Kokoukset ovat osa työskentelykulttuuria ja pidät siitä vai ei, kun pomo soittaa et halua nähdä vastaamattoman puhelun ilmoitusta. Kaikissa kokouksissa on keskusteluohjelma ja hieno tapa varmistaa, että sinä ja joukkueesi olette samalla sivulla.

Vaikka olemme yhtä mieltä siitä, että kokoukset ovat tärkeitä yrityksille, on totta, että se voi olla myös tylsää ja ajanhukkaa, jos sitä ei suunnitella oikein.

Yksi tehokas tapa pitää kokous on varmistaa, että isäntä on hyvin valmistautunut kokouksen esityslistaan. Tehokkaan kokousohjelman laatiminen edellyttää kuitenkin isäntäorganisaatiota organisoimaan, kommunikoimaan ja seuraamaan muita ryhmän jäseniä.

Tällä tavoin voit varmistaa, että keskustelut rajoittuvat esityslistalle ja että kaikki tietävät osansa kokoushuoneessa.

Agenda-automaatio-ohjelmisto voi tehdä tämän tehtävän sinulle helpommaksi. Nämä työkalut on suunniteltu kokousohjelmiin, joiden avulla voit järjestää tuottavia kokouksia hukuttamatta arvokasta aikaa toistamalla sama aihe yhä uudelleen.

, olemme testanneet ja luetteloineet parhaat esityslistojen automaatio-ohjelmistot, jotka voivat auttaa sinua suunnittelemaan, organisoimaan ja pitämään tuottavaa kokousta lyhyemmässä ajassa tavoitteiden saavuttamiseksi.

Agenda-automaatiotyökalut Windows 10: lle

Tehokas kalenteri (suositus)

• Hinta - ilmainen 30 päivän kokeilu / 27, 96 dollaria

Tehokas kalenteri on tehtäväohjelma, suunnittelija ja muistutus, joka on saatavana sekä Windowsille että älypuhelimille. Se on eri alustojen välinen sovellus, joka tarkoittaa, että pääset käsiksi älypuhelimen tietokoneella luotuun tehtävään ja päinvastoin.

Kalenteritapahtumat on helppo luoda. Sen mukana tulee myös tehtäviä ja tapahtumamoduuleja, joiden avulla voit hallita aikaa tehokkaasti. Useiden kalenterinäkymien avulla voit paremmin järjestellä ja seurata tapahtumia päivien, viikkojen, kuukausien ja vuosien mukaan. Tehtävämuistutus voidaan konfiguroida ja ajoittaa muistutukselle tarkkaan aikaan ja aikaan.

Mobiilisovellus on ilmainen ladata, ja sen avulla voit ajoittaa ja hallita tapahtumia mistä tahansa. Synkronointi toimii reaaliajassa pitämällä kaikki synkronoituna missä vain tarvitset.

Tehokas kalenteri käyttää First Thing First -periaatetta, jonka avulla voit priorisoida tehtävät ja tapahtumat tärkeyden perusteella. Sisäänrakennettua asiakirjaeditoria voidaan käyttää kommenttien kirjoittamiseen tapahtumista ja tehtävistä.

Jos jokin tapahtumista poistetaan vahingossa, tehokas kalenteri pitää tapahtumat roskakorissaan, joka voidaan palauttaa yhdellä napsautuksella. Kalenterin jakamiseksi muiden ryhmän jäsenten kanssa ohjelmistossa on palvelinratkaisu, mutta se vaatii pääsyn Efficient Calendar Network -suunnitelmaan.

Tehokas kalenteri on yksinkertainen, mutta vankka kalenterityökalu, joka on paras kalenterin ja tehtävien hallintaan.

• Lataa nyt tehokas kalenterin ilmainen versio

-