Sähköpostien arkistointiohjelmistopaketit on suunniteltu ensisijaisesti yritysalueelle. Nämä ovat sovelluksia, jotka arkistoivat sähköpostit muualle kuin palvelimeen, levyryhmiin tai pilvivarastoon. Sovellusten hakemisto-sähköpostit, jotta käyttäjät voivat tarvittaessa noutaa ja palauttaa ne nopeasti. Koska sähköpostit voivat sisältää tallenteita, jotka on säilytettävä, sähköposti-arkistojen pitäminen saattaa olla keskeinen vaatimus joillakin toimialoilla.

Sähköpostien arkistointisovellukset tarjoavat useita etuja verrattuna sähköpostien jättämiseen live-palvelimille. Arkistoidut sähköpostitiedot vievät vähemmän tilaa, mikä nopeuttaa palauttamista ja hakemista. Tämä voi myös parantaa tuottavuutta, koska tiettyjen arkistoitujen sähköpostien etsiminen on nopeampaa kuin live-palvelimelle jääneet. Joten nämä ovat joitakin parhaista sähköpostin arkistointiohjelmistopaketeista.

MessageSolution Enterprise -sähköposti-arkisto

MessageSolution Enterprise -sähköpostiarkistoa pidetään laajalti yhtenä parhaista arkistointisovelluksista. Se tarjoaa tukea suurimmalle osalle tärkeimmistä sähköpostipalvelimista, kuten IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange ja Novel GroupWise. Sovelluksella on korkea pakkaussuhde, joka voi vähentää sähköpostien tallennustilaa 75%. Tämä ohjelmisto ei tarvitse SQL-palvelinta, koska se sisältää sisäänrakennetun tietokannan ja tekstihakukoneen. MessageSolution Enterprise voi myös poistaa liitetiedostoja sähköpostipalvelimesta haun nopeuden parantamiseksi edelleen.

GFI Archiver

GFI Archiver on arvostettu sähköpostien arkistointisovellus, joka tarjoaa arvokasta vastinetta. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat arkistoida sähköpostien lisäksi kalenterimerkintöjä, fakseja, tekstiviestejä ja tiedostoja ja kansioita keskuskaupassa. GFI Archiver -sovelluksen yksittäisen ilmentymän tallennus ja reaaliaikainen pakkausvarasto tehokkaammin. Ohjelmisto sisältää myös edistyneitä hakutyökaluja, jotta käyttäjät voivat etsiä sähköpostia useilla suodattimilla, poissulkemisparametreilla ja ehdoilla. GFI Archiver on yhteensopiva useimpien Windows-käyttöjärjestelmien kanssa XP: stä 10: een, ja sen tuettuihin postipalvelimiin kuuluvat MS Exchange, Office 365 ja Google Apps.

MailStore-palvelin

MailStore Server on toinen sähköpostien arkistointisovellus, jolla on ollut hehkuva arvostelu. Ohjelmistolla on suhteellisen vähäiset järjestelmävaatimukset ja se tukee sähköpostijärjestelmiä, kuten Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps ja kaikkia IMAP- ja POP3-sähköpostipalvelimia. Tämä sovellus käyttää myös yhden ilmentymän tallennustilaa ja pakkaa tiedostojen liitteet, mikä voi säästää 70% tallennustilaa. Käyttäjille on useita tapoja päästä arkistoihin MailStore Web Accessin, MailStore IMAP Serverin ja MS Outlookin kautta, joka sisältää kätevän arkiston lisäosan. Microsoft Exchange MVP: n edustaja J. Peter Bruzzese totesi:

” MailStore-palvelimessa on paljon asioita, joista pidän. Pidän erityisesti siitä, kuinka helppoa on saada se käyntiin ja asettaa ja unohtaa (kuten oikean arkistoratkaisun pitäisi olla). Arvostan täydentäviä kelloja ja pilliä vaatimustenmukaisuudesta ja asiakkaan lisäosan tarjoamisesta ponnisteluja, samoin kuin kykyä käyttää MailStorea Web Accessin ja Mobile Web Accessin kautta (ja ei vain iOS: ssä, mutta Androidissa, Windows Phone tai Karhunvatukka). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault on yksi alan johtavista sähköpostien arkistoinnin toimista, joka tarjoaa sekä paikan päällä että etäkäyttöä. Tämän sovelluksen avulla käyttäjät voivat arkistoida sähköpostit MS Exchange-, IBM Domino-, SharePoint- ja muista tiedostojärjestelmistä. Yksi parhaimmista asioista Enterprise Vault -yrityksessä on sen PST (Personal Storage Table) -siirto, jonka avulla voit siirtää PST: t erilliseen arkistoon, mikä voi parantaa IT-toimintaa. Sovellus hyödyntää yhden instanssin tallennusta ennätyksellisesti arkistojen pakkaamiseen. Enterprise Vault sisältää myös paljon velhoja, jotka tekevät arkistojen asettamisesta ja hallinnasta helppoa.

Ne ovat neljä tunnetuinta Windowsin sähköpostien arkistointiohjelmistopakettia. Ne ovat luotettavia sovelluksia, joista voi olla huomattavia kustannusetuja useimmille organisaatioille.