Sähköinen menetelmä, joka antaa yksilölle mahdollisuuden osoittaa suostumuksensa sähköisen palvelun ehtoihin, tunnetaan nimellä sähköinen allekirjoitus.

Sähköinen allekirjoitus on online-mekanismi kriittisen tiedon luotettavalle todentamiselle. Asiakirjojen seuranta ja tallentaminen järjestelmään on paljon parempi ja helpompaa kuin kansioiden allekirjoittaminen pölyisessä arkistossa.

Tämän ohjelmiston käyttö mahdollistaa viestin luoja identiteetin vahvistamisen. Digitaalisia allekirjoituksia voidaan pitää tarkalleen leimattuina sinetteinä ja käsin kirjoitetuina allekirjoituksina. Nykyisessä liiketoimintaympäristössä digitaalisia allekirjoituksia käytetään enimmäkseen sähköisessä kaupassa ja sääntelyn täyttämisessä, koska niiden katsotaan olevan erittäin turvallisia.

Monissa maissa sähköisille allekirjoituksille annetaan oikeudellinen merkitys ja merkitys samalla tavalla kuin perinteisillä välineillä asiakirjojen toteuttamiseen.

Sähköisen allekirjoituksen ohjelmistot - allekirjoitusohjelmistot voidaan luokitella kolmeen eri ohjelmaan:

• Sähköinen allekirjoitusohjelmisto paikan päällä

Tämän ohjelman mukaiset ohjelmistot on katettu yhdellä lisenssillä ja niitä ylläpidetään asiakkaan paikallisella palvelimella. Ne ovat kalliita, koska ne tarvitsevat satunnaisesti monimutkaisia ​​asennus- ja laitteistoasennuksia.

• Avoimen lähdekoodin sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto

Suurin osa näistä ohjelmista tarjoaa ilmaisia ​​perussuunnitelmia, ja ovat yleensä edullisia yleisen saatavuuden vuoksi. Asiakas ei myöskään tee päivityksiä ja ylläpitoa.

• Ohjelmisto palveluna -palveluna (SaaS) sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto

Tämän ohjelman mukaiset ohjelmistot maksetaan kuukausittain, ja ne toimitetaan palveluntarjoajan palvelimella. Yrityksen tai yrityksen omistaja ei ole vastuussa asennuksesta, päivityksestä ja ylläpidosta.

• Lue myös: Poista vesileimat näillä vesileimojen poistotyökaluilla Windows-tietokoneille

Sähköisen allekirjoitusohjelmiston pääpiirteet

• Turvallisuus: Sähköisten allekirjoitusasiakirjojen avulla henkilökohtaiset ja yksityiset tiedot siirretään verkossa, mikä tekee turvallisuudesta tärkeän ominaisuuden jokaiselle e-allekirjoittajalle.
• Tietosuoja: Vaikka ohjelmaa käyttäisivät useammat työntekijät kerralla, jokaisella heistä on oikeus paljastaa tietoja ja tehdä liiketoimintaa huomaamattomasti.
• Vaatimustenmukaisuus: Virallisten asiakirjojen allekirjoittaminen on yleensä teollisuuskäytäntöjen, lakien, standardien ja asetusten mukaista.
• Tarkastusketju: Asiakirjat allekirjoitetaan hyvämaineisella ja luotettavalla tavalla.
• Skaalautuvuus: Useimmat sähköisen allekirjoituksen ohjelmat hyväksyvät useita asiakirjoja ilman, että suorituskykyä heikennetään.

Sähköisen allekirjoitusohjelmiston edut

Nämä ovat tärkeimmät edut, joita hyvä sähköinen allekirjoitusjärjestelmä voi tarjota:

Asiakirjojen tulostaminen, skannaaminen ja kuriirien lähettäminen voi olla melko kallista suurten yritysten budjetille ja myös aikaa vievää.

• Parempi käyttökokemus.

Voit allekirjoittaa asiakirjoja yksityiskoteista, metroista, toimistoista tai tien päältä odottamalla liikennevalojen vaihtoa.

• Päivitetty tietoturva.

