Oletko tapahtumasuunnittelija? Vai aiotko järjestää tapahtuman tai ehkä juhlan? Älä huoli, tämä viesti on tarkoitettu vain sinulle.

Joskus tapahtuman järjestämisprosessi voi olla työläs ja stressaava. Prosessi voidaan kuitenkin automatisoida järjestämällä kaikki tapahtumaa koskevat yksityiskohdat. Siksi sinun on käytettävä tapahtumien hallintaohjelmistoja.

Tapahtumienhallintaohjelmisto on ohjelmistosovellus, jonka tehtävänä on ottaa tietueet, laskea kulut, organisoida tehtävät ja tosiasiallisesti hallita tapahtumia.

Windows Report on koonnut tämän luettelon parhaimmista tapahtumien hallintaohjelmistoista, joita voit käyttää Windows-tietokoneellasi.

Parhaat tapahtumien hallintaohjelmistot Windows-tietokoneille

1. EventLeaf

Tämän ohjelmiston avulla voit isännöidä offline-alkuperäisiä ohjelmistoja tai käyttää tapahtumien hallintajärjestelmää verkossa. Jos tietokoneessasi on Windows Vista ja et hyväksy mitään takuuta tai teknistä tukea, voit nauttia EventLeaf-eduista.

Tämä Jolly Tech'sin tapahtumienhallintaohjelmisto oli alun perin online-alusta, mutta sitä voidaan nyt käyttää offline-tilassa järjestelmässäsi komennollasi. Sillä on edelleen kaikki vanhat ominaisuutensa, kuten tunnusmerkkien luominen ja tapahtumassa osallistujien rekisteröinti paikan päällä, vaikka se näyttääkin kiiltävämmältä.

Avainominaisuudet:

• lipunmyynti
• Muokattu tuotemerkki
• Tapahtumien aikataulut
• Sosiaalisen median integraatio
• Verkkosivustojen integrointi
• Sähköpostimarkkinointi
• Tiedonhallinta
• Rekisteröintirajoitukset
• Merkit
• Mobiili käyttö
• RFID-tuki

Lataa ilmainen kokeiluversio JollyTechistä.

1. Evite (online-sovellus)

Evite- verkkopohjaisen tapahtumien hallintaohjelmiston ilmainen versio on tehokas kutsu- ja RSVP-järjestelmiin. Mainoksilla tuetussa vaihtoehdossa on laaja valikoima malleja, joiden enimmäismäärä on 750 kutsua.

Ensiluokkaisen version (vieraiden määrä aiheuttaa yleensä hintavaihtelua) avulla voit mukauttaa kutsuja.

Avainominaisuudet:

• Lähetä kutsut sähköpostitse
• Muokattu tuotemerkki
• Valmiit suunnittelumallit

Katso eViten virallinen verkkosivusto.

• LUE LISÄ: 10 parasta online-aikataulutustyökalua pitääksesi asialistanne järjestettynä

1. RSVPify (online-sovellus)

RSVPify, sellaisena kuin se mainostetaan sen pääsivulla, voi olla suunnattu häihin, mutta sitä voidaan käyttää minkä tahansa tyyppisiin tapahtumiin. Tämä ohjelmisto tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka kattaa jopa 100 RSVP: tä, mukautusvaihtoehtoja, mukautetun URL-osoitteen, tietojen tuonnin ja monia muita ominaisuuksia.

Rajoittamattomalle vieraiden seurannalle, rajoittamattomalle RSVP: lle ja huippuluokan ominaisuuksille sinun on päivitettävä maksulliseen suunnitelmaan, joka maksaa noin 35 dollaria yhdestä tapahtumasta tai 59 dollaria suunnittelusta joka kuukausi.

Avainominaisuudet:

• 100 ilmaista RSVP: tä
• Muokattu tuotemerkki
• Mukautettu URL
• Osallistujien kyselyt
• Sähköposti-ilmoitukset
• Tiedonhallinta
• Mobiili käyttö

Tutustu RSVPifen virallisiin jätteisiin.

• LUE LISÄ: 12 parasta mielenkartoitustyökalua ajatusten ja ideoiden järjestämiseen

1. 123ContactForm

123ContactForm on verkkopohjainen tapahtumanhallintaohjelmisto, jonka avulla voit luoda tapahtumien rekisteröintilomakkeita. Siinä on noin viisi lomaketta, joissa voi olla jopa 10 kenttää jokaiselle yhdelle käyttäjälle.

Voit kerätä jopa 100 lähettämistä kuukaudessa. Maksuintegraation vastaanottamiseksi sinun on päivitettävä Diamond- tai Platinum-versioon.

Yksi 123ContactForm-ohjelmien suuri etu on, että se integroituu WordPressiin ja moniin muihin julkaisualustoihin sekä Twitteriin, Facebookiin ja Hootsuiteen.

Avainominaisuudet:

• Verkkolomakkeet
• Tiedonhallinta
• Tapahtumien aikataulut
• Muokattu tuotemerkki
• ilmoitukset
• Kolmannen osapuolen sovellusten integrointi
• Monikielinen käyttö

Katso 123ContactFormin virallinen verkkosivusto.

• LUKAA myös: 5 parasta perheen järjestäjän sovellusta Windows-käyttäjille

1. Eventsbot

Tämä on web-pohjainen tapahtumien hallintaohjelmisto. EB: n perustasolla tapahtumien hallinta on täysin ilmaista. Sillä on laaja valikoima ominaisuuksia, joihin sisältyy tapahtumien rekisteröinti, tapahtumasivu ja jopa 500 sähköpostikutsua.

Sinulle tarjotaan erilaisia ​​vaihtoehtoja maksujen keräämiseen, jotka voivat siirtyä suoraan PayPal-tiliisi. Voit myös seurata edistymistä tehokkaasti ja tuottaa raportteja.

Jos haluat saada automatisoidut laskut ja maksut verkossa, saada räätälöityjä tapahtumia -sivun, poistaa mainoksia tai tarjota offline-maksutavan, sinun on päivitettävä premium-versioon, jonka lippumaksu on 2%.

Avainominaisuudet:

• Muokattu tuotemerkki
• lipunmyynti
• Tapahtumien aikataulut
• Tiedonhallinta

Tutustu Eventsbot-verkkosivulle.

Lopuksi voidaan todeta, että nämä olivat tapahtumien hallinnan parhaita ohjelmistoja. Suurin osa niistä on ilmaisia ​​ja helppokäyttöisiä. Näiden viiden tapahtumanhallintaohjelmiston lisäksi on myös muita, kuten; Odoo, ConfTool, Open Source Event Manager jne.

Jaa kanssasi kokemuksiasi minkä tahansa niistä käytöstä. Odotamme innolla kysymystäsi, joka koskee mitä tahansa tapahtumanhallintaohjelmistoa, kun kommentoit alla.