Toimitusketjujen avainhenkilöille automatisoitu ostotilausohjelmisto on siunaus. Organisaation ostotoiminta sisältää toimittajien valinnan ja sisällyttämisen niihin, ostotilaussopimukset ja paljon muuta.

Ostotilausprosessit ovat usein monimutkainen prosessi, jota ei voida hallita, ja se on hajotettu useiden sidosryhmien kanssa. Siksi automatisoidut hankintojen hallintaohjelmat ovat paras ratkaisu yrityksille, jotka kamppailevat monimutkaisten manuaalisten prosessien kanssa.

Nämä ohjelmat auttavat käyttäjiä pääsemään eroon toistuvista manuaalisista työnkulkuista, kuten ostotilausten luomisesta, ja säästämään aikaa. Muita etuja ovat muun muassa tehokkuuden parantaminen, toimitusajat ja päätöksenteon taidot, sähköinen asiakirjojen hallinta, virheiden vähentäminen ja paljon muuta.

Tässä on luettelo parhaista automatisoiduista ostotilausohjelmistoista, jotka perustuvat yksinkertaistettuihin liiketoimintoihin.

Mitkä ovat parhaat automaattisen ostotilauksen työkalut vuodelle 2019?

Chargebee

Chargebee on johtava hankintaohjelmisto, joka automatisoi laskutusprosessit ohjaten työnkulkua rajoittamatta toimitusta. Lisäksi käyttäjät voivat sisällyttää toiminnallisia strategioita tilauksen arvioinnista ohjelmistoon.

Chargebee antaa tilaajille mahdollisuuden osallistua ja päivittää itsepalvelusivustoja ja luoda myyntimahdollisuuksia kertaluonteisten ja usein käytettävien lisäosien avulla. Se voi myös hyödyntää jaksotuottojen yhdistelmämääritteet.

Se auttaa käyttäjiä luomaan omia hinnoitteluvaihtoehtojaan ja pysäyttämään tilaukset eikä peruuttamaan niitä. Käyttäjät voivat myös pidentää uusimisaikaa ennen niiden voimassaolon päättymistä ja korvata kaikki kulut Smart Dunning -toiminnolla.

Lisäksi? Käyttäjät voivat myös muuntaa jokaisen potentiaalisen asiakkaan toistuvaksi voittoksi kuukausittain tuloksiin suunnitellulla PCI-yhteensopivalla kassalla. Se ei ole vielä kaikkea, koska käyttäjät voivat myös keskittyä liiketoimintansa kehittämiseen ilman tietoturvallisuutta ja noudattamista koskevia huolenaiheita.

Hinta: alkaa 99 dollaria / kk

• LUE LISÄÄ: Windows 10: n kirjanpito-ohjelmisto, jolla voit seurata yritystäsi

Preecoro

Precoro on tehokas automatisoitu ostotilausohjelmisto yrityksille, ja se on käyttäjäystävällinen alusta. Automaattisen oston lisäksi se auttaa myös yksinkertaisessa hankinnassa ja viettää analytiikkaa. Tämä helppokäyttöinen ohjelmisto auttaa käyttäjiä hallitsemaan tilauksia nopeasti ja helposti. Parasta on, että käyttäjät voivat hallita tilauksia mistä tahansa toimittajasta ja saada tyhjentäviä verkkoraportteja milloin tahansa.

Käyttäjät voivat pitää hallussaan menoja mukautetulla tuen työnkululla ja osaston, sijainnin tai jopa käyttäjän jakamalla kustannuksella. Tämä automatisoitu ohjelmisto auttaa tekemään hankintaprosessit selkeiksi tukevilla budjetointityökaluilla ja tiedoilla reaaliaikaisten raporttien avulla. Työkalussa on kaikki toiminnot, jotka tukevat automaattista hankintaa, tarkistuslista, tietueita ja sopimusten hallintaa. Tämä työnkulun virtaviivaistaminen auttaa ylläpitämään sujuvia suhteita toimittajiin.

Se luo automaattisesti ostotilauksia, välittää tuottajaorganisaatiot toimittajille, sovittaa toimittajatilit tuottajaorganisaatioihin ja sopimuksiin ja hallitsee ostopyyntöjä - kaikki yhdessä alustassa.

Lisäksi se osoittaa budjetteihin tilauksia kulujen hallitsemiseksi kustannuskeskuksissa. Reaaliaikaiset raportit ja sen luomat mukautettujen vaatimusten mukaiset työnkulut antavat käyttäjille mahdollisuuden hallita.

Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; pro-versio alkaa 19 dollaria / kuukausi / käyttäjä

• LUE LISÄÄ: 5 automaattista panimo-ohjelmistoa korkealaatuisen oluen luomiseksi vuonna 2019

Esker-ostot

Esker-osto tarjoaa automatisoituja hankintaratkaisuja, jotka alkavat P2P-syklin heti. Ohjelmisto on pilvipohjainen, joka parantaa kulutuspyyntöjä ja tavaroiden / palveluiden tilaamista.

Tämä tarkoittaa, että jokainen kulupyyntö saa tarvittavan hyväksynnän ja jokainen lasku sovitetaan PO: n kanssa. Lisäksi se tekee käyttäjän hyväksynnän hämmästyttävän helpoksi, sillä sen avulla voi olla liitäntä eri käyttäjiin eri yritysosastoilla.

Jokaista tapahtumaa seurataan ostopyynnöstä tavaroiden tai palveluiden vastaanottamiseen. Tämä auttaa raportoimaan pyynnöt, ostetut tavarat, käsitellyt tilaukset ja suoritetut maksut.

Ohjelmistossa on myös helppokäyttöinen ja muokattava kojetaulu, jossa on integroidut KPI-arvot. Täällä käyttäjät voivat hallita päivittäisiä tehtäviä ja järjestää asetuksia, seurata tuottavuutta ja palkita parhaita esiintyjiä sekä tunnistaa ongelmat ja mahdollisuudet.

Automatisoitu valtuutuksen työnkulku mahdollistaa tarkan hyväksyntätason, jota sovelletaan jokaiseen pyyntöön. Se auttaa myös kustannuksia pysymään sovitun budjetin sisällä. Käyttäjät saavat myös käyttää valittujen toimittajien tuotteita, jotka mahdollistavat oston tapahtuvan yrityksen ostokäytäntöjen sisällä. Lisäksi hakijat saavat haluamansa tavarat valtuutettujen tuotteiden luettelosta määrätyn ajanjakson aikana. Ostaja voi vahvistaa saatujen hyväksyntöjen vastaanottamisen täyttämällä tilauksen verkossa.

Mobiilisovelluksen avulla johtajat voivat valtuuttaa ostopyynnöt ja tarkistaa suosikki KPI: t ja muuttujat mistä tahansa sijainnista ja milloin tahansa.

Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; hinta tarjouksessa.

• LUE LISÄÄ: 5 autonkorjauksen lasku-ohjelmistoa autokorjaamollesi

DocParser

DocParser on ohjelmisto, joka automatisoi liiketoimintaa ja auttaa purkamaan tietoja myyntitilauksista, ostotilauksista, takuusopimuksista ja muusta. Tämä automatisoitu ostotilausohjelmisto tekee yhteenvedon yritystiedoista perustietoihin ja siirtää saadut tiedot määränpäähänsä. Se eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeet ja automatisoi liiketoiminnan.

Ohjelman avulla on helppo poimia tarvittavat tiedot laskuista, esimerkiksi viitteet, päivämäärät, kokonaismäärät ja rivikohdat. Ohjelmiston asennuksen jälkeen se käsittelee uudet asiakirjat automaattisesti ja tuottaa helppokäyttöisen järjestetyn tiedon.

Saatu tieto voidaan ladata PDF-tiedostosta Excel- tai CSV-tiedostoon eri tiedostomuodoissa manuaalista jälkikäsittelyä, varmuuskopiointia tai lataamista varten muille alustoille. Se voi myös päivittää kolmansien osapuolien ohjelmia reaaliajassa, esimerkiksi Google Sheets, Salesforce tai niin edelleen. Se voi siirtää poimitut tiedot ostotilauksista käyttäjän tilausten hallintajärjestelmään tai minne muualla he haluavat sen olevan.

Lisäksi se hakee tärkeät tiedot vuokrasopimuksista, takuu- ja vakuutussopimuksista jne. Tehokkaasti ja luotettavasti. Lisäksi se voi muuntaa standardisoidut ohjelmat, hakulomakkeet, raportit, palkanlaskennan tai muut henkilöstöhallinnon asiakirjat soveltuviin tietoihin ja suositeltavassa muodossa.

Tietojen purkamisesta irtotavarana PDF-asiakirjoista taulukoiden vetämiseen tehokkaasti ja tehokkaasti PDF-tuoteluettelosta on paljon, mitä tämä ohjelmisto voi tehdä.

Hinta: ilmainen kokeiluversio saatavilla; päivitys alkaa 19 dollarista / kuukausi.

Lyhyesti sanottuna automatisoidut ostotilausohjelmat helpottavat yritysten elämää. Nämä työkalut ovat erinomainen vaihtoehto kunkin toimittajan manuaaliseen seurantaan vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn suhteen.

Ohjelmat auttavat käyttäjiä optimoimaan sisäiset prosessit ja tehtävät tehokkaasti säästäen samalla aikaa. Joten tee valinta yllä olevasta luettelosta ja nopeuta ostotilausprosessia.