Työvoimanhallintaohjelmisto (WFM) on termi työpöytä- ja mobiiliohjelmille, jotka auttavat organisaatiota tai yritystä hallitsemaan henkilöstön aikatauluja.

WFM: n tavoitteena on saada näkyvyyttä liiketoiminnan mittareihin, kuten työntekijöiden lukumäärä jollain päivämäärähetkellä tai tuotteen tuottamiseen kuluva aika.

WFM: n ydintoiminnot

• Työntekijöiden aikataulutus on WFM: n ensimmäinen olennainen tehtävä, ja siihen kuuluu auttaa hallitsemaan työntekijöiden taitoja ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia tehokkaammin.
• Lomanhallintaa käytetään käsittelemään maksettuja lomautuspyyntöjä, joilla on näkyvyys henkilöstöön ja vastuuseen.
• Aika- ja työtietojen keruu käsittää erittäin yksityiskohtaisten tietojen käyttämisen työvoiman käytöstä.
• Aikaa ja läsnäoloa käytetään tietojen vastaanottamiseen muilta moduuleilta ja sääntöjen soveltamiseksi ilmoitettuihin aikoihin yrityksen vaatimusten mukaisesti.
• Tehtävien ja toiminnan johtaminen auttaa toimittamaan yksityiskohtaisemman kuvan työnhallinnan tarpeista auttaakseen toimintopohjaisen johtamisen edellyttämässä hienostuneessa päätöksenteossa.

WFM-ratkaisun käytön edut

• Korkeampi työntekijöiden moraali

Paras tapa vähentää työvoiman motivointia on sekoittaa heidän palkansa ja tämä on asia, jonka jokainen henkilöstöjohtaja voi vahvistaa. Tämä on yleensä merkittävin valitus onnettomien työntekijöiden keskuudessa.

Onneksi työvoimanhallintaohjelmisto voi siirtää suuren osan vastuusta aikaostojen tarkkaan kirjaamiseen sekä työ- että taukoajoista työntekijöille. Tällä tavoin heillä on vähemmän valitusta, koska jos heidän palkkassaan on virheitä, tämä saattaa johtua heidän vastuullaan jääneestä lyönnistä.

WFM ei voi kokonaan poistaa työntekijöiden valituksia heidän maksustaan, mutta se vähentää ehdottomasti huomattavasti niitä jakamalla vastuu työntekijöiden kanssa itse.

• Pienemmät kustannukset

Kun käytät WFM-ratkaisua, sinulla on mahdollisuus poistaa tällaiset kustannukset ja siirtää työntekijät uudelleen tuottavampiin tehtäviin, jos haluat tehdä niin.

• noudattaminen

Tärkeimmistä asioista, joita HR tällä hetkellä tekee, on tietojen kirjaaminen ja ylläpitäminen, jotta kansallisille ja paikallisille hallintoelimille voidaan antaa tilastollisia todisteita siitä, että yrityksesi noudattaa täydellisesti kaikkia lakisääteisiä velvoitteita.

Pienin aukko sääntöjen noudattamisessa voi maksaa yrityksellesi suuria sakkoja ja kaikenlaisia ​​kuluja, kuten oikeudenkäyntikuluja. WFM-järjestelmät varmistavat, että kaikkien näiden riskit on minimoitu ja että nämä työkalut antavat sinun pitää yllä kaikkia paikallisia ja kansallisia vaatimuksia.

LUE LISÄÄ: 8 parasta henkilökohtaista talous- ja kirjanpito-ohjelmistoa

Jos etsit luotettavaa työvoiman hallintaohjelmistoa yrityksellesi, olet tullut oikeaan paikkaan. Ilman enempää, tässä on viisi parasta viittä työvoiman hallintatyökalua Windows PC: lle.

Paras työvoiman hallintaohjelmisto yrityksellesi

ClearCompany HRM -ohjelmisto

ClearCompany HRM Software on ohjelmistojärjestelmä, joka toimii HR: lle ja rekrytoi ryhmiä sekä julkisella että yksityisellä toimialalla. ClearCompany Talent Alignment -alusta voi yhdistää rekrytoinnin, suorituskyvyn hallinnan ja uuden työntekijän mukana tulemisen. Työkalun hakijaseurantajärjestelmä sisältää muutama ominaisuus joukkossähköposteille, hakemusmallit, mobiili urasivustot, edistynyt yritysverkkosivustojen integrointi, sosiaalisen jakamisen työkalut, viittausten hallinta ja yhden napsautuksen taustatarkastukset.

Ohjelmiston automaattinen raportointi ei vain varmista, että asiakkaat ylläpitävät täydellistä EEO- ja OFCCP-vaatimustenmukaisuutta, mutta tarjoaa myös yli 100 ylimääräistä raporttia, jotka seuraavat kaikkea palkkaamisesta johtajan haastatteluhintaan vuokraan kohden. Tämän työkalun avulla voit myös kehittää ilmaisen mukautetun raportoinnin, ja tämä ratkaisu automatisoi uudet vuokrausprosessit, jotka tarjoavat mahdollisuuden integroida I-9 ja E-vahvistus, hallita sisäisiä tehtäviä ja hyväksyä tarjouskirjeet. Suorituskyvyn hallinta mahdollistaa rajoittamattoman vakioarvon ja 360 tarkistusta, joka tarjoaa myös automatisoidut sähköpostit ja erilaiset raportointivaihtoehdot.

Työkalu keskittyy enemmän asiakastukeen ja tarjoaa jokaiselle asiakkaalle omistautuneen suhteidenhallinnan sekä jatkuvan konsultointipalvelun ja -tuen.

