Käytätkö Google-dokumentteja tai Google Sheetsia tekstinkäsittelyyn, tehtäväluetteloiden hallintaan, laskentataulukoiden käsittelyyn ja muihin toimistotehtäviin? Siinä tapauksessa saatat miettiä, kuinka voit tarkistaa asiakirjaan tekemäsi muutokset. Näytämme sinulle, kuinka voit tarkastella viimeaikaisia ​​muutoksia ja versiohistoriaa Google Docsissa, Google Sheetsissä ja Googlen työtilasovelluksissa.

Sekä Google Docs että Google Sheets ovat erittäin suosittuja tuottavuussovelluksia, jotka ovat osa Googlen Workspacea. Koska ne ovat pilvipohjaisia ​​ja helposti käytettävissä kaikilla laitteilla, monet ihmiset käyttävät niitä tiedostojen yhteiskäyttöön työ- ja koulutarkoituksiin. Aina kun työskentelet tärkeän asiakirjan parissa, jota sinä tai joku muu, jonka kanssa olet tehnyt yhteistyötä, päivittää säännöllisesti, voi olla tärkeää pitää kirjaa kaikista dokumenttiin tehdyistä muokkauksista.

Jos olet vaihtamassa toisesta tuottavuusohjelmistosta, kuten Microsoft Office tai Apple iWork, et ehkä ole perehtynyt Google Suiten muutosten seuraamiseen, joten lue lisää, kuinka näet viimeisimmät muutokset ja versiohistoria Google Docsissa ja Google Sheetsissa. Ja koska nämä temput perustuvat verkkoselaimeen, voit käyttää niitä millä tahansa alustalla Google-dokumenttien ja Google Sheetsin kanssa, mukaan lukien Mac, Windows, Chromebook, Linux tai muut.

Versiohistorian ja viimeaikaisten muutosten tarkasteleminen Google-dokumenteissa

On kaksi tapaa tarkistaa asiakirjan versiohistoria Googlen tuottavuussovelluksissa. Käsittelemme yhden Google-dokumenttien menetelmistä ja toisen Google Sheetsin menetelmistä, mutta ne molemmat toimivat keskenään. Mennään asiaan:

1. Avaa ensin asiakirja, jonka versiohistorian haluat tarkistaa Google-dokumenteissa. Nyt näet heti valikkorivin Ohje-vaihtoehdon vieressä, milloin viimeisin muokkaus tehtiin. Napsauta tätä avataksesi versiohistorian.

   

2. Asiakirjan versiohistoria näkyy nyt näytön oikealla puolella. Kaikki tekemäsi muutokset näkyvät myös