenistä luo oman henkilökohtaisen tilin Podiossa. Nämä tilit antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden kommunikoida keskenään ja osallistua työprosessiin.

Podio on jaettu työtiloihin, joihin voi sijoittaa tiimisi eri ihmisiä. Kuten oikeat sosiaalisen median sivustot, myös Podio tukee sovelluksia. Jotkut sovelluksista ovat ryhmäkeskustelusovellus, projektinhallintasovellus, kokoussovellus ja muut.

Kaikki nämä sovellukset ovat käyttäjien saatavilla Podion omassa verkkokaupassa. Mahdollisuus lisätä erilaisia ​​ominaisuuksia ja vaihtoehtoja sovellusten kautta tekee Podiosta erittäin joustavan ja muokattavissa olevan. Jokaisessa työtilassa voi olla erilainen sovellusjoukko ja erilaiset ihmiset joukkueessa.

Hinnoittelussa Podio laskuttaa 9, 14 ja 24 dollaria kuukaudessa perus-, Plus- ja Premium-suunnitelmistaan. Jokainen suunnitelma tarjoaa useita ominaisuuksia hinnan mukaan. Podio tarjoaa myös ilmaisen tilin, mutta se on melko rajallinen, koska se ei tue projektinhallintaa.

Löydät lisätietoja Podiosta sen virallisilta verkkosivuilta.

Trello

Trello on toinen työkalu, jota monet ihmiset pitävät tehtävälista -työkaluna, mutta on itse asiassa enemmän. Tämä projektihallintatyökalu on tarkoitettu visuaalisille henkilöille, koska se on hieno sekoitus hyvännäköisiä ja toimivia. Trello on jaettu tauluihin ja kortteihin. Taulut voidaan luonnehtia työtilaksi, kun taas kortit voivat edustaa tiettyä osaa projektista.

Kortit ovat erittäin muokattavissa, joten voit suunnitella jokaisen tarpeidesi mukaan. Kortit voivat olla yhdistelmää tekstiä, kuvia tai muita asiakirjoja. Voit yhdistää erilaisia ​​tallennusvälineitä saadaksesi tarkimman kuvan nykyisestä virstanpylväästä. Siellä on hyvä integrointi muihin palveluihin ja tiedostomuotoihin, joten voit tehdä kortin helposti PDF-dokumentista.

Jokaisella aluksella olevalla joukkueen jäsenellä voi olla itselleen osoitettu kortti. Seuranta on käytössä, joten voit aina nähdä mitä tapahtuu millä tahansa kortilla. Jotkut puuttuvat ominaisuudet, kuten kyky merkitä välitavoite valmiiksi. Trellolla on kuitenkin kyky asettaa kortille eräpäivä ja arkistoida ne.

Trello on saatavana ilmaiseksi, mutta tietyin rajoituksin. Ilmaisen version käyttäjät voivat liittää enintään 10 Mt: n kortteja, mutta korttien lukumäärä on rajaton. On myös Gold-, Business Class- ja Enterprise-versioita, jotka tietysti poistavat joitain rajoituksia.

Lisätietoja Trellon versioista on sen virallisella verkkosivustolla.

Näkyvät

Appear.in on liukas, yksinkertainen videoneuvottelutyökalu. Sen puhdas tarkoitus on viestintä tiimin jäsenten välillä, koska se ei tarjoa projektinhallintaominaisuuksia. Mutta se ei ole ongelma, koska tämä web-pohjainen työkalu ei ole projektinhallintasovellus.

Appear.in tekee ryhmän jäsenistä erittäin helpon kommunikoida keskenään. Rekisteröintiä ei vaadita, ja se on täysin ilmainen. Ainoa mitä sinun on tehdä, on siirtyä sivustolle, luoda huone, hankkia jaettava linkki ja kutsua muita linkin kautta. Keskusteluissa voi olla jopa 8 henkilöä samanaikaisesti.

Palvelu toimii vain HTML5: ssä, mikä tarkoittaa, että salamaa tai lisälaajennuksia ei tarvita. Äänenlaadusta se jopa voittaa joitain kilpailijoita. Joten jos tarvitset nopean, luotettavan vaihtoehdon kommunikoidaksesi joukkueesi jäsenten kanssa, et voi mennä pieleen Appear.in -palvelun kanssa.

