Manuaalinen täsmäytys on kokeiltu menetelmä, ja yli puolet Yhdysvaltojen yrityksistä noudattaa silti manuaalista lähestymistapaa täsmäytyksessä. Tämä menetelmä on kuitenkin alttiina inhimillisille virheille.

Pankkitilien automatisoitu täsmäyttäminen voi viedä yhden aikaa vievistä tehtävistä kirjanpitoosastolla ja tehdä siitä nopeamman ja tehokkaamman.

Mutta kaikki yritykset eivät ole vielä valmiita vaihtamaan. Pääsyy on uuden automaattisen järjestelmän kustannukset ja aika, joka kuluu työntekijöiden kouluttamiseen tuntemaan uusi tekniikka.

Syyt ovat perusteltuja, koska jokaisella yrityksellä on omat tarpeet eikä kukaan ohjelmisto sovi jokaisen yrityksen vaatimuksiin.

Yksi tapa tietää, tarvitseeko yrityksesi täsmäytysohjelmistoa, on aluksi arvioida yrityksesi tarpeita ymmärtää, missä automaatio voi auttaa.

Kun olet valmis, arvioi käytettävissä olevat ohjelmistovaihtoehdot ja keskity sitten harjoitusosaan, kun uuden automaattisen järjestelmän käyttöönotto alkaa.

Markkinoilla on tänään saatavana monia automatisoituja täsmäytysohjelmistoja. Joten minkä sinun tulisi valita yrityksellesi? Voimme auttaa, jos olet hämmentynyt ohjelmistojen valinnassa.

auttaa sinua löytämään parhaan automatisoidun täsmäytysohjelmiston ratkaisun rahoitus- ja kirjanpitotoimintojen nykyaikaistamiseksi tuottavuuden lisäämiseksi.

• Lue myös: 5 esityslista-automaatio-ohjelmistoa liiketoimintatapaamisten aikataulutusta ja suunnittelua varten

Paras automaattinen sovitteluohjelma vuonna 2019

BlackLine-tilien täsmäytykset

BlackLinen automatisoitu tilien täsmäytysohjelma antaa sinun standardisoida, hallita ja virtaviivaistaa täsmäytysprosessia. Se on pilvipohjainen ratkaisu ja tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tilien täsmäytykseen.

Tilien täsmäytysprosessi sisältää standardisoidut mallit, hyväksynnät ja katsaukset, linkittämisen menettelyihin ja käytäntöihin sekä valmisteluun liittyviin työnkulkuihin. Integrointivaihtoehdon avulla voit tallentaa tukidokumentteja pilveen.

Se vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta paperipohjaisessa manuaalisessa laskentataulukossa pitämällä tehtävät asianmukaisesti erillään. Joka sisältää myös uusien ERP-tilien automaattisen lisäämisen ja jälkisertifioinnin luomisen ennennäkemättömän avoimuuden saavuttamiseksi kirjanpitoprosessissa.

Käyttäjät näkevät tilin täsmäytyksen yksityiskohdat ja voivat lisätä tekstikenttiä ja ladata tukevia asiakirjoja. Hallintapaneeli näyttää tilien täsmäytyksen loppuvaiheen nopeasti esikatselua varten.

BlackLine-täsmäytys on erinomainen täsmäytystuote, joka on helppo ottaa käyttöön ja oppia. Parempi käyttäjän dokumentaatio voi kuitenkin tehdä ohjelmistosta käyttäjäystävällisemmän.

Hanki BlackLine-täsmäytysohjelmisto

• Lue myös: 4 parasta sähköpostin siirtotyökalua sähköpostiasiakkaiden vaihtamiseen turvallisesti

ReconArt-täsmäytysratkaisut

ReconArt tarjoaa täsmäytysohjelmistoratkaisun ja hallintaohjelmiston. Se on pilvipohjainen ratkaisu, joka auttaa virtaviivaistamaan rahoituksen ja kirjanpidon täsmäytysprosessia lisäämällä työnkulkua ja tuottavuutta.

ReconArt-ratkaisu sisältää työkalut, jotka tarjoavat tehokkaita toimintoja uusille tehokkuustasoille. Voit automatisoida rutiininomaisia ​​ja suuren määrän skenaarioita.

Muita ReconArt-täsmäytysratkaisun etuja ovat kyky uudelleenkaappaa ja ohjata joukkueen kaistaleveys, vähentää aikataulua ikkunoihin ja lisätä tarkkuutta ja vähentää riskiä.

