On olemassa paljon sovelluksia, jotka on erityisesti suunniteltu antamaan tiedostojen järjestämiseen vaatimuksiasi noudattaen. Nämä sovellukset on kehitetty tarjoamaan käyttäjilleen täydellinen ratkaisu tiedostojen hallintaan alkaen monitehtävistä ja määrittelevien ominaisuuksien veneilystä.

Tiedostonhallintajärjestelmän edut

Pyrkiessään vastaamaan joukkoan tiedostoon liittyviä haasteita, monet organisaatiot automatisoivat tiedostojenhallintatehtävänsä. Automaatio voi parantaa tietoturvaa, vapauttaa IT-resursseja ja auttaa sinua saavuttamaan järjestyksen ja hallinnan muuten riittämättömästi säännellyssä tiedostojen siirtämisympäristössä.

Katso tarkemmin tapoja, joilla tiedostohallinnan ja tiedostonhallintatyökalujen automatisointi voi ja ehdottomasti parantaa IT-prosesseja. Esittelemme neljä ensisijaista hyötyäsi, jotka aiheutuvat tavallisen tiedostojen ylläpidon jättämisestä ja automatisoinnista.

1. Säästää hallintotunteja

Yleensä IT-henkilökunta on erittäin kiireinen osoittamalla, ylläpitämällä, arkistoimalla ja jopa järjestämällä tallennustilaa jokaiselle organisaation käyttäjälle, joten jonkin muun tekemiseen on hyvin vähän aikaa. Jotkut suuremmista ja johdonmukaisemmista IT-hankkeista saattavat edellyttää henkilöstön huomion, mutta juuri sillä hetkellä ne voivat olla kiireellisiä auttamaan viidennen kerroksen käyttäjää, joka ei löydä juuri tallentamiaan asiakirjoja kotikansioonsa. Jotain tällaista voi ilmeisesti tapahtua kenelle tahansa.

Mutta harkitse vain sitä tosiasiaa, että tietotekniikan ei tarvinnut käsitellä sellaista asiaa. Toisaalta he voisivat soveltaa kykyjään tärkeämpiin ja tarkoituksenmukaisempiin tehtäviin, kuten tulevan vuoden realistisen budjetin laatimiseen tai uusien työntekijöiden kouluttamiseen tai jopa äskettäin käyttöön ottamasi uuden yrityssovelluksen testaamiseen.

Tiedostonhallinnan automatisointi tarkoittaa, että käyttäjän ja ryhmätiedostojen elinkaaren kaikista puolista on viime kädessä hoidettu onnistuneesti. IT-ryhmillä on tuskin aikaa miettiä joitain asioita, ja organisaatiosi pystyy saamaan takaisin tuhansia tunteja, jotka on menetetty tylsiä hallinnollisiin tehtäviin vuosittain.

1. Tiedonkäytännön noudattaminen

Immateriaalioikeuksien (IP) suojaamiseksi tai lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi yritykselläsi on tiedonkäytön käytäntöjä, jotka se todella tarvitsee pannakseen täytäntöön. On välttämätöntä, että vain tietyillä käyttäjillä ja ryhmillä on pääsy arkaluontoisempaan tietoon, ja tiedostojen hallinnan automatisointi voi asettaa käyttöoikeusvaatimukset lennossa.

Automaatio rajoittaa ja sallii pääsyn, ja se hallitsee myös tiedostojen uudelleennimeämistä, se poistaa kielletyt tiedostotyypit yhteistyöhakemistoista ja säätää oikeuksia, kun roolit muuttuvat ajan myötä. Kaikki nämä voidaan asettaa yhdenmukaistamaan tietojenkäyttökäytäntöjen kanssa, joista yrityksesi jo riippuu, ja automaation käyttö osoittautuu samankaltaiseksi kuin automaattisen ohjauksen noudattamisen asettaminen.