Ihmiset eivät enää luota kaappeihin ja lukkoihin, mutta digitaalisiin todisteisiin, joissa on peittokelpoiset sinetit, pidetään niitä ajan tasalla kaikista asiakirjojen sisällön / elinkaaren muutoksista. Monet digitaalisen allekirjoituksen tarjoajat seuraavat sitä, kuka lataa asiakirjoja ohjelmistostaan, mikä on hyvin toisin kuin perinteinen tapa allekirjoittaa asiakirjoja.

Paras sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto Windows PC: lle

1. Adobe eSign Services

Tämä on loistava yritysratkaisu, joka nopeuttaa asiakirjojen allekirjoittamista ja hallintaa. Se integroituu myös suosituimpiin yritysjärjestelmiin. Voit helposti allekirjoittaa, lähettää, seurata ja hallita asiakirjoja verkkosivustoselaimesi ja yrityssovellusten avulla.

Seuraavat ovat Adobe eSign Services -ominaisuuksia:

• Suojattu asiakirja-arkisto
• Kerää käsin kirjoitetut allekirjoitukset
• Kerää allekirjoituksia verkkosivustollesi
• Mukauta määrityksiä ja työnkulkuja
• Mukauta asiakirjoja tuotemerkkisi kanssa
• Allekirjoita asiakirjat minne tahansa
• Faksi takaisin maailmanlaajuisesti
• Käytä asiakirjoja ja malleja uudelleen
• Kirjaudu sisään irtotavarana
• Seuraa allekirjoitettuja asiakirjoja

Tämä web-pohjainen ohjelmisto tarjoaa seuraavat paketit:

• Henkilökohtainen - 14, 99 dollaria / kuukausi tai 119, 88 dollaria / vuosi
• Liiketoiminta - alkaen 30 dollaria / paikka / kuukausi
• Premium - alkaen 45 dollaria / paikka / kuukausi

Lue myös: Lukittujen tiedostojen / kansioiden poistaminen tietokoneelta

1. DocuSign

Tämä on digitaalinen allekirjoitusalusta, jota voivat käyttää pienet yritykset ja yksityishenkilöt. Sillä on suuri kyky nopeuttaa sijoitetun pääoman tuottoa; sillä on vahva mobiilioptimointi. DocuSign on ihanteellinen yrityksen perustamiseen.

DocuSign-ominaisuuksiin kuuluu:

• Asiakirjayhteistyö
• Täysin muokattavissa oleva tuotemerkki
• Mobiili allekirjoitus kaappaus
• Automaattinen korjaus
• Biometrinen puhelimen todennus
• Dynaamiset muodot

DocuSign tarjoaa useita tuotepaketteja, kuten:

• Henkilökohtainen suunnitelma - 10 dollaria / kuukausi (maksetaan vuosittain)
• Ammatillinen suunnitelma - 20 dollaria / kuukausi / käyttäjä (maksetaan vuosittain)
• Liiketoimintasuunnitelma - 30 dollaria / kuukausi / käyttäjä (maksetaan vuosittain)
• Business Premium -suunnitelma - 30 dollaria / kuukausi / käyttäjä (maksetaan vuosittain)
• Yrityssuunnitelma - Yhteystiedot hinnoittelutietoja varten

Lisäksi on saatavana myös ilmainen kokeiluvaihtoehto.

1. E-SignLive

Tätä sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa on helppo käyttää jopa aloittelevalle tietokoneen käyttäjälle. Jos kuitenkin haluat luotettavan digitaalisen allekirjoituksen, harkitse eSignLive-sovelluksen käyttöä.

Joitakin sen ominaisuuksia ovat:

• Komentosarja
• Edistyneet työnkulut
• Perus- ja edistynyt todennus
• Helppo integrointi
• Avaa sovellusliittymä
• SMS-tekstin salasanat
• Kolmansien osapuolien varmennuspalvelut
• Täysin muokattavissa oleva tuotemerkki
• Mobiili allekirjoitus kaappaus
• Useiden asiakirjamuotojen tuki
• Läsnäolo- ja SaaS-vaihtoehdot

e-SignLive tarjoaa kaksi suunnitelmaa:

• Ammatillinen suunnitelma: 20 dollaria käyttäjää kohti / kuukausi
• Yrityssuunnitelma: hinnoittelu tarjouksen perusteella

Lue myös: Windows 10 -käyttäjät voivat ehkä kirjautua sisään allekirjoituksellaan

1. RightSignature

Tämä ohjelmisto tunnetaan laajasti tyylikkäästä graafisesta käyttöliittymästään, joka mahdollistaa kirjoitettujen ja käsin kirjoitettujen allekirjoitusten tekemisen. Voit mukauttaa kokoelmakenttiä helposti. Lisäksi yksityishenkilöille ja yrityksille on tarjolla useita vaihtoehtoja.

RightSignature -ominaisuuksiin kuuluvat:

• Käsin kirjoitettu allekirjoitus
• Graafinen käyttöliittymä
• Sovelluksen lisäosat
• Muokattu merkkituotteiden allekirjoitussivusto
• Upota PDF-lomakkeet verkkosivustollesi
• Yksityiskohtaiset tarkastuslokit
• Edistyneet ohjaustyökalut
• Ilmoitusten allekirjoittaminen ja katseleminen
• Suoritustilastot
• Tehokas sovellusliittymä

Maksutavat ovat:

• Henkilökohtainen - 14 dollaria kuukaudessa tai 11 dollaria kuukaudessa (vuosittainen laskutus)
• Liiketoiminta - 49 dollaria kuukaudessa tai 39 dollaria kuukaudessa (vuosittainen laskutus)
• Business Plus - Suunnitelmat alkavat 99 dollarista

Lue myös: Kuinka poistaa oletus allekirjoitus Mail 10 -sovelluksen Windows-sovelluksesta

1. Sertifi

Tämä on erittäin tehokas sähköisen allekirjoituksen ohjelmistotuote, joka nopeuttaa liiketoiminnan työnkulun allekirjoittamista noin 100%. Sitä ei kuitenkaan ole vaikea käyttää, ja siinä on vankka ominaisuusjoukko.

Sertifi-ominaisuuksiin kuuluvat:

• Suojattu asiakirja-arkisto
• Kerää käsin kirjoitetut allekirjoitukset
• Kerää allekirjoituksia verkkosivustollesi
• Digitaaliset allekirjoitukset
• Yksityiskohtaiset tarkastuslokit
• Edistyneet ohjaustyökalut
• Ilmoitusten allekirjoittaminen ja katseleminen
• Yhteistyö / Markup
• Integroi muihin sovelluksiin

Sertifi tarjoaa seuraavat paketit:

• Pro-suunnitelman sulkeminen: alkaa 150 dollaria / kk / organisaatio
• Pro + -suunnitelman sulkeminen: alkaa hinnasta 250 dollaria / kk / organisaatio

Lue myös: Korjaus: PDF-tiedostot eivät avaudu Windows 10: ssä

Muu online-allekirjoitusohjelmisto sisältää:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksille tarkoitettu sähköinen allekirjoitusohjelmisto automatisoi työnkulun tarjoamalla joukon valmiita malleja, joita voit jakaa sen sijaan, että piirtäisit erikoismalleja jokaiseen tilanteeseen. Siksi siirtyminen paperittomaan liiketoimintaan on erittäin helppo ja sujuva prosessi.

Lisäksi sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto on hyödyllinen jokaiselle yritykselle, etenkin pienyrityksissä, jotka kuluttavat aikaa paperityön allekirjoittamiseen.

Ajan säästäminen on yksi sähköisen allekirjoitusohjelmiston suurista eduista, jotta voidaan keskittyä tärkeämpiin tehtäviin. Samanaikaisesti tämä ohjelmisto on edullinen, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kuluttaa omaisuutta paperien allekirjoittamiseen.

Valitse allekirjoittamalla asiakirjat verkossa valitsemalla sinulle sopivampi sähköinen ohjelmisto. Voit vapaasti jakaa kokemuksesi kanssamme, kun olet käyttänyt mitä tahansa edellä mainittua sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa.