Tulostaminen on yksi liiketoiminnan avaintoiminnoista. Sen merkitys johtuu siitä, että tietyt asiakirjat, tiedot ja tiedot ovat suhteellisen helppo lukea paperiversiona, ja se on erityisen tärkeä viitetarkoituksiin. Tämän seurauksena on nyt olemassa digitaalisia ratkaisuja, jotka on erityisesti suunniteltu tulostimien suorituskyvyn optimoimiseksi ja parhaan mahdollisen painetun tiedon tarjoamiseksi.

Toisaalta, tulostimen hallintaohjelmisto on sovellus, joka hallitsee tulostustehtäviä tarjoamalla mahdollistavan koordinoinnin tietokoneiden ja tulostimien välillä, optimoidaksesi tulostuksen. Ohjelmisto käytetään yleensä keskitetyllä palvelimella, joka yhdistää tulostimet verkon sisällä oleviin tietokoneisiin. Tämä antaa sinun hallita paremmin tulostusprosessiasi, mikä tekee työnkulusta kustannustehokkaamman ja nopeamman.

Tulostimen hallintatyökalujen (ohjelmistojen) käyttö on jatkuvasti kasvanut viimeisen 20 vuoden aikana. Nykyään käytännössä kaikki yritykset käyttävät sitä päivittäisessä ydinliiketoiminnassaan. Tyypillisessä tulostimessa on tulostimen hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu palvelemaan vain sellaisia ​​tulostimen tarpeita. Tämä ei olisi ihanteellista suuressa tai keskisuuressa yrityksessä, joka käyttää erilaisia ​​tuotemerkkejä tulostimia.