Työntekijöiden vapaa-ajan hallinta on kovaa työtä, varsinkin jos omistat ison yrityksen, jossa on yli 50 työntekijää. On erittäin tärkeää koordinoida työntekijöidesi työaika tehokkaasti, jotta varmistetaan, että sinulla ei ole liian vähän henkilöstöä kiireisinä päivinä. Jos yrityksesi tiettyä osastoa käsitellään väärin, vaikutukset voivat olla tuhoisia yrityksellesi, koska myös asiakkaidesi luottamus vaikuttaa.

Jos omistat suuren yrityksen, hajautetun työvoiman hallinta on entistä vaikeampaa, ja työntekijöiden lukumäärän kasvaessa vapaa-aikataulusta tulee tärkeä. Tässä tilanteessa haluat varmistaa, että jokaiselle yrityksessä mukana olevalle henkilöstölle - johtoryhmälle - tiedotetaan aikataulusuunnitelmista kauan ennen lomaa.

Yrityksen tämän alueen tehokkaalla hallinnoinnilla vältetään väärinkäsitykset työntekijöidesi välillä ja tarjotaan myös helppo tapa varmistaa, että vastaatte yrityksesi tarjoaman palvelun laatua.

Onneksi markkinoilla on tarjolla hyvä valikoima erikoistuneita ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit yksinkertaistaa työntekijän vapaa-ajan ajoitusprosessia.

Tämän tyyppisten ohjelmistojen avulla voit aina pysyä ajan tasalla työntekijöiden nykytilasta, hallita aikatauluja, ylitöitä, työn noudattamista ja vapaa-aikaa.

Mitkä ovat paras aikakatkaisu-ohjelmisto käytettäväksi vuonna 2019?

Kopioi aika osallistua

ReplicOn on loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita työntekijän ajan ja läsnäolon kaikkia näkökohtia helposti. Voit seurata työvoimasi keskitetystä kojetaulusta, jolloin voit välttää bruttopalkkavirheet ja tarpeen tarkistaa jälkikäteen.

Tämän ohjelmiston avulla voit seurata kaikkia työntekijöiden noudattamista koskevia tarpeita käyttämällä sen integroitua palkkasääntökirjastoa, joka voi myös automatisoida politiikan soveltamista. Tämän avulla sinun ei tarvitse huolehtia vaatimustenmukaisuuden tarkastamisesta jatkuvasti ja keskittyä yrityksesi tärkeämpiin tehtäviin.

ReplicOnilla saat täydellisen hallinnan lomapäivistä ja työntekijöidesi työaikatauluista. Voit lisätä reaaliaikaisia ​​muutoksia, muistiinpanoja, kuvia jne. Tämä ominaisuus pitää kaikki aikataulut järjestettynä yhdessä työtilassa, on helppo haettavissa ja helppo ymmärtää.

Joitakin ReplicOnissa löydettyjä parhaita ominaisuuksia ovat:

• Hallinnoi palkkalaskelmaa työntekijätyypeittäin - kokopäiväiset, osa-aikaiset, tunti-, urakoitsijat, etätyöntekijät jne.
• Globaali noudattamiskirjasto - antaa sinun helposti noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä
• Mukauta työntekijöiden saatavuutta ja luo laaja aikataulu
• Välitön työntekijän aikapäivitys - päivittää työntekijän ajat automaattisesti
• Punch in and out - ominaisuus, jonka avulla voit seurata työntekijöidesi alkamista ja loppua
• Ateriakatot ja pyöristys - laskee kaikki ateriajarrut ja pyöristää ne automaattisesti
• Älykkäät hyväksynnät - automaattinen jarrujen hyväksyntä, jota voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan
• Aktiviteetin seuranta - antaa sinun nähdä reaaliaikaisia ​​tietoja työntekijöidesi toiminnasta

Tämä ohjelmisto sisältää myös suuren joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti työntekijöiden poissaolon hallintaan: itsepalvelun vapaa-aika, työntekijöiden saatavuus ja älykkäät hyväksynnät.