Jos työskentelet joihinkin monimutkaisempiin hankkeisiin, jotka vaativat muutakin kuin vain keskustelua kollegoidesi kanssa, sinun on todennäköisesti etsittävä toinen ratkaisu. Mutta yksinkertaisen viestinnän kannalta tuskin löydät parempaa työkalua.

Voit kokeilla Appear.in täällä. Se on täysin ilmainen.

skype

Kyllä, olet lukenut sen oikein, pidämme Skypeä hyvänä yhteistyövälineenä. Et todennäköisesti löydä Skypeä missään muussa 'parhaiden yhteistyövälineiden' luettelossa, mutta tosiasia on, että miljoonat ammattilaiset käyttävät Skypeä. Joillakin pienemmillä yrityksillä ei yksinkertaisesti ole resursseja premium-työkaluille, joten ne päättävät pysyä Skypen kanssa.

Jos jättämme huomioimatta satunnaiset virheet, Skype on silti hyvä valinta. Microsoftin palvelussa on kaikki mitä pienempi joukkue tarvitsee työnsä suorittamiseksi. Kuten todennäköisesti tiedät, voit soittaa useille ihmisille, keskustella, tehdä ryhmäkeskusteluja, jakaa tiedostoja ja linkkejä ja paljon muuta.

Siellä on myös Skype for Business, isoille organisaatioille. Microsoft teki Skypen integroituna periaatteessa mihin tahansa alustaan, joten voit käyttää jopa selainversiota.

Joten, jos et halua kokeilla 'vähemmän tunnettuja' työkaluja etkä tarvitse mitään edistynyttä projektinhallintatyökalua, Skype on hieno.

Voit ladata ilmaisen Skype for Windows -version sen viralliselta verkkosivustolta.

Clarizen

Clarizen on suurten organisaatioiden projektijohtamisen työkalu. Clarizenin käyttökustannukset ovat ennakkoon valtavat, joten pienemmät yritykset eivät voi edes ajatella sitä. Hopeisesta hinnastaan ​​huolimatta Clarizen on kuitenkin edelleen melko helppo ja yksinkertainen käyttää.

Clarizen-tilin perustaminen on helppoa. Kun tilisi on määritetty, sinulla on pääsy lukuisiin tämän ohjelmiston ominaisuuksiin. Clarizen tarjoaa kaiken, mitä odotat ammattimaiselta projektinhallintatyökalulta.

Projektia luotaessa voit valita mallin tai aloittaa kokonaan tyhjästä. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat kyky lisätä välitavoitteita, yksityiskohtaista tietoa tehtävistä, helppo tehtävien hallinta ja paljon muuta. On myös joitain edistyneempiä työkaluja, kuten Gantt-kaaviokuva projektin tehtävistä tai hyväksyntäjärjestelmä aikataulukoille ja kuluille.

Suunnittelussa Clarizen ei ole markkinoiden ylin työkalu. On olemassa projektinhallintapalveluita, jotka ylittävät Clarizenin estetiikan. Mutta jos toiminnallisuus ja ominaisuuksien lukumäärä ovat selvästi etsimäsi, Clarizen pyrkii luettelon korkeimpaan asemaan.

Wrike on saatavana kolmena vaihtoehtona: Enterprise (45 dollaria käyttäjä / kuukausi), rajoittamaton (60 $ käyttäjä / kuukausi) ja Clarizen Salesforce Edition (79 dollaria käyttäjä / kuukausi). Kaikki maksut suoritetaan 36 kuukautta etukäteen. Tämä tarkoittaa sitä, että suuremman yrityksen olisi maksettava yli 50 000 dollaria työntekijöilleen Clarizenin käytöstä.

Lisätietoja ohjelmistosta ja hinnasuunnitelmista on Clarizenin virallisella verkkosivustolla.

Mene, nämä ovat suosituimpia yhteistyöohjelmistoja Windows 10: lle. Suurin osa näistä palveluista soveltuu kaikille organisaatiotasoille ja kaiken kokoisille joukkueille. Joten, voit syventää analyysia ja nähdä, mistä ohjelmasta kannattaa maksaa (tai ei). Jos haluat tehdä sinusta ja tiimistäsi entistä tuottavampia, varmista, että tutustu parhaimpiin mielenkuvaustyökaluihin ja Windowsin ajastinsovelluksiin.

Kerro meille, mitä mieltä olet valinnoistamme kommenteissa, ja kerro meille, jos tiedät muusta mahtavasta projektinhallintatyökalusta, jota emme maininneet täällä.