1. Luvattomien sovellusten käytön rajoittaminen

Automatisoimalla sääntöjä, jotka yleensä estävät käyttäjiä siirtämästä arkaluontoisia tietoja sallituista hakemistoista, pystyt varmistamaan, että yrityksesi tai organisaatiosi suojaa immateriaalioikeuksia luvattomalta käytöltä. Dropbox-sovellusten, kuten Dropboxin, salliminen tai sivuuttaminen maksaa erittäin korkeat kustannukset. Tiedostojen tallennuksen automatisointi voi estää työntekijöitä esimerkiksi syöttämästä tietoja sinne.

1. Henkilöstön vaihtuvuuden hallinta

On suoraviivaista ajatella tiedostojen hallintaa prosessina, joka tapahtuu työntekijän toimikauden aikana organisaatiossa. Mutta mitä tapahtuu henkilön tiedostoille hänen lähdettyään? He eivät voi kadota ilmaan tai ainakaan ilman apua.

Entisen käyttäjän tiedostojen jakaminen muiden henkilöstön kesken, oikeuksien uudelleen jakaminen ja myös käyttäjän tietojen arkistointi tai poistaminen olivat aiemmin manuaalinen IT-prosessi. Bow, automaattinen tiedostohallinnan järjestelytyökalu, voi varmistaa, että henkilön tiedosto, riippumatta siitä, onko se arkaluontoinen vai ei, arkistoidaan tai poistetaan tietyn ajan kuluessa työntekijän poistumisen jälkeen yrityksestä.

Tiedostonhallinnan automatisointi ei ole vain yksinkertaista IT-parannusta, vaikka se hyödyttäisi paljon IT-henkilöstöä. Sen sijaan kyseessä on muutos, joka auttaa sinua palvelemaan käyttäjiä, asiakkaita ja myös yhteistyökumppaneita entistä paremmin.

Järjestä tiedostot ja asiakirjat mahdollisimman tarkasti parhaiden iPhone-tiedostohallintaohjelmien avulla

Satojen tiedostojen ja asiakirjojen hallinta vaatii todella jonkin verran jäsenneltyä suunnittelua ja myös tehokasta mekanismia. Näet, että se maksaa valtavia osinkoja täysin varustetuista työkaluista, jotka kykenevät paitsi helpottamaan jokaista tehtävää, myös tuomaan uuden ulottuvuuden koko prosessiin.

IPhonen tallennuskapasiteettia on kolmenlaisia, jotta käyttäjät voivat valita 16GB, 32GB ja 64GB. Tämän tyyppisen tallennustilan ansiosta iPhonea voidaan käyttää kiintolevyna tärkeiden tietojen tallentamiseen, ja se voi olla erittäin tehokas. Voit ottaa tietoja mukanasi koko ajan tällä tavalla.

Toisaalta, kun kytket puhelimesi tietokoneeseen, jotkut tiedostot asetetaan piilotettuiksi, etkä pysty tarkistamaan kaikkia tiedostoja. Näin tapahtuu, koska iTunes, joka on Applen suunnittelema yksinomainen mediahallintakirjasto, kieltää kaikkien tiedostokansiot paljastamisen. Siksi on sääli, että pystyt synkronoimaan vain tietyn tyyppiset tiedot laitteen kanssa.

Sinun ei tarvitse paniikkia ja luopua, koska tiedostoihin voi tallentaa joitain ratkaisuja, joita ei voida näyttää laitteella.

Tässä on viisi parasta iPhone-hallintatyökalua Windows-tietokoneille:

Tiedostonhallinta

File Manager voi auttaa sinua järjestämään tiedostoja ja asiakirjoja älykkäästi. Työkalu on melkein kuin virtuaalinen USB-asema, ja tämä tapahtuu sen laadun tehokkuuden takia, jonka avulla käyttäjät voivat siirtää tiedostoja Macista tai PC: stä iPhoneen.

Työkalussa on integroitu PDF-lukija ja musiikkisoitin ja tällä tavalla; sinulla on vapaus lukea tiedostoja ja kuunnella musiikkia mahdollisimman mukavasti. File Manager tukee myös Microsoft Office-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmia. Siinä on myös useita pilvitukea, kuten Dropbox, OneDrive ja muut. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät tästä sovelluksesta erittäin kätevän tiedostojen hallitsemiseksi. Työkalun sisäänrakennetun hakuominaisuuden avulla voit hakea mistä tahansa nopeasti. File Manager tarjoaa sinulle myös mahdollisuuden käyttää suojakoodia tietojen suojaamiseen.

