Oletko koskaan halunnut lähettää luottamuksellisen sähköpostin tai sähköpostin, joka vanhenee hetken kuluttua? Gmailin iPhonelle ja iPadille avulla voit tehdä juuri tämän helposti valitsemalla lähettää luottamuksellisia sähköposteja, jotka on suojattu salasanalla ja jotka vanhenevat tietyn ajan kuluttua vastaanottajien postilaatikosta. Lisäksi luottamuksellisia sähköposteja ei voi lähettää edelleen, kopioida, tulostaa tai ladata.Kuulostaako hyödylliseltä? Katsotaanpa, miten tämä toimii Gmail-sovelluksessa iPhonelle ja iPadille.

Jos olet iOS- tai iPadOS-käyttäjä, käytät todennäköisesti Mail-sovellusta sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Vaikka Applen Mail-sovellus on loistava perussähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, se ei tarjoa edistyneitä ominaisuuksia, kuten luottamuksellisten sähköpostien lähettämistä. Tämä on yksi useista syistä, miksi jotkut käyttäjät siirtyvät käyttämään kolmannen osapuolen asiakkaita, kuten Gmailia, käyttämään oletussähköpostisovelluksenaan, joka on suosittu vaihtoehtoinen sähköpostisovellus iPhonelle ja iPadille.

Luottamuksellisten, pääsykoodilla suojattujen ja vanhentuvien sähköpostien lähettäminen Gmaililla iPhonessa ja iPadissa

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet asentanut iOS- ja iPadOS-käyttöjärjestelmän Gmail-sovelluksen uusimman version. Vaikka et käyttäisi Gmail-osoitetta, voit tuoda olemassa olevat sähköpostitilisi Gmailiin ja käyttää niitä sovelluksen kanssa, mutta tietysti useimmat ihmiset käyttävät Gmail-tiliä.

1. Käynnistä Gmail-sovellus iPhonessa tai iPadissa ja kirjaudu sisään tililläsi.

   

2. Siirry postilaatikkoosi ja aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen napauttamalla "Kirjoita" näytön oikeassa alakulmassa.

   

3. Kirjoita viestisi ja kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sen. Napauta nyt kolmoispistekuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

   

4. Valitse nyt alavalikosta "Luottamuksellinen tila" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

   

5. Tämä vie sinut luottamuksellisten sähköpostien osioon. Täällä voit asettaa vanhenemisajan, joka on oletuksena 1 viikko. Napauta "Vanhenee 1 viikon kuluttua" muuttaaksesi tätä.

   

6. Kuten näet tästä, voit valita useista vanhentumisvaihtoehdoista. Valitse haluamasi voimassaoloaika ja napauta "Valmis".

   

7. Samassa valikossa voit vaihtaa tavallisen salasanan ja tekstiviestisalasanan välillä, joita vastaanottajat tarvitsevat sähköpostin käyttämiseen. Google luo nämä salasanat. Kun olet määrittänyt asetukset, napauta valintamerkkiä näytön oikeassa yläkulmassa.

   

8. Näet alareunassa valintaikkunan, joka osoittaa, että kyseessä on luottamuksellinen sähköposti. Voit nyt lähettää sen, kun olet valmis.

   

Ole hyvä. Nyt olet oppinut käyttämään Gmail-sovellusta luottamuksellisten sähköpostien lähettämiseen iPhonesta tai iPadista. Tämä ominaisuus toimii myös Gmailin kanssa verkossa, mutta ilmeisesti keskitymme tässä Gmailiin iOS:lle ja iPadOS:lle.

Luottamuksellinen tila on ominaisuus, joka lisättiin ensimmäisen kerran Gmailiin vuonna 2018. Sen avulla henkilökohtaiset tilit lähettivät viestejä, jotka voivat vanhentua automaattisesti.

Kun vastaanottaja avaa luottamuksellisen sähköpostin, hänellä ei ole vaihtoehtoja lähettää, kopioida, tulostaa tai ladata sähköpostia. Muista kuitenkin, että mikään ei estä heitä ottamasta kuvakaappausta tai valokuvaa luottamuksellisista viesteistäsi, mukaan lukien liitteet. Lisäksi ihmiset voivat edelleen kopioida tai ladata viestejäsi kolmannen osapuolen ohjelmilla, joten se ei ole täysin läpitunkematon. Luottamuksellisen sähköpostin käyttöoikeus voidaan tarvittaessa peruuttaa milloin tahansa.

Käytätkö Macia ensisijaisena tietokonelaitteenasi? Jos näin on, voit suorittaa saman tehtävän Gmail-verkkosovelluksella osoitteessa gmail.com.

Mitä tulee iPhonen, iPadin tai Macin oletussähköpostisovellukseen, voit määrittää PGP-salauksen, mutta se on täysin erilainen prosessi ja toimii hyvin eri tavalla kuin Gmailin tarjoama luottamuksellinen tila. Tarkista tästä, jos se kiehtoo sinua.

Aiotteko käyttää luottamuksellista sähköpostitilaa Gmailissa? Oletko koskaan käyttänyt tätä ominaisuutta aiemmin, ja mitä mieltä olet siitä? Jaa kokemuksesi ja ajatuksesi kommenteissa.