Vaikka Microsoft Office on toimistojen tuottavuuden ja teollisuuden standardin integroitujen sovellusten, laskentataulukoiden, tekstinkäsittelyn, esitysten, sähköpostin ja tietokannan hallinnan kannalta, se ei ole paras valinta jokaiselle koti- ja yrityskäyttäjälle.

Jotkut ihmiset katsovat, että yhden käyttäjän kotilisenssin 70 dollarin vuotuiset kustannukset tai 8, 25 dollarin kuukausittaiset kustannukset työntekijää kohti ovat yrityksille liian korkeat. Toiset haluavat vain vahvempia työpöytäjulkaisutoimintoja ja parempaa yhteistyötä kuin Microsoft Office tarjoaa siten Office-vaihtoehtojen tarpeen.

Mistä syystä tahansa, tiedä, että viimeaikainen ohjelmistokehitys on johtanut joukkoon monipuolisia toimistopaketteja, jotka eivät kuulu Microsoftin bannerin ulkopuolelle, mutta tarjoavat samanlaisia ​​toimintoja ja jopa ylittävät perusmuokkauksen. Tärkeintä on, että jotkut näistä Microsoftin vaihtoehdoista ovat saatavana ilmaisina ja avoimen lähdekoodin tuottavuuden sovelluksissa. Avoimen lähdekoodin tuottavuuden työkalut ovat vaalineet täydellisyyttä viime vuosina, joten ilmaisten ohjelmistojen valitseminen kalliista omistusohjelmista ei tarkoita, että teet kompromisseja laadussa.

Huomaat myös, että suurin osa näistä avoimen lähdekoodin Microsoft Office -vaihtoehdoista tukee joitain yleisiä tiedostotyyppejä, mukaan lukien Microsoftin tiedostomuodot. Suurin osa näistä työkaluista tarjoaa myös enemmän tallennusvaihtoehtoja, tietokantatyökaluja ja piirtosovelluksia. Jos haluat lopettaa Microsoft Office -palvelun, olemme arvioineet parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot, jotta voit rokkaa markkinoiden tehokkaimmilla vaihtoehdoilla.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka poistaa Microsoft Office kokonaan Windows 10: stä

Parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot markkinoilla

WPS Office 2016 (suositus)

WPS Office 2016: lta, joka on laskettu maailman edistyneimmäksi ilmaiseksi toimistopaketiksi Windows PC: lle, on mitä tarvitset täydelliseksi vaihtoehdoksi Microsoft Officelle. Tämä nerokas ohjelma toimii myös Mac OS- ja Linux-käyttöjärjestelmissä, ja sen dynamiikan ansiosta se voi toimia jopa tablet-laitteella. WPS-toimistossa on joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, joita et edes löydä Microsoft Office -sovelluksesta. Sen mukana tulee esimerkiksi 'silmäsuojaustila', joka muuttaa taustan vihreäksi pitämään uteliailta silmiltä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden myös muuttaa käyttöliittymän väriä ja tyyliä.

WPS-toimistossa on myös välilehtiä sisältäviä asiakirjoja, joita et myöskään löydä Microsoft Office -sovelluksesta. Sen avulla käyttäjät voivat helposti lukea ja tuoda tiedostoja samalla, kun he voivat kirjoittaa uusia ilman ongelmia. Siinä on nauha, joka näyttää paremmalta kuin näet Microsoft-toimistossa, ja jos et pidä nauhasta, voit muuttaa käyttöliittymän yhdellä napsautuksella.

WPS Office -palvelussa on ilmainen versio, jonka avulla voit tehdä kaiken hyvin, mutta näet joitain lisäyksiä, kun suoritat edistyneitä toimintoja, kuten PDF-vientiä tai Postin yhdistämistä. Voit kuitenkin välttää tämän tilaamalla maksetun version 45 dollarilla käyttäjää kohti vuodessa tai 80 dollarilla elinikäisen lisenssin.

• Lataa nyt WPS Office ilmainen versio
• (nyt 30% pois)

FreeOffice 2016

Softmakerin FreeOffice-ohjelmisto on monipuolinen toimistopaketti, joka tarjoaa tehokkaan ja ilmaisen version yrityksen vankeimmasta kaupallisesta ohjelmistopaketista. Ohjelma sisältää Textmaker, Planmaker ja Presentations vaihtoehtona Microsoftin kolmelle suurelle, ja jokaisessa on toiminnallisuudet, jotka vastaavat tai jopa paremmin kuin Microsoft Office -sovellus.

Lisäksi ohjelma esittelee nopeimmat latausajat ja loistavan käyttöliittymän, joka urheilee virtaviivaista mallia, vastaavat kuvakkeet ja tuttu resurssivalikoima. FreeOffice 2016 tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja ilmaisena ohjelmana se voittaa muut ilmaiset ohjelmat samoin kuin jotkut muut maksetut ohjelmat.

Yhteensopivuudesta puhuttaessa FreeOffice on luontainen yhteensopivuus muiden ohjelmien omaa dokumenttimuotoa kanssa - jopa parempi kuin Microsoft Office Suite. Uusimmassa versiossa esitellään SoftMakerin hienovaraisuus tuottavuusvälineissä, integroimalla työkaluja PDF-asiakirjojen luomiseen, oikeinkirjoituksen tarkistukseen ja asiakirjamuutosten seuraamiseen.

FreeOfficen vuoden 2016 versio tarjoaa runsaasti graafista tukea, sisältäen älykkään kirjoittamisen ja lisää vienti- ja tuontivaihtoehtoja. SoftMaker on tunnettu tuotteidensa pitämisestä ajan tasalla, ja niiden vuoden 2016 versio on esimerkki siitä, kuinka erinomaisen toimistopaketin pitäisi näyttää.

