Riippumatta siitä, mikä rooli yrityksessäsi kuuluu, jos kyse on älyllisestä työstä, pomosi voi jossain vaiheessa pyytää sinua suunnittelemaan ER-kaavion yritykselle. Jos haluat olla valmis tähän tehtävään, on tärkeää, että tämä artikkeli tallennetaan jonnekin kannettavalle tietokoneelle. Tässä oppaassa esitetään, mitä ohjelmistoratkaisuja voit käyttää ER-kaavioiden luomiseen.

Mikä on ER-kaavio?

Ennen työkalujen listaamista on tärkeää tarjota sinulle taustatietoja.

Mikä on ER-kaavio? LucidChart-verkkosivustolle sijoitetun määritelmän mukaan ER-kaavio on eräänlainen vuokaavio, joka kuvaa kuinka "kokonaisuudet", kuten ihmiset, esineet tai käsitteet, liittyvät toisiinsa järjestelmässä.

Näissä erityisissä vuokaavioissa voi olla useita symbolisarjoja. Ne ovat hyödyllisiä myös tietokantojen hallinnassa ja näyttämisessä monilla aloilla tutkimuksesta ohjelmistosuunnitteluun.

Nyt kun olemme toimittaneet sinulle määritelmän, sukellamme suoraan ja kuvailemme markkinoilla olevia erilaisia ​​ohjelmistoratkaisuja.

Mitkä ovat ER-kaavion parhaat työkalut vuonna 2019?

LibreOffice

Jos etsit ohjelmia, joilla luodaan uskomattomia ilmaisia ​​kaavioita ja ER-kaavioita, sinun kannattaa harkita LibreOfficen kokeilua. Tämä on yksi parhaista ilmaisista ja avoimen lähdekoodin vaihtoehdoista Microsoft Officelle. Tämän ohjelmiston avulla voidaan myös luoda organisaatiokaavioita, mutta ei ilmaiseksi.

Se sisältää sovelluksia tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkojen käsittelyyn, tietokannan hallintaan ja piirtämiseen. Piirustukseen suunniteltu sovellus - LibreOfficeDraw - antaa sinun luoda helposti kaavioita, organisaatiokaavioita ja muita kaavioita. Koko LibreOffice-paketti on saatavana kaikille tärkeimmille käyttöjärjestelmille: Windows, MacOS ja Linux.

Jos haluat ladata LibreOffice -sovelluksen Windowsissa, sinun tulee muodostaa yhteys ohjelman verkkosivustoon, ladata työkalu painamalla vihreää painiketta ja odottaa asennuksen valmistumista.

Kun lataus on valmis, voit avata ohjelmiston.msi-tiedostolla. Sitten voit painaa Seuraava-painiketta, tarkistaa tyypillinen kohta ja paina Eteenpäin-painiketta uudelleen. Tässä vaiheessa voit napsauttaa o n Asenna, Kyllä ja Lopeta suorittaaksesi asennuksen loppuun.

Kun olet asentanut ja käynnistänyt LibreOffice -sovelluksen, paina Piirrä-piirros (vasemmalla sivupalkilla) käynnistääksesi sarjaan kuuluvan piirtosovelluksen. Sitten voit valita geometrisen muodon vasemmalla puolella olevasta sivupalkista (esim. Suorakulmio, ellipsi jne.). Tällä tavalla voit piirtää erilaisia ​​elementtejä, jotka muodostavat ER-kaavion tai organisaatiokaavion.

Jos joudut lisäämään rivejä ja / tai nuolia, yhdistämään organisaatiokaavion eri elementit, voit painaa asianmukaisia ​​kohteita aina sivupalkista. Löydät nämä kohteet vasemmalla ja lisätä nämä elementit kaavioon.

Lisää tekstiä sen sijaan valitsemalla yksi piirretyistä muodoista ja kirjoittamalla haluamasi teksti lisätäksesi se. Kun työ on valmis, napsauta Tiedosto-valikon Tallenna-kohtaa tallentaaksesi tehdyt muutokset.

• Lue myös: 10 parasta CGI-ohjelmistoa ammattimaisille 3D-mallinnus- ja animaatiotaiteilijoille

Xmind ZEN

Xmind ZEN on yksi täydellisimmistä ratkaisuista ER-kaavioiden, organisaatiokaavioiden, konseptikarttojen ja muun tyyppisten kaavioiden luomiseen. Sille on ominaista erittäin houkutteleva ja samalla käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.

Se sisältää myös laajan valikoiman ennalta asetettuja malleja, joista voit aloittaa oman grafiikan luomisen. Joten se on erittäin intuitiivinen jopa vähemmän kokeneille käyttäjille.

Ohjelma on saatavana useina versioina: ilmaisella versiolla ei ole suuria rajoituksia, ja käyttäjä voi jakaa projekteja verkossa. On kuitenkin tärkeää korostaa, että ohjelmistotoimittaja käyttää vesileimaa käyttäjän työhön. Voit poistaa tämän vesileiman tilaamalla Premium- version. Ohjelmisto on saatavana Windowsille, MacOS: lle ja Linuxille sekä sovellusten muodossa Androidille ja iOS: lle.

Jos haluat luoda ilmaisia ​​organisaatiokaavioita Xmind-ohjelmalla, sinun on ensin ladattava ohjelma tietokoneelta. Siksi sinun tulee muodostaa yhteys online-ohjelmistosivulle ja paina Free Download -painiketta. Nyt avausmenettely voi alkaa.

Kun lataus on valmis, avaa ohjelman asennustiedosto ja suorita yksinkertainen ohjattu toiminto suorittaaksesi latauksen loppuun. Avaa Windowsissa näkyvä.exe-tiedosto, paina Kyllä-painiketta ja odota sitten asennuksen päättymistä.

Kun olet asentanut ja käynnistänyt ohjelman, paina Jatka-painiketta sen aloitusikkunassa ja valitse yksi ehdotetuista malleista (esim. Classic, Pure jne.). Lisää sitten uudet elementit organisaatiokaavioon painamalla työkalurivin yläosassa olevia painikkeita. Elementit voivat olla Newtopic, lisätä uuden solmun, Subtopic, lisätä sekundaarinen solmu tai Relationship, lisätä solmujen välinen suhde ja niin edelleen.

Voit kuitenkin muuttaa solmujen sisältöä kaksoisnapsauttamalla niitä ja korvaamalla näyteteksti niiden ihmisten nimillä, jotka käyttäjä haluaa lisätä organisaatiokaavioon. Kun työ on valmis, paina oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Tällä tavalla voit valita muodon ja paikan, johon tulostetiedosto viedään.

On tärkeää muistuttaa, että ohjelman kokeiluversio asettaa teoksiin vesileiman. Tämä vesileima on irrotettavissa vain tilaamalla Premium-versio.

• Lue myös: 5 automaattista CRM-ohjelmistoa jokaisen yrityksen tulisi käyttää

Kaaviosuunnittelija

Kuten nimensä osoittaa, Diagram Designer on ohjelma, jonka avulla voidaan luoda ER-kaavioita, organisaatiokaavioita ja muita kaavioita. Se tekee sen "spartan" käyttöliittymän kautta, mutta melko helppokäyttöinen. Se sisältää laajan valikoiman ennalta asetettuja malleja muotoille ja nuoleille, joiden avulla käyttäjät voivat luoda erityyppisiä kaavioita ja kaavioita erittäin nopeasti. Ohjelma on ilmainen ja täysin yhteensopiva Windowsin kanssa.

Lataa Diagram Designer siirtymällä ohjelmiston kotisivulle. Paina sitten linkkiä Lataa asennusohjelma ja napsauta avautuvalla sivulla Diagram Designer Windows Installer -linkkiä. Jälkimmäinen sijaitsee otsikossa ”Lataa”.

Kun lataus on valmis, avaa ilmestyvä.msi-tiedosto, paina Seuraava-painiketta kahdesti peräkkäin. Lopeta toimenpide painamalla Asenna-painiketta ja sitten Kyllä ja Valmis.

Tässä vaiheessa sinun on vain muokattava ER-kaavio, “kalastettava” oikealla olevasta valikosta erilaisia ​​elementtejä, jotka haluat säveltää. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna jonkin kyseessä olevan esineen (muodot, liittimet jne.) Kanssa, vedä se työalueelle ja muuta sen sijainti ja koko sopivilla osoittimilla.

Jos haluat muokata jonkin organisaatiokaavion solmun tekstiä, kaksoisnapsauta sitä, kirjoita haluamasi teksti Lisää teksti -kenttään objektiin ja paina OK-painiketta asettaaksesi tehdyt muutokset.

Kun työ on valmis, avaa Tiedosto-valikko ja valitse avautuvasta valikosta Tallenna nimellä. Tämän avulla voit tallentaa asiakirjan haluamassasi muodossa ja paikassa. Eikö se ollut niin yksinkertaista?

• Lue myös: 5 teräsrakenteiden suunnitteluohjelmistoa uskomattomien luonnosten luomiseen

Lucidchart

Jos tähän mennessä kuvatut ohjelmistot ovat olleet kaikki ladattavia, nyt on aika näyttää useita vaihtoehtoisia online-ohjelmistoja. Lucidchart on yksinkertainen ja hyvin suunniteltu verkkoalusta ER-kaavioille.

Verkkosivustolla voit oppia, mikä on ER-kaavio, miten se luodaan, sen historia ja logiikka. Lisäksi on mahdollista luoda hyvin tehty kaavio tilaamalla ilmaiseksi. On myös premium-versio, joka voi taata täydellisemmän suorituskyvyn.

Kangas

Jos haluat tehdä ilmaisia ​​kaavioita verkossa, voit käyttää myös kuuluisaa Canva-ohjelmistoa. Tämän ilmaisen verkkopalvelun (saatavana myös sovelluksena Android- ja iOS-laitteille) avulla voit luoda paljon grafiikkateoksia erittäin helposti ja nopeasti. Jos haluat käyttää sitä, rekisteröidy vain, valitse yksi käyttövalmiista malleista ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla.

Siksi voit luoda ER-kaavioita Canvan kanssa yhdistämällä sen verkkosivulle (https://www.canva.com/). Kun olet saapunut sinne, valitse yksi vaihtoehdoista Ensimmäinen kerta Canvalla? Tilaa! määritellä henkilökohtainen tai ammatillinen syy palvelun käyttöön. Sivusto vaatii rekisteröinnin sähköpostiosoitteella, Facebook-tilillä tai Google-tilillä painamalla asianmukaisia ​​painikkeita.

Kun olet rekisteröitynyt, aloita ER-kaavion tai organisaatiokaavion luominen. Tässä vaiheessa sinun on valittava yksi Canva Layout -kohdassa luetelluista malleista. Sinun olisi myös muokattava organisaatiokaaviota korvaamalla esimerkkiteksti tiimin muodostavien ihmisten nimillä ja tehtävissä.

Jos on lisättävä muita grafiikkaelementtejä (esim. Muodot, logot, piirrokset jne.), Kirjoita tai lähetä uusia kuvia, voit valita vasemman sivupalkin vaihtoehdot.

Kun työ on valmis, lataa projekti painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta, valitse muoto, johon tulostetiedosto tallennetaan, ja suorita toimenpide loppuun painamalla Lataa-painiketta.

• Lue myös: 5 parasta ohjelmistoa kovien pintojen mallintamiseen

SmartDraw

Toinen erinomainen online-vaihtoehto on Smartdraw. Ohjelmistolla on neljä arvostettua ominaisuutta.

• Todellinen automaatio: Voit luoda ER-kaavion automaattisesti vain asettamalla tiedot saataville käyttämättä aikapiirrosta.
• Älykäs muotoilu: Voit lisätä tai poistaa useita muotoja, ja ohjelma pystyy kohdistamaan ja järjestämään kaikki ERD-elementit.
• Pikakäynnistysmallit: Alusta tarjoaa ammattimaisesti suunniteltuja ERD-esimerkkejä ja muita ohjelmistosuunnittelukaavioita.
• Ilmainen tuki: Monet käyttäjät ovat ilmoittaneet tehokkaasta online-palvelusta, joka tapahtuu live-chatin tai sähköpostin välityksellä.

Muut verkkoalustat

Etkö ole tyytyväinen yllä lueteltuihin ohjelmistoratkaisuihin? Kokeilit niitä, mutta haluatko testata muita ohjelmistoja? Voit myös kokeilla ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io ja Creately.

Tämä artikkeli antoi sinulle katsauksen kuumin ohjelmisto, joka pystyy luomaan parhaat ER-kaaviot. Kerro meille, mikä ohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi.