Tämä on vuosi 2018, mutta monet valtion virastot ja yritykset käyttävät yllättäen edelleen faksia. Vaikka sähköpostin lähettäminen on suosittu tapa lähettää asiakirjoja, joudut ehkä lähettämään faksia joskus.

Tietokoneen käyttäminen faksina ei ole niin helppoa, kuin se saattaa kuulostaa, koska faksilaitteet on kytketty suoraan puhelinlinjoihin. Ihannetapauksessa tapa lähettää faksi on kirjoittaa asiakirja, jonka jälkeen se skannataan ja lähetetään faksilaitteelle. Faksilaite soittaa määritettyyn numeroon. Vastaanottajan faksi vastaa sitten puheluun ja asiakirja vastaanotetaan puhelun kautta.

Koska fakseja ei voida kytkeä suoraan tietokoneeseen, on joitain tapoja, joilla faksi voidaan lähettää tietokoneella. Windows-käyttöjärjestelmän tietokoneissa on faksi- ja skannaussovellus, joka mahdollistaa faksien lähettämisen, mutta tämä prosessi vaatii modeemiyhteyden ja ennen kaikkea puhelinyhteyden.

Kuinka käyttää puhelinlinjaa Windows PC: n kanssa faksin lähettämiseen

• Napsauta Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Windowsin faksi ja skannaus ja käynnistä ohjelma painamalla Enter (Windowsin faksi ja skannaus).

  

• Varmista, että puhelinlinja on kytketty tietokoneeseen
• Napsauta työkalurivillä Uusi faksi.
• Yhdistä puhelinlinjaan noudattamalla ohjattua toimintoa.
• Täytä faksilomake kirjoittamalla vastaanottajan numero, kirjoittamalla viesti ja liittämällä asiakirjat.
• Napsauta Lähetä suorittaaksesi loppuun.

Tällä prosessilla on heikkous, koska linjan on oltava vapaa faksia lähetettäessä. Vaihtoehtona tähän on saada faksi-puhelinlinja, joka on hyödyllinen henkilöille, jotka vastaanottavat paljon fakseja.

Online-faksausohjelmiston käyttäminen

Tällä hetkellä suosituin tapa lähettää faksiasiakirja on online-faksipalveluiden käyttö. Nämä palvelut säästävät käyttäjille stressin muodostaa yhteyden puhelimen kautta. Suurin osa näistä palveluista on täyttää faksilomake vastaanottajan numerolla, jonka jälkeen nämä online-palveluntarjoajat lähettävät.

• LUKAA myös: Muuta tietokoneesi Wi-Fi-reitittimeksi muutamalla yksinkertaisella vaiheella

Tietokoneestasi voidaan tehdä oikea faksilaite faksiohjelmiston avulla. Tämä faksi-ohjelmisto on hyödyllinen yrityksille ja henkilöille, jotka faksaavat paljon. Faksiohjelmisto sallii tietokoneen yleensä lähettää ja vastaanottaa fakseja.

Ilmainen faksi-ohjelmisto Windows 10: lle

RingCentralFax (suositus)

Tämä on paras saatavilla oleva faksiohjelmisto, jolla on paljon uskomattomia ominaisuuksia. Soittokeskusfaksi voi lähettää kaiken tyyppisiä tiedostomuotoja mihin tahansa faksiin maailmanlaajuisesti. Tämä ohjelmisto lähettää myös saapuvien faksien hälytykset käyttäjän matkapuhelinnumeroon tai sähköpostiin.

Soittoääni antaa 750 sivua fakseja hintaan 14, 99 dollaria, ja käyttäjillä on mahdollisuus allokoida nämä sivut halutulle määrälle tai tuleville ja lähteville fakseille. Soittoäänifaksi ei veloita asennusmaksua, ja sen mukana tulee maltillinen 6 sentin ylitysmaksu, joka on melko ok verrattuna muihin faksiohjelmistoihin.

Pöytäkonealusta on melko helppo oppia ainutlaatuisen käyttöliittymänsä avulla. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat myös siirtää faksinumeronsa, samalla kun käyttäjät voivat lähettää faksia kansainvälisesti alhaisesta maksusta. Myös digitaalinen allekirjoitus on käytössä, samoin kuin faksien jakaminen useille vastaanottajille. Ainutlaatuinen ero verrattuna muihin faksiohjelmistoihin on kyky ajoittaa faksien lähettäminen myöhemmin. Palvelu seuraa myös kaikkia lähetettyjä tai vastaanotettuja fakseja. Palvelu säästää rajoitetusti noin 200 faksisivua kuukaudessa. Faksiohjelmisto tarjoaa pääsyn myös faksin lähettämiseen Microsoft Outlook -yhteystiedoille.