Tuettuihin käyttöjärjestelmiin kuuluvat Mac OS, Web-selain (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis-ohjelmisto

Ascentis tarjoaa verkkopohjaisen henkilöstöpääoman hallintaohjelman, joka on kehitetty etsimään, palkkaamaan ja sopivia hakijoita. Tämän työkalun sisäänrakennettuja ominaisuuksia ovat uraportaalit, sosiaalinen jakaminen, lennolle pääsy, hakijoiden tietojen analyysi ja paljon muuta.

Tätä työkalua käyttämällä HR-ammattilaiset voivat saada käsityksen suuntauksista syvällisen analyysin avulla työntekijöiden mittareissa. Ascentiksen henkilöstöpäälliköiden ja työntekijöiden matkakokemus tarjoaa pääsyn tietoihin milloin tahansa mistä tahansa.

Ascentis Payroll -verkkosysteemi antaa asiakkaille mahdollisuuden käsitellä palkanlaskentaa reaaliajassa reaaliaikaisella tarkastuksella ja käsittelyllä. Työkalu synkronoi myös Ascentis HR: n ja Time: n kanssa ja tarjoaa laajan valikoiman sisäänrakennettuja raportteja.

Ascentis Time on automatisoitu aika- ja läsnäoloratkaisu, joka tarjoaa online-aikataulut, kello sisään / ulos -toiminnot, aikataulut ja muut ominaisuudet. Ascentis HRIS varmistaa, että yritykset voivat menestyksekkäästi noudattaa uusia liittovaltion standardeja, mukaan lukien 1095-C / 1094-C -raportointi.

Tuettuja käyttöjärjestelmiä ovat: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Web-selain (käyttöjärjestelmä agnostic), Windows 2000, Windows 8 ja Windows 10.

PayFocus-ohjelmisto

PayFocus on online-palkanlaskenta- ja HR-ohjelmisto, joka tarjoaa yrityksille vaatimustenmukaisen veroprosessin, kyvyn hallita HR-tehtäviä yhdeltä alustalta ja tarjoaa yrityksille myös tukea, henkilöstön seurantaa, lennolle pääsyä ja paljon muuta.

PayFocus antaa käyttäjille mahdollisuuden tuoda kellotiedostoja, ja työkalulla on itsepalveluportaali, jossa työntekijät voivat tarkastella ja ladata henkilökohtaisia ​​tietojaan, maksaa tynkä ja muita järjestelmään tallennettuja tietoja. Ohjelma on otettu käyttöön verkossa, ja tällä tavoin järjestelmänvalvojat voivat käyttää palkanlaskentatoimintoja etänä ja varmistaa, että työntekijöille maksetaan palkkaa ajallaan ja myös oikein.

Järjestelmien ominaisuuksiin kuuluvat seuraavat: palkanhallinta, tavoitteiden hallinta, aika ja läsnäolo sekä työntekijöiden aikataulut. Työkalu osoittautuu toimivan parhaiten pienten yritysten kanssa melkein jokaiselta toimialalta.

Performance Pro -ohjelmisto

Työkalu on verkkopohjainen kattava suoritusarviointiohjelma henkilöstön ammattilaisille. Performance Pro on täysin muokattavissa, ja tämän ansiosta työntekijöiden keskittyminen yrityksen strategisiin tavoitteisiin on erittäin helppoa. Järjestelmä voi automatisoida koko prosessin käynnissä olevista sisäänkirjautumisista vakioarviointeihin. Ohjelmisto sisältää kaikki tarvittavat työkalut, joita johto yleensä tarvitsee suorittaakseen suoraviivaiset ja käytännölliset arvioinnit.

Ohjelmisto sisältää intuitiivisia kojetauluja, muokattavia malleja, kirjoitusapua ja erinomaisia ​​raportointikykyjä. Työntekijän tavoitteet mukautetaan helposti muun organisaation kanssa, jotta ne vastaisivat paremmin tavoitteita. Työkalu sisältää valmiiksi rakennetut mallit tietyille nimikkeille, ja kaikkia näitä voidaan muokata.

Johdolla on myös pääsy vankkaan resurssikirjaan parhaita käytäntöjä työntekijöiden arvioimiseksi.

HR Performance Solutions -tiimi on luonut järjestelmiä jo yli 20 vuoden ajan, joten yritystä tukevat alan kokemus ja tietämys.

Kasvihuoneohjelmisto

Tämä on hakijoiden seurantajärjestelmä ja rekrytointiohjelmisto, joka on kehitetty auttamaan yrityksiä löytämään sopivia ehdokkaita keskittyneiden haastattelujen järjestämiseen ja koko rekrytointiprosessin optimointiin. Työkalu on integroitu alusta, joka virtaviivaistaa rekrytointitoimintaa, kuten vuokrausprosessien suunnittelua, työhakemusten hankintaa, haastattelukierrosten hallintaa ja myös vuokraamisen jälkeisten toimintojen järjestämistä.

Kasvihuonekampanjan palkkausprosessi alkaa oikeiden ehdokkaiden löytämisestä monista lähteistä, kuten työpöytäkirjoista, henkilökohtaisista tapahtumista, ulkopuolisista toimistoista tai sisäisistä suosituksista. Rekrytoijat voivat sitten lähettää avoimia työpaikkoja perinteisiin työtauluihin, kuten Glassdoor, SimplyHired ja Tosiaankin.

He voivat myös jakaa avoimia työpaikkoja tunnetuimmissa sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa, kuten Facebook, LinkedIn ja Twitter. Sovellusten tarkistusohjelma hyväksyy tai hylkää ehdokashakemuksen automaattisesti rekrytoijan määrittelemien valintaperusteiden perusteella.

Toivomme, että nämä viisi Windowsin työvoiman seurantaohjelmiston vaihtoehtoa ovat hyödyllisiä. Takaamme, että olet tyytyväinen mihin tahansa etsit.