Sovelluksessa on myös toinen ominaisuus, joka auttaa pitämään tiedostojasi järjestäytyneemmin. Voit myös lajitella ne nimen, päivämäärän, lajin ja koon mukaan. Voit jakaa tiedostoja Bluetoothin, sähköpostin ja myös Facebookin kautta. Open in -ominaisuuden avulla voit avata tiedostoja muissa sovelluksissa ja voit myös luoda ja purkaa ZIP-tiedostoja.

File Manager -sovelluksen on kehittänyt TapMedia Ltd, ja voit saada sen ilmaiseksi iTunesista.

Asiakirjat 6

Dokumentit 6 on täydellinen monitasoinen sovellus, joka sopii parhaiten kuluttajille ja yrityksille. Voit muokata tekstitiedostojasi, voit myös lukea ja merkitä PDF-tiedostoja. Mikä tärkeintä, voit etsiä tiedostoistasi nopeasti.

Tämän työkalun avulla voit myös tallentaa suosikkiverkkosivusi lukeaksesi niitä myöhemmin, kun tarvitset niitä. Työkalu suojaa dokumentit ja tiedostot salasanalla, ja se tarjoaa sinulle useita vaihtoehtoja tiedostojen synkronoimiseksi pilven kanssa. Voit synkronoida tiedostot esimerkiksi iCloudin ja Dropboxin kanssa, ja tämä tekee tehtävistäsi paljon yksinkertaisempia.

Jos etsit sovellusta, joka voi pitää tiedostosi järjestäytyneemmin, tämä työkalu voi olla käyttökelpoinen ratkaisu.

Dokumentit 6 on tiedostojen hallinta, PDF-lukija ja selain - kaikkien tiedostojesi keskus. Sen avulla voit katsella, kuunnella, lukea tai tehdä merkintöjä kaikesta, mitä haluat iPadistasi ja iPhonestasi. Dokumentit, tiedostot, kirjat ja muu sisältö ovat kaikki tässä työkalussa kotona.

Tämä on yksi iOS-laitteesi tehokkaimmista sovelluksista, ja se korvaa onnistuneesti asiakirjan katseluohjelman, PDF-lukijan, musiikin ja videotoistimen, tiedoston latauslaitteen, pilvi-integraattorin ja useita muita sovelluksia.

Asiakirjat 6 kiinnittää paljon huomiota yksityiskohtiin ja vertaansa vailla olevaan vakauteen ja muotoiluun. Saatuasi sen huomaat, että käytät sitä johdonmukaisesti joka päivä, ja se osoittautuu sovellukseksi, joka tekee iPadista ja iPhonesta hintansa arvoisen.

Sovelluksen on kehittänyt Readdle Inc., ja se on ilmainen iTunesissa.

DiskAid (nyt iMazing)

DiskAid on monitoiminen File Explorer, joka on suunniteltu iPhonelle, iPod touchille ja iPadille. Se on ensimmäinen tutkintotyökalu, joka käyttää WiFi ja USB tiedostojen siirtoon. Se on yhteensopiva sekä Windows- että Mac-järjestelmän kanssa 10 eri kielellä. Voit helposti kopioida vanhan iPhonen tai iPadin sisällön uuteen. Voit myös valita tiedot ja sovellukset, jotka haluat säilyttää laitteellasi. Työkalu varmistaa, että sinulla on yksityinen ja konfiguroitavissa oleva siirto ilman iTunesia ja iCloudia.

Voit myös tallentaa ja palauttaa pelin edistymisen, sovellusasiakirjat ja chat-keskustelut.

Työkalun avulla voit siirtää videoita ja kappaleita Apple-laitteistasi takaisin iTunesiin tai muuhun haluamallesi polulle tietokoneellasi. Tiedot, kuten tekstiviestit, yhteystiedot, muistiinpanot ja vastaaja, ne kaikki voidaan siirtää myös tietokoneelle.

