Arkielämässä olemme jatkuvasti mukana toimissa. Toisinaan, todellakin hyvin usein, käy niin, että liiallisen määrän tekemistä ei ole aikaa päättää, mihin meidän on keskityttävä, jolloin syntyy vahva stressi ja heikentää merkittävästi tuottavuuttamme.

GTD tai Asioiden teko on ajanhallintamenetelmä, joka auttaa meitä selviytymään tällaisista tilanteista, jotta voimme olla tehokkaampia ja aina tietää, mitä ”seuraava toimenpide” on tehtävä.

Menetelmä perustuu 5-vaiheiseen lähestymistapaan:

1. Kaappaa (postilaatikko): tallenna kaikki, mikä kiinnittää huomioasi. Vapauta mieltäsi, älä käytä sitä arkistona, vaan luota luotettavaan ulkoiseen työkaluun.
2. Selvennys: analysoi postilaatikkoon kaapatut elementit ja syöttää ansioita. Jos esine ei ole käyttökelpoinen, heitä se tai käytä sitä viitteenä, tunnista muuten seuraava tarvittava toimenpide. Jos toimenpide kestää alle 2 minuuttia, suorita se heti, muussa tapauksessa siirrä (jos mahdollista) tai laita luetteloon.
3. Järjestä: siirrä kohteita ryhmittelemällä ne yhden tai useamman kriteerin perusteella.
4. Heijasta: suorita säännöllinen (vähintään viikoittain) katsaus kaikista tekemistäsi, projekteista ja luetteloista.
5. Suorita: valitse seuraava toiminto käyttämällä työkalua, jonka valitsit toteuttaaksesi GTD-metodologian.

Seuraavissa riveissä esitetään yhteenveto 5 GTD-ohjelmiston ominaisuuksista, jotta saat paremman kuvan käytettävissä olevista työkaluista.

Parhaat GTD-työkalut nopeuttaaksesi tuottavuuttasi nyt

Todoist

Todoist on erittäin yksinkertainen tehtävänhallintasovellus, jolla ei ole erityisiä lisäominaisuuksia. Päänäyttö on jaettu kahteen osaan: vasemmalta puolelta löydät puutoiminnot, joista voit valita kunkin tehtävän prioriteetin, määräajan ja muut parametrit; ruudun oikeaan osaan voit kirjoittaa kunkin tehtävän kuvauksen.

Lisenssi on ilmainen, joten täysin ilmainen. Tehtäväluettelo tallennetaan XML-muodossa, mikä tarjoaa monia mahdollisuuksia muotoilla ja tulostaa edistyneitä raportteja tyylien avulla.

Hanki Todoist

Muista maito

Muista, että maito on online-palvelu. Se on ilmainen, mutta voit myös rekisteröidä maksetun pro-tilin lisäominaisuuksilla, kuten tietojen synkronoinnilla, omistettu älypuhelinsovelluksilla ja sähköpostituella. Päänäyttö koostuu korteista, jotka on jaettu laajuudella.

Eri aktiviteettien sisällyttäminen on tyylikästä ja täydellistä: näytön oikealle puolelle voit antaa voimassaolopäivät, tarrat, paikat ja muistutukset. Voit lisätä merkintöjä myös sähköpostitse, vain lähettää viestin omalle osoitetilillesi.

Muista maito -sovellus on täynnä lisäominaisuuksia, joista suurinta osaa voidaan käyttää PRO-tilin kanssa. Esimerkiksi muistutuksia toiminnoista voidaan lähettää myös sähköpostitse.

Käyttö Muista maito

Evernote

Evernote on työkalu, jonka avulla käyttäjä voi helposti luoda ja hallita `Muistiinpanoja`, joihin Evernote Premium -versioon voidaan tallentaa erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, kuvia ja kaikenlaisia ​​liitteitä.

Evernote-sovellusta voidaan silti käyttää tähän tarkoitukseen, vaikka se ei ole oikein sovellus jonkin tarkoituksenmukaisen toiminnan johtamiseen.

Muistiinpanot, joita voidaan verrata aktiviteetteihin, tallennetaan `muistiinpanoihin`, jotka toimivat muistilaatikoina. Tärkeä Evernote-ominaisuus on tunnisteet, jotka ovat erittäin hyödyllinen merkintäjärjestelmä muistiinpanojen järjestämiseen; jokaiselle nuotille voidaan antaa yksi tai useampi tarra.

Sen todellinen vahvuus on kyky synkronoida muistiinpanoja. Tämän avulla voit luoda ja löytää tietoja, jotka on tallennettu käytännössä mihin tahansa tietokoneeseen, selaimeen tai matkapuhelimeen. Evernote synkronoi muistiinpanot automaattisesti muutaman minuutin kuluttua tai manuaalisesti milloin tahansa napsauttamalla Synkronoi-painiketta.

Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on kannettavien jakaminen. Ne voidaan jakaa julkisesti verkon kautta tai jakaa vain tietyille ihmisille. Kukin vastaanottaja voi muuttaa jaettuja seteleitä vain, jos heillä on premium-tili

Ilmaisen version enimmäismäärä on 60 Mt kuukaudessa. Voit tilata Evernote Premium -nimisen tilin

Hanki Evernote

Kuten huomaat, käytettävissäsi on monia vaihtoehtoja, ja tarpeen mukaan voit käyttää yhtä niistä.

Oletko käyttänyt ja kokeillut muita GTD-ohjelmistoja, jotka ovat mielestäsi parempia kuin tällä sivulla luetellut? Jaa kokemuksesi kommenteissa.