Yksi ohjelmiston ydinosista on aikataulutus. Sen avulla voit ajoittaa aktiviteetteja ja toimia helppokäyttöisen kalenterin avulla. Se voi myös automatisoida tietojen tuonti-, kartoitus- ja rikastamisprosessin, automatisoida suorituksen, allokoida koodeja automaattiseen täsmäytykseen, lisätä kohteita koskevia poikkeuksia, lähettää hälytyksiä ja ilmoituksia sekä tiedonkeruun, ReconArt-täsmäytysohjelmisto on helppokäyttöinen ja suorituskykyinen ratkaisu, ja sen mukana tulee joustavuus skaalaamiseksi vastaamaan yrityksesi tarpeita kasvaessaan.

Hanki ReconAet-täsmäytysohjelmisto

• Lue myös: 5 hyödyllistä AML-ohjelmistoa jokaisen kirjanpitäjän on käytettävä vuonna 2019

Xero

Xero on pilvipohjainen tilinhallintaratkaisu, joka on ihanteellinen startup-yrityksille ja pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille). Mahdollista ratkaisua voidaan käyttää myös älypuhelimissa, joissa käytetään sovellusta, tai web-asiakkaan kautta.

Xero on enemmän kuin pelkkä automatisoitu täsmäytysohjelmisto; se tarjoaa työkalut laskujen ja tarjousten käsittelemiseen, varaston hallintaan, ostotilausten, laskujen ja kulujen hallintaan sekä kolmannen osapuolen sovellusintegraatioon, jotta tiedot voidaan tuoda muista hallintaratkaisuista.

Voit mukauttaa Xero-kokemuksen integroimalla sen yrityksesi erikoistuneisiin ohjelmistoihin käyttämällä palveluita, kuten PayPal, Shopify, Expensify, sijainen, Gusto, Squarespace ja paljon muuta myyntipisteissä, ajan seurannassa, verkkokaupassa ja muissa.

Online-kojetaulun avulla voit seurata kassavirtaa kaavioilla ja kaavioilla, mukauttaa raportteja, nähdä tietoja pankkitileistäsi ja luottokortistasi, seurata jäljellä olevia laskuja, seurata myyntiäsi ja tiettyjä liiketoiminnan osia.

Täsmäytysprosessia varten Xero tuo automaattisesti pankkitapahtumat joka arkipäivä, asettaa säännöt, jotka vastaavat pankkitapahtumat automaattisesti laskuihin, luo rutiineja, ryhmittele samanlaisia ​​tapahtumia ja yhdistä ne yhdellä kertaa ja enemmän.

Xero-sovelluksella voit lisätä ylimääräisen suojauskerroksen arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi, seurata projektiaikoja ja -menoja, luoda ja tarkistaa varastotavaroita, maksaa laskuja ja suorittaa rajoittamatonta palkanlaskua kaikissa 50 osavaltiossa Gustoa käyttämällä.

Xero ei ole pelkästään automatisoitu täsmäytysohjelmisto, vaan rahoituksen ja tilinhallinnan ratkaisu, jota on helpompi käyttää, nopeampi tehtävien käsittelyssä ja luotettava.

Hanki Xero

• Lue myös: 5 ilmaista pilvilaskentaohjelmistoa, jotta kirjat pysyvät ajan tasalla

Lausunnon täsmäytys

Lausun täsmäytys on pilvipohjainen automaattinen täsmäytysohjelmistoratkaisu, joka on saatavana myös Windows-tietokoneille. Se on ihanteellinen ratkaisu uusille yrityksille, pk-yrityksille, toimistoille ja yrityksille.

Lausumien täsmäytys on varustettu työkaluilla, joilla voidaan seurata luottotietoja, maksuja, puhelinvastaajien lähettämistä sekä lähettää ilmoituksia ja hälytyksiä, jotka tarjoavat ennakoivan lähestymistavan kassavirtaan.

Jos jokin muu sovitteluohjelmisto vaatii sinun lähettämään toimittajan asiakirjan, lausuman täsmäytys vie sen askeleen pidemmälle ja antaa toimittajien käyttää ja sovittaa omaa lausuntoaan, tarkastella laskujen tilaa ja jättää kommentteja verkkoportaalin avulla.

Ohjelmisto sovittaa yrityksen ja myyjän lausunnot laskun päivämäärän, numeron, summan ja valuuttatietojen perusteella. Voit käyttää sitä myös monien yritysten ja myyjien kanssa, jos toimittajalla on useita tilejä järjestelmässäsi.

Lausekkeen täsmäytys käyttää sääntöjen tarkistusluetteloa sovittamaan lause ja määrittelemään lausunnolle ja jokaiselle riville yleinen tila. Jotkut tila ja sen tarkoitus on lueteltu alla.

• Täysin vastaa tila tarkoittaa, että ohjelmisto ei löytänyt päällekkäisiä merkintöjä.
• Täysin vastaavuudet tietovirheiden kanssa viittaa oikeaan lauseeseen, mutta joillakin riveillä on tietojen eroja.
• Lausunnossa puuttuva maksamaton tuote tarkoittaa sitä, että pääkirjaasi maksamattomia laskuja ei noteerata muutoin täysin vastaavassa lausunnossa.

Lausun täsmäytys tarjoaa live-esityksen, joka näyttää täsmäytysprosessin toiminnan ja ominaisuudet pyynnöstä. Voit pyytää esittelyä viralliselta verkkosivustolta.

Hanki lausunnon täsmäytys

• Lue myös: 5 automaattista CRM-ohjelmistoa jokaisen yrityksen tulisi käyttää

Bank Rec (Treasury-ohjelmisto)

Bank Rec on automaattinen sovitteluohjelma, jonka voit ladata ja asentaa tietokoneellesi. Sen avulla voit suorittaa nopeaa automaattista hakua ennalta määritettyjen sääntöjen kanssa.

Pankkirekisteröi automaattisen tapahtumien yhteensovittamisen moottorin, joka vastaa pankkitietueita sisäisiin tietueisiin. Voit valita jokaiselle tilille vastaavuussäännöt, kuten liikkeeseenlasku, lasku, tarkistaminen ja käyttäjän määrittämät.

Täsmäytystoiminto tarjoaa täsmäytysraportit, jotka täyttävät Sarbanes-Oxley 404 -laki. Se voi myös luoda ajanjaksoon herkän täsmäytysraportin, joka sisältää historialliset raportit kaikilla tarvittavilla yksityiskohdilla. Raportit voidaan viedä myös Exceliin.

Poikkeusraportoinnin avulla voit tunnistaa, miksi tietue ei vastannut pääkirjaasi, joukolla ennalta määritettyjä sääntöjä. Lisäksi voit seurata sopimattomia kohteita ja ratkaista ongelma sovittamalla poikkeuksia käyttämällä Piste- ja napsautussovitus-ikkunaa.

Pankkirekisteri käyttää tyyppiluokkia ominaisuutena sovituksen aikana saavuttaaksesi korkeimman mahdollisen vastaavuustason. Voit tuoda Excel- ja CSV-tiedostoja tai yksinkertaisesti kopioida ja liittää ne helpottamaan tuontia. Se tukee myös BAI-tiedostoja, SQL-lisäystä ja QuickBooks-integrointia.

Bank Rec on offline-tilassa automaattinen sovitteluohjelma, joka voi vapauttaa työntekijän aikaa vievästä manuaalisesta täsmäytyksestä ja saada heidät keskittymään poikkeuksiin.

Lataa Bank Rec

johtopäätös

Automatisoitu täsmäytysohjelmisto voi auttaa sinua sellaisissa tekijöissä kuin tietojen saatavuus, erilaiset datamuodot, prosessin avoimuuden puute, tietojen yhteensovittamiseen liittyvät kysymykset ja tietojen monimutkaisuus, jotka usein aiheuttavat ongelmia tapahtumien yhteensovittamisen aikana, mikä on täsmällisimmän osan täsmäytysprosessista.

Täsmäytysprosessi ei välttämättä koskaan mene täysin automatisoituun, mutta nämä täsmäytysohjelmistot auttavat varmasti lisäämään työnkulkua ja tehostamaan henkilöstöäsi vähemmän inhimillisillä virheillä.

Täsmäytysautomaatio ei ehkä ole täydellinen ja vaatii silti ihmisiä poikkeusten hallintaan. Mutta se voi vaikuttaa erittäin voimakkaasti työnkulkuusi yrityksestäsi riippuen ja auttaa henkilöstöäsi tuottavuuden parantamisessa.

Tutustu suosituksiin parhaimmalle automatisoidulle täsmäytysohjelmalle ja pyydä esittely yritykseltä ymmärtääksesi, auttaako se sinua hallitsemaan yritystäsi paremmin.