Käytätkö Gmailia ensisijaisena sähköpostipalveluna? Jos näin on, haluatko tallentaa kopion kaikista Gmailin kautta tähän päivään mennessä vastaanottamistasi ja lähettämistäsi sähköpostiviesteistä paikallisesti tietokoneellesi, laitteellesi tai kiintolevyllesi? Onneksi on melko helppoa tallentaa varmuuskopio kaikista sähköpostiviesteistäsi Gmailista, ja voit tehdä tämän mistä tahansa laitteesta, olipa kyseessä Mac, Windows PC, iPhone, iPad tai Android.

Kaikki Gmailin kautta lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit tallennetaan turvallisesti Googlen pilvipalvelimille. Jos tilisi kuitenkin vaarantuu tai siihen ei pääse jostain syystä, saatat menettää pääsyn kaikkiin sähköposteihin ja mahdollisesti jopa tärkeisiin henkilökohtaisiin ja yrityskeskusteluihin. Saatat myös menettää arvokkaat yhteystietosi ja heidän sähköpostiosoitteensa tämän vuoksi. Tästä syystä Gmail-tietojen varmuuskopioiminen voi olla hyödyllistä, jos joudut koskaan tällaiseen tilanteeseen tai jos olet vain sellainen henkilö, joka pitää tiedoistaan ​​paikallisesta varmuuskopiosta sen sijaan, että luottaisi vain pilvipalvelut.

Lue mukaan, niin kerromme, kuinka voit tallentaa varmuuskopion kaikista Gmail-sähköposteistasi.

Kaikista Gmail-sähköpostiviesteistä paikallisen varmuuskopion tallentaminen tietokoneen tallennustilaan

Hyödynnämme Google Takeoutia saadakseen kopion kaikista sähköpostiviesteistäsi Gmailista. Sillä ei ole väliä mitä laitetta käytät, kunhan sinulla on pääsy verkkoselaimeen. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Siirry osoitteeseen takeout.google.com ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Seuraavaksi sinun on napsautettava "Poista kaikki" -vaihtoehtoa, joka sijaitsee aivan yläreunassa. Tämä johtuu siitä, että tietosi muista Googlen palveluista on valittu myös.

   

2. Vieritä nyt alas ja valitse Mail-valintaruutu. Napsauta sitten "Kaikki sähköpostitiedot mukana" muokataksesi tietoja, jotka haluat ladata.

   

3. Tässä voit joko saada kopion kaikista sähköpostiviesteistä tai valita haluamasi kansiot. Kun olet tehnyt valinnan, napsauta "OK" alareunassa.

   

4. Vieritä sivun alaosaan ja napsauta "Seuraava vaihe" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

   

5. Nyt voit valita toimitustavan. Oletuksena saat latauslinkin Gmail-tietoihisi sähköpostitse. Tämän lisäksi voit valita ladattavalle tiedostolle enimmäiskoon, jonka jälkeen se jaetaan useiksi tiedostoiksi. Napsauta "Luo vienti", kun olet valmis.

   

6. Nyt sinun tarvitsee vain odottaa, kunnes tiedosto on valmis. Tämä voi kestää muutamasta tunnista muutamaan päivään riippuen Gmail-tietojesi laajuudesta. Saat kuitenkin sähköpostin, kun vienti on valmis.

   

Ole hyvä. Nyt olet oppinut tallentamaan paikallisen varmuuskopion kaikista sähköpostiviesteistäsi Gmailissa. Se ei ollut liian vaikeaa, eikö?

Muista, että ladattava tiedosto on pakatussa ZIP-muodossa.Sinun on purettava se ensin, ennen kuin voit käyttää kaikkia tietoja. Jos käytät Macia, voit avata zip-tiedoston helposti kaksoisnapsauttamalla sitä Finderissa, kun taas jos käytät iPhonen tai iPadin Safaria näiden Gmail-tietojen lataamiseen, voit purkaa tiedoston Tiedostot-sovelluksella. tiedosto. Windows-käyttäjien pitäisi pystyä purkamaan pakkaus suoraan Windowsin Resurssienhallinnassa.

Samalla tavalla, jos hyödynnät muita Googlen palveluita, kuten YouTubea, Google Mapsia, Google Playta jne., voit napata kopion näille alustoille tallennetuista tiedoistasi samalla tavalla.

Toinen tapa varmuuskopioida sähköpostisi on määrittää automaattinen edelleenlähetys Gmail-tilillesi. Kuten nimestä voi päätellä, tämä välittää automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostit eri osoitteeseen. Voit kuitenkin varmuuskopioida vain tällä menetelmällä saamasi sähköpostit, et lähettämiäsi.

Toivomme, että sait kopion kaikista Gmail-tilillesi lähettämistäsi ja vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä.Mitä mieltä olet yleisesti Google Takeoutin käyttämisestä tietojen varmuuskopioimiseen paikallisesti tietokoneellesi tai laitteellesi? Jaa arvokkaat mielipiteesi ja kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa, ja jos sinulla on vaihtoehtoinen menetelmä, kerro se myös meille.