Tämän ohjelmiston asiakaspalvelu on huippuluokkaa, ja siihen voidaan ottaa yhteyttä sähköpostitse, live chat- ja puhelinnumeroilla asiakaspalvelun edustajien vastaamalla nopeasti. Siellä on yksityiskohtainen UKK-osa, jossa on video-oppaita ja online-foorumi.

Plussaa:

• Paljon ominaisuuksia.
• Faksit voidaan ajoittaa myöhempiin päivämääriin
• Yksinkertainen käyttöliittymä

Miinukset:

• Rajoitettu säilytyskapasiteetti kuukaudessa

Soittoäänifaksi on monipuolinen lukuisilla ominaisuuksillaan ja kohtuullinen kustannusmaksu tekee siitä parhaan muun faksiohjelmiston joukossa. Se antaa joustavuuden, yksinkertaisuuden ja kohtuuhintaisuuden, mikä on kaikkien faksiohjelmistojen perimmäinen tavoite.

• Aloita nyt ilmainen kokeiluversio RingCentralFaxilla

Ventan faksi (suositus)

Tämä faksiohjelmisto lähettää ja vastaanottaa faksia faksimodeemin tai Internet-puhelinpalveluntarjoajan kautta. Työkalu on saatavana koti-, verkko-, monilinja- ja yrityspainoksina. Monirivinen painos tukee yli 25 tietokonetta, kun verkkoversio on asennettu palvelimelle ja tukee kaikkia palvelinverkkoon kytkettyjä tietokoneita.

Liiketoimintaversiossa on mukavia ominaisuuksia, ja sillä on kyky hallita tallennusaikaa. Se voi myös hallita rajoittamatonta äänitallennetta ja faksien massatoimituksia. Yritysversio voi myös muuntaa faksit PDF: ksi, joka välitetään automaattisesti sähköpostiin.

• LUKAA myös: Suojaa PDF-tiedostot näillä työkaluilla Windows-tietokoneille

Kaikissa ohjelmistoversioissa on faksin perusominaisuuksia, kuten mahdollisuus lähettää fakseja Windows-sovelluksista, ajastaa fakseja ja priorisoida faksit lähetysjonossa ja luoda mukautettuja kannesivuja.

Tämä faksiohjelma ei anna käyttäjille pääsyä faksien lähettämiseen Internetin kautta. Se ei myöskään sisällä älypuhelinten yhteensopivuussovelluksia. Ventan faksilla ei ole myöskään verkkosivustoversiota faksien lähettämiseen Internetin välityksellä mistä tahansa.

Plussat:

• Se tarjoaa hallintatyökaluja faksien ajoittamiseen ja hallintaan

Haittoja:

• Ei verkkopohjaista faksausversiota
• Ei matkapuhelinfaksausalustaa

Venta-faksi on hyvä faksiohjelmisto henkilöille, jotka haluavat hylätä faksilaitteitaan jotain yksinkertaisempaa, joka toimisi asianmukaisesti heidän liiketoiminnassaan, samalla kun se tarjoaa yhteensopivuuden heidän puhelinnumeroidensa kanssa. Se antaa käyttäjille pääsyn lähettämään ja vastaanottamaan rajoittamattomia fakseja, vaikka siitä puuttuu mobiilisovelluksia ja Web-pohjaista versiota, josta voi olla haittaa joillekin käyttäjille.

• (Kotiversio)
• (Liiketoiminnan 1 rivi)

MyFax

MyFax on monipuolinen faksiohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää fakseja sekä paikallisesti että kansainvälisesti. Tämä ohjelmisto tarjoaa myös rajoittamattoman tallennustilan, jossa on Microsoft Outlook -integraatio ja sähköisen allekirjoituksen kapasiteetti.

Yksi MyFaxin ainutlaatuisista ominaisuuksista on, että toisin kuin muut faksiohjelmistot, MyFax antaa käyttäjille tietyn määrän faksisivuja lähetetyille ja vastaanotetuille fakseille. Kuukauden 10 dollarin tilauksessa on yhteensä 300 faksisivua, joista 100 on lähetetty faksi ja 200 vastaanotettujen faksien kohdalla, mikä on rajoittava näkökohta ohjelmistoa käyttäville käyttäjille, jotka käyttävät tätä kiintiötä, rangaistaan ​​ylimääräisillä maksuilla 10 senttiä sivulta.

MyFax mahdollistaa käyttöympäristöjen välisen yhteensopivuuden käyttäjien kanssa, jotka pystyvät lähettämään fakseja puhelimitse sähköpostitse ja sen verkkosivustolla. Ohjelmisto voi myös arkistoida ja lähettää faksia normaalille faksilaitteelle lähettämällä varmennushälytykset faksien toimittamisesta käyttäjän sähköpostiin. Käyttäjät voivat myös rekisteröidä jopa viisi sähköpostia faksien lähettämistä varten ilman lisäkustannuksia.

Saapuvat faksit muunnetaan PDF- tai tiff-muotoon, mikä antaa käyttäjille helpon pääsyn näihin fakseihin riippumatta siitä, missä muodossa se lähetettiin. MyFaxilla on erinomainen asiakaspalvelu, johon voi ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Heidän asiakaspalvelun edustajansa vastaavat tyypillisesti tunnin kuluessa. Siellä on myös yksityiskohtainen UKK-osa apua sekä live-chat-vaihtoehtoa.

Plussat:

• Hyvä asiakaspalvelu
• Laitteiden välinen yhteensopivuus
• Mukava käyttöliittymä.
• Rajoittamaton tallennuskapasiteetti.

Haittoja:

• Lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja ei ole rajoitettu.

MyFax on yksi parhaista käytettävissä olevista faksausohjelmistoista, ja sitä suositellaan aloittelijoille ja ammattilaisille, vaikka faksisivujen kuukausikiintiö saattaa olla ohjelmiston rajoittava tekijä, mutta kaiken kaikkiaan hämmästyttävä ohjelmisto on.

Lataa Myfax

• LUKAA myös: 5 parasta sähköpostin allekirjoitusohjelmistoa, joka auttaa sinua erottumaan joukosta

MetroFax

MetroFax on lukemattomien ominaisuuksien kanssa yksi täydellisimmistä faksiohjelmistoista, jota tällä hetkellä saatavilla on. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää faksia Internetin kautta PC: n ja mobiililaitteiden kautta. Sen mukana toimitetaan käytännöllisesti katsoen kaikki erinomaisen faksiohjelmiston vaadittavat ominaisuudet.

Sen mukana tulee kuukausittainen 7, 5 dollarin tilausmaksu, joka on suhteellisen halpa, kun varaus on 500 faksisivua. Mitkä käyttäjät voivat jakaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien välillä, kun taas sen ylimääräinen maksu on 3 dollaria, mikä on yksi faksi-ohjelmistojen alhaisimmista. Sen käyttöliittymä on parhaiden joukossa.

Se antaa aloittajille helpon faksaamisen oppimisen, niin faksien lähettäminen ja vastaanottaminen on niin yksinkertaista ja helppoa oppia. Metrofaksi lähettää konformaatioviestin käyttäjien sähköpostiin faksien toimituksen yhteydessä. Käyttäjät voivat myös allekirjoittaa sähköisesti asiakirjoihin ja lähettää fakseja useille vastaanottajille.

Microsoft Outlook -integraatio on sellainen, että se antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää sähköpostia suoraan käyttäjien sähköpostitileiltä. MetroFax veloittaa lisämaksun kansainvälisestä faksista ja antaa käyttäjille pääsyn maksuttomaan kansainväliseen numeroon.

Ohjelmisto antaa myös käyttäjille rajoittamattoman tallennuksen fakseihin ja muuntaa kaikki saapuvat faksit PDF- tai tiff-muotoon. Ainoa haittapuoli on kyvyttömyys ajoittaa fakseja myöhempää päivämäärää varten, mikä on vähäinen haitta tämän ohjelmiston tarjoamille monille ominaisuuksille.

• LUKAA myös: 5 parasta vero-ohjelmistoa pienyrityksille parempien yrityspäätösten tekemiseksi

Asiakaspalvelu on huippuluokkaa, ja siinä on oppaita ja demoja, jotka opastavat ohjelmiston käyttöä. Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä asiakaspalvelun edustajiin sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköpostivastaus on melko nopea. Live chat -vaihtoehto on myös saatavana.

Plussat:

• Helppo käyttöliittymä.
• Huippuluokan asiakaspalvelu.
• Edulliset hinnat.

Haittoja:

• Käyttäjät eivät voi ajoittaa fakseja myöhempää toimitusta varten.

MetroFaxilla, jolla on hyvä hinta ja monipuoliset ominaisuudet, on oltava faksiohjelmisto. Ilman piilotettuja maksuja ja vähän palvelumaksua. Se on edullinen ja turvallinen faksipalvelu. MetroFax sopii mainiosti monille yrityksille

Lataa MetroFax

eFax

Tämä ohjelmisto tarjoaa monipuolisuuden ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, mikä tekee siitä yhden parhaista faksiohjelmistoista tällä hetkellä. EFaxin mukana tulee plus- ja pro-suunnitelmat sekä plus-suunnitelma, joka tarjoaa 150 faksia lähetetylle ja vastaanotetulle faksille, kun pro-suunnitelma antaa 200 faksia molemmille. Siellä on myös ylimääräinen maksu 10 dollaria ja kertaluonteinen perustamismaksu 10 dollaria

EFax antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää fakseja mobiililaitteiden tai heidän online-portaalinsa kautta. Tämä ohjelmisto lähettää ja vastaanottaa faksia sähköpostin liitteenä. Käyttäjien on vain otettava valokuva asiakirjasta ja faksattava se kuvatiedosto-asiakirjana.

Mobiiliympäristö on ilmainen olemassa oleville tilinomistajille ja sillä on ainutlaatuinen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. EFaxilla on mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten digitaalinen allekirjoitus, jossa käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjat piirtämällä ja vetämällä allekirjoituksen haluamaasi kohtaan.

Tämä ohjelmisto mahdollistaa myös useiden tiedostojen jakamisen eri vastaanottajille ja rajoittamattoman tallennuskapasiteetin. Asiakaspalvelu on melko hyvä sähköpostitse ja puhelimitse. Ohjelmistolla on myös ohjekeskus, jossa käyttäjät voivat tarkastella usein kysyttyjä kysymyksiä ja ohjeita ongelmien ratkaisemiseksi. Live chat -vaihtoehto on myös saatavana.

• LUKAA myös: Paras suojattu chat-ohjelmisto yksityisyyden suojaamiseksi verkossa

Plussaa:

• Hyvät ominaisuudet
• Rajoittamaton tallennuskapasiteetti

Miinukset:

• Melko kallis
• Pieni määrä fakseja verrattuna muihin kilpaileviin ohjelmistoihin.

EFax on pätevä faksiohjelmisto käytettäväksi monen alustan vaihtoehtojen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kanssa, vaikka se onkin suhteellisen kallis verrattuna muihin kilpaileviin ohjelmistoihin.

Lataa eFax

Sfax

Tämä ohjelmisto on tarkoitettu kaikille, jotka arvostavat faksien suojausta muihin ominaisuuksiin nähden, koska se takaa maksimaalisen suojauksen fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa. Sfax on kalliimpi kuin muut faksi-ohjelmistot, mutta se tarjoaa lisäominaisuuksia, joita ei ole monissa faksi-ohjelmistoissa. Käyttäjät voivat luoda räätälöityjä kannesivuja. Sfax on HIPPA-yhteensopiva ohjelmiston kanssa noudattaen tiukkoja menetelmiä varmistaaksesi, että kaikki lähetetyt faksit on suojattu ylimääräisesti.

Sfaxin avulla käyttäjät voivat myös helposti siirtää faksinumeron omalle alustalleen ilman lisäkustannuksia. Toisin kuin muut faksiohjelmistot, jotka vastaanottavat ja lähettävät faksia sähköpostin liitteenä, Sfax on ainutlaatuinen, koska se lähettää fakseja turvallisena linkinä, joka on turvallisempi kuin sähköpostin liitteet. Ohjelmisto tukee myös digitaalista allekirjoitusta ja faksien moninkertaista jakamista.

Sfaxilla on hyvä käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat seurata, lähettää tai vastaanottaa fakseja mobiililaitteidensa kautta. Sfaxilla on monia suunnitelmia, mutta vakiosuunnitelmassa on 350 faksisivua kuukaudessa 29 dollarilla, mikä tekee siitä erittäin kalliita. Ylitysmaksu on 10 senttiä sivua kohden. Sfax tukee erilaisia ​​asiakirjamuotoja ja tallentaa fakseja vain yhden vuoden.

Asiakastuki on erinomaista Sfaxissa, kun käyttäjät voivat tavoittaa asiakaspalvelun edustajat sähköpostitse tai puhelimitse. Asiakaspalvelun edustajat antavat myös yksityiskohtaisia ​​tietoja palveluistaan ​​ja ohjelmisto tarjoaa UKK-osion, jonka avulla käyttäjät voivat oppia lisää.

Plussat:

• Erittäin turvallinen faksi-ohjelmisto
• Mukava käyttöliittymä
• Laitteiden välinen yhteensopivuus

Haittoja:

• Erittäin kallis käyttää

Tämä on turvallisin kaikista faksi-ohjelmistoista. Sillä ei ehkä ole osaa muista kilpailevista ohjelmistoista, mutta Sfax tarjoaa käyttäjille HIPPA-yhteensopivan palvelun arkaluontoisen tiedon siirtämiseen.

Lataa Sfax

• LUKAA myös: 6 parasta sisällönkuraation ohjelmistoa Windows PC: lle

Faksi

Tämä on hyvä faksiohjelmisto faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Sen mukana tulee kuukausittainen tilausmaksu 9, 99 dollaria ja tilin perustamismaksu 9, 99 dollaria. Fax.com antaa käyttäjille 300 faksisivua kuukaudessa. Käyttäjät voivat joustavasti jakaa tulevien ja lähtevien faksien määrän. Ylitysmaksu on 10 senttiä sivua kohden, mikä on korkein faksi-ohjelmistojen keskuudessa.

Fax.com antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää faksia sähköpostitse tai online-portaalin kautta. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppo käyttää. Fox.com-sivustolla ei ole erityisiä sovelluksia mobiililaitteille, mutta faksi voidaan lähettää mobiiliselaimien kautta. Ohjelmisto mahdollistaa digitaalisen allekirjoituksen ja Microsoft Outlook -yhteensopivuuden.

Yksi ohjelmiston haitoista on kyvyttömyys ajoittaa fakseja ja ratkaisevan tärkeät kasvot voidaan lähettää vain yhdelle vastaanottajalle kerrallaan, mikä on erittäin stressaavaa ja hankalaa. Fax.com tallentaa fakseja tietokantaansa vain 39 päivän ajan, mikä on selvästi lyhyin kilpailevien faksiohjelmistojen joukossa.

Ohjelmiston asiakastuki on melko hyvä, kun käytettävissä on sähköposti- ja puhelinvaihtoehtoja. Asiakaspalvelun edustajat reagoivat nopeasti käyttäjien ongelmiin. Saatavana on myös video-opetusohjelmia ja hakuosakirja. Fox.com ei tue suoraa keskustelua.

• LUE LISÄTI: Onko VPN ilman sähköpostiosoitetta ?!

Plussat:

• Helppo käyttää mukavalla käyttöliittymällä
• Hyvä asiakaspalvelu

Haittoja:

• Korkeat ylimaksut

Tämä on hyvä ohjelmisto yksinkertaisiin faksaustarpeisiin helpon käyttöliittymän avulla, mutta siinä ei ole yhtä paljon ominaisuuksia kuin korkeammalla tasolla varustetulla faksiohjelmistolla, mutta se on silti hyvä ohjelmisto käytettäväksi.

Lataa faksi

Hellofax

Tämä ohjelmisto tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista, jotka voidaan odottaa laadukkaalta ohjelmistolta. Ammattimainen suunnitelma antaa käyttäjille 500 faksisivua vastaanottaa tai lähettää 19 dollarin kuukausimaksulla, mikä on melko kallista kuin useimmat faksiohjelmistot, mutta kuten me kaikki tiedämme, laatu ei ole koskaan halpaa.

Sen mukana ei myöskään ole hyvä asennusmaksu. Hei faksi on helppo käyttää yksinkertaistetun käyttöliittymän avulla. Ohjelman avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti, mikä säästää aikaa. Sen avulla käyttäjät voivat myös faksata useita vastaanottajia; käyttäjät voivat liittyä maksuttomaan numeroon, joka voidaan integroida Microsoft Outlookiin.

Hei faksi antaa käyttäjille rajoittamattoman tallennuksen fakseihin ja äänitallenteisiin. Fakseja voidaan lähettää myös mobiililaitteiden kautta puhelimen selaimen avulla, koska mobiililaitteille ei ole erillistä sovellusta.

Ohjelmistolla ei ole aikatauluominaisuutta lähettää fakseja myöhemmin, joista jotkut käyttäjät eivät pidä. Verkkopohjainen versio lähetti tukikeskustelun, joka voi olla ongelmallista yritettäessä puhua asiakaspalvelun kanssa, vaikka asiakastuen sähköposti onkin olemassa.

Plussat:

• Helppo käyttöliittymä
• Käyttäjät voivat tallentaa rajoittamattomia fakseja ja tallenteita hello-tietokantaan

Haittoja:

• Melko kallis
• Asiakaspalveluvaihtoehtojen, kuten puhelun ja live-keskustelun, puute.

Hei faksi on faksi-ohjelmisto, jota suosittelisin jokaiselle, jolla on helppo käyttöliittymä ja lukuisat ominaisuudet, mutta se on melko kallista, ja asiakastuesta puuttuu joitain näkökohtia.

Lataa HelloFax

Kerro kanssasi kokemuksestasi siitä, miten tietokoneesi voidaan käyttää faksina. Kommentoi alla.