Apache OpenOffice

Open Office on edelleen yksi Microsoftin vanhimmista avoimen lähdekoodin vaihtoehdoista. Apachen tuottavuustarjonta on vastaanottanut käyttäjiltä erittäin lämpimän vastaanoton viimeisen 15 vuoden aikana. Open Office sisältää 6 ohjelmaa, jotka perustuvat samaan moottoriin, joten kaikkia on helppo navigoida. Työkaluja ovat Writer (tekstinkäsittelyyn), Calc (laskentataulukoihin), Base (tietokannan manipulaatiot), Draw (grafiikka), matematiikka (yhtälöt) ja Impress (esityksiin). Koska OpenOffice on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, sillä on aktiivinen yhteisö, joka toimii ohjelmiston lisäämiseksi.

OpenOffice tallentaa kaikki tietosi kansainväliseen avoimeen standardimuotoon ja suorittaa muita edistyneitä toimintoja, kuten soluista riippuvat laskelmat, oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja tukee myös Microsoft Word -asiakirjoja. Kehittäjä Apache jatkaa uusien ominaisuuksien lisäämistä kilpailuedun saavuttamiseksi tarjoamalla kaikille sopivan ystävällisen käyttöliittymän. Viimeaikaiset lisäykset sisältävät interaktiiviset satoapuohjelmat ja merkintäominaisuudet. Yhtiö antaa myös käyttäjille paremman hallinnan lisäämällä ohjattuja velhoja ja pyrkii samalla parantamaan tiedostojen yhteensopivuutta joukon perustyökaluja ja kiitettäviä laajennuksia.

LibreOffice 5

LibreOffice on ilmainen työpöytäpohjainen palvelu, joka jakautuu OpenOfficesta, mikä tarkoittaa, että taustalla oleva lähdekoodi on sama. Ohjelmisto on kuitenkin omaksunut nykyaikaisemman käyttöliittymän ja merkittäviä parannuksia, joiden ansiosta se näyttää erilaiselta kuin Apache OpenOffice.

LibreOffice tarjoaa samat 6 toimistosovellusta kuin Apache OpenOffice, ts. Writer, Math, Calc, Base, Draw ja Impress, mutta nämä kaksi ohjelmaa eroavat toisistaan ​​käytettävyyden ja yhteisötuen suhteen. LibreOfficen pidetään kehittyneempänä kuin OpenOffice. Löydät esimerkiksi ominaisuuksia, kuten Wiki-julkaisijan, esityksen minimoijan ja PDF-tuonnin, jotka puuttuvat OpenOfficessa.

Lisäksi LibreOfficen avulla käyttäjät voivat laajennuksia ja malleja laajentaa toiminnallisuuteen. Ohjelmassa on pitkä luettelo tehokkaista ja hyvin hallituista laajennuksista, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa sitä yksilöllisiin tarpeisiinsa. Ohjelmiston ^viidennen sukupolven (LibreOffice 5) ominaisuuksiin kuuluu nopeuden lisääminen, enemmän esitysmuutoksia, yksinkertaistetut valikot, VBA-makrovirrat ja lisätuki Apple Keynote 6: lle. Uusin versio tukee Windows-, Mac- ja Linux-järjestelmiä.

Google-sovellukset

Google Apps for Work on yksi parhaista Office-vaihtoehdoista, koska se tarjoaa synkronointiominaisuudet ja reaaliaikaisen yhteistyön, joka lyö Microsoftin omaa peliä. Jos muokkaat asiakirjaa muiden ihmisten kanssa, joilla on etäkäyttö, haluaisit nähdä jokaisen kirjoittaman sanan heti, kun he ostavat näppäimiä. Ominaisuus on Microsoftin tarjoama vain harvalle Office 2016 -tilaajalle. Google-dokumentit tarjoavat tämän ominaisuuden kaikille käyttäjille ilmaiseksi, unohtamatta automaattisen tallennuksen ominaisuutta. Niin kauan kuin olet online-tilassa, muutokset tallennetaan kokonaan pilveen. Google-dokumentit tarjoavat sinulle myös täydellisen versiohistorian, joten et koskaan menetä työtäsi.

Google Apps tekee hienoa työtä tuomalla DOCX-tiedostoja ja muita tiedostoja ja muuntamalla ne asiakirjoiksi sovellusten sisällä. Monimutkaiset PowePoint-tiedostot on ehkä ehkä parannettava, mutta suurimman osan tiedostoistasi on tehtävä hyppy ilman mitään ongelmia. Google Sheets -sovellus on kuitenkin excelin ja muiden kilpailijoiden takana. Taulukot käsittelevät aritmeettisia toimintoja hyvin, mutta kaikkea muuta kuin se voi olla erilainen tarina. Google-sovellukset ovat ilmaisia ​​yksityishenkilöille, mutta yritysten kustannukset vaihtelevat 5–10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

tuomio

Siellä se on. Ei voida kiistää, että Microsoft Office on monien käyttäjien valintavaihtoehto. Mutta kun olet käyttänyt yhtä näistä ohjelmista, huomaat, että voit saada samat laadukkaat palvelut parhaista Office-vaihtoehdoista sekä bonuspalvelut, joita et ehkä saa Microsoftilta. Mikä parasta, voit unohtaa moitteettomat käyttäjäkohtaiset lisenssimaksut, jotka lisäävät budjettisi vuosittain. Toivomme, että yllä luetellut ohjelmat tarjoavat sinulle parhaat Office-vaihtoehdot, jotta voit pitää kustannukset ajan tasalla työskennellessäsi Windows 10 -tietokoneella.

Lue myös: Open 365 ottaa Microsoft Office 365: n käyttöön avoimen lähdekoodin vaihtoehtona