Pilvitallennusten tulo on oikein poistanut turhautuneen paperityön käsittelystä aiheutuvan stressin. Siksi työnantajat voivat säästää aikaa ja parantaa samalla työnkulkua. Joten, jos haluat vähentää paperiasiakirjojen käyttöä ja parantaa tehokkuutta, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa on kuusi parasta valittavissa olevaa asiakirjanhallintaohjelmistoa.

Asiakirjanhallintaohjelmisto, joka tunnetaan muuten nimellä DMS (Document Management Systems), on tietokoneohjelmia, jotka on erityisesti suunniteltu seuraamaan, virtaviivaistamaan ja hallitsemaan asiakirjoja ja työnkulkua. Päätavoitteena on vähentää työtaakkaa ja nopeuttaa työnkulkua.

Seuraa tätä viestiä saadaksesi kattavan kuvan parhaista käytettävissä olevista työkaluista dokumenttien hallintaan.

Mitkä ovat parhaat dokumenttienhallintaohjelmistot tietokoneelle?

eFileCabinet

eFileCabinet on kiistatta johtava nykyinen dokumenttienhallintaohjelmisto. Se on rakennettu helpottamaan toimistotiedostojen tallentamista, hakemista ja jakamista. Ohjelmiston toiminta ylittää kuitenkin dokumenttien hallinnan, koska se on myös varustettu kirjanpito- ja henkilöstöhallintatyökaluilla.

eFileCabinet isännöi kahta tukivarianttia: työpöytäversio (Windows 10 -yhteensopiva) ja mobiiliversio, jotka on erityisesti suunniteltu mobiililaitteille.

Tässä asiakirjanhallintaohjelmistossa on toiminto, joka tunnetaan nimellä “pilvenäkymä”, jonka avulla käyttäjät voivat varmuuskopioida tiedostojaan pilvessä suoraan ohjelmiston alustan kautta. Tämän avulla käyttäjät voivat helposti katsella ja purkaa tiedostoja millä tahansa laitteella, jos tällainen laite on yhteydessä Internetiin.

EFileCabinet täyttää myös kaikki tarvittavat teollisuusvaatimukset, mukaan lukien SEC, HIPAA, FINRA ja muut vakiovaatimukset.

Lisäksi ohjelmisto toimii erinomaisesti SecureDrawer-sovelluksen kanssa, joka on ainutlaatuinen jakamistoiminto, joka toimii päästä päähän-tiedostojen jakamisalustana sinun ja asiakkaidesi välillä. Se pystyy integroitumaan saumattomasti monien muiden valmistajien ohjelmistojen, kuten MS Outlook, suojattu e-allekirjoitus, skannerit, tulostimet ja paljon muuta.

Lastl,. eFileCabinet-dokumenttienhallintaohjelmisto tarjoaa sekä online- että paikan päällä olevia palveluita. Ohjelmisto tarjoaa uusille käyttäjille kahden viikon ilmaisen kokeilujakson, jonka jälkeen he voivat tilata maksetun suunnitelman 15 dollarin lähtöhinnalla.

Lataa eFileCabinet

• LUE LISÄÄ: 5 parasta elektronisen allekirjoituksen ohjelmistoa Windows PC: lle

OpenKM

OpenKM on epäilemättä yksi markkinoiden suosituimmista dokumenttienhallintaohjelmistoista. Se on erittäin monipuolinen yritystason hallintaohjelmisto, joka on rakennettu toimistotehtävien suorittamiseen dokumenttien hallinnasta työnkulun automatisointiin hallinnollisiin toimintoihin.

Työkalu on suunniteltu erityisesti Windows-tietokoneille. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös useiden muiden työpöytäkäyttöjärjestelmien, kuten Linuxin, kautta.

Periaatteessa asiakirjanhallintaohjelmisto isännöi dynaamista moduulijoukkoa, joka suorittaa koko ohjelmiston hallintatoiminnot. Jotkut näistä moduuleista sisältävät: sähköisen laskutuksen, e-allekirjoituksen, salauksen (tiedoston salausta ja salauksen purkamista varten), viivakoodin, posti-arkistoijan ja muut.

Lisäksi ohjelmiston joustava suunnittelu mahdollistaa sen integroinnin saumattomasti asiaankuuluviin toimistotyökaluihin, kuten AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office ja muu. Siinä on myös liitettävä todennusjärjestelmä, joka voidaan kytkeä ulkoisiin tietokantoihin tai palvelimiin, kuten SQL, Oracle, MySQL ja muutama muu.

Edellä esitetyn perusteella käyttäjille annetaan mahdollisuus tehostaa koko työnkulkuaan tehokkuuden parantamiseksi. Siksi monet näkevät tämän asiakirjanhallintaohjelmiston enemmän projektinhallintaohjelmana kuin tavallisen asiakirjanhallinnan.

OpenKM tarjoaa uusille käyttäjille kaksi perussuunnitelmaa: OpenKM-yhteisö ja OpenKM Professional. Entinen on saatavana ilmaiseksi (rajoitetuilla ominaisuuksilla), kun taas jälkimmäinen, tehokkaammilla ominaisuuksilla, on maksettu suunnitelma ja sitä tarjoaa tarjous (mukautettu hinnoittelu).

Saat lisätietoja ohjelmiston järjestelmästä ja latausvaatimuksista kirjautumalla sisään OpenKM-lataussivustolle.

Lataa OpenKM