Työkalu valtuuttaa sinut tekemään iPhonestasi massiivisen kannettavan kiintolevyn. Tämän lisäksi sinulla on mahdollisuus esikatsella ja käyttää tiedostoja, jotka olet tallentanut aiemmin iCloudiin ja Mac Photo Stream -sovellukseen.

Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi iMazing-sivulta.

FileApp

Tämä työkalu on erittäin tehokas tiedostojen ja dokumenttien hallinta, jonka avulla voit toistaa multimediasisältöä. Aivan kuten Finder Macista tai Windows Explorerista, tämän työkalun avulla voit tallentaa iOS-tiedostoja ja -kansioita iPhonellesi. FileApp lukee paljon tiedostotyyppejä, kuten PDF, Microsoft Office -dokumentit, ja se toistaa myös multimediasisältöä.

Sisäänrakennettua kuvankäsittelyohjelmaa käyttämällä käyttäjät voivat suunnitella valokuvia ja he voivat jakaa kuvia heti Twitterin ja Facebookin kautta. Voit lähettää useita kuvia sähköpostin liitteenä ja voit myös luoda uskomattoman diaesityksen.

Voit pitää tiedostojesi yksityisyyden suojattuna, ja tätä varten sinulla on mahdollisuus salata iOS-tietosuoja. Voit myös käyttää salasanaa tai jopa käyttää langattoman siirron salasanaa tarjotaksesi tietosi mahdollisimman korkean tietoturvan.

Työkalu mahdollistaa USB-tiedostojen siirron PC: lle ja Macille DiskAid- tai iTunes-tiedostonjaolla. Saat vahvan langattoman tiedonsiirron tietokoneelle WiFi-yhteyden kautta.

Työkalu mahdollistaa tausta-, jatkuva-, toisto- ja sekoitustilat saatavana ja tarjoaa myös täyden AirPlay-tuen.

FileApp on kehittänyt DigiDNA SARL, ja voit saada sen ilmaiseksi iTunesista.

IExplorer

iExplorer on korkealaatuinen eBook-lukija, mediasoitin ja valokuvien katseluohjelma. Kaiken kaikkiaan työkalu on hieno työassistentti, jota voit käyttää onnistuneesti siirtämään tiedostoja Bluetooth-yhteydellä iOS-yhteensopivien laitteiden välillä. Sinun on käytettävä USB-kaapelia, jos haluat siirtää tiedostoja mobiililaitteesi ja Macin välillä.

Voit käyttää työkalua myös elokuvien katseluun ja soittamaan musiikkia tarvitsematta kopioida niitä iPhoneen. Tämän lisäksi iExplorer tekee paljon helpommaksi katsella suuria valokuvia, muokata laskentataulukoita Google-dokumenteissasi ja tallentaa niitä eri muodoissa.

Sovellus voi toisaalta tuntua vähän kallialta, mutta takaamme, että sillä on ominaisuuksia, jotka sopivat mukavasti nykyisen hinnoittelun kanssa.

Työkalun avulla pääset laitteesi tiedostoihin tai Windows-tiedostojen jakamiseen ja pilvipalvelimiin. Voit siirtää tiedostoja mobiililaitteesi ja etäpalvelimiesi välillä.

Työkalu tukee suuria kuvia, ja voit zoomata ja selata valokuvia sujuvasti ja katsella pikkukuvia.

Sovelluksen avulla voit lukea CHM-, ePub-, PDF- ja suuria teksti- / PDB-tiedostoja ääriviivat / kirjanmerkit / merkinnät -tuella. Voit myös toistaa musiikkia ja elokuvia kopioimatta niitä laitteellesi. Voit katsella erittäin suuria valokuvia tietokoneellasi / NAS: issa ja jakaa niitä ystävillesi, voit muokata laskentataulukoita Google-dokumenteissasi ja tallentaa ne eri muodoissa, ja myös kyky tulostaa mitä tahansa katseltavissa olevia asiakirjoja.

Sovelluksen on kehittänyt Zhiang Chen, ja hinta on 4, 99 dollaria.

Nämä ovat viisi parasta iPhone-sovellusta tiedostojen hallintaan Windows-käyttöisissä tietokoneissa ja takaamme niiden laadun. Joten käy läpi ne kaikki ja valitse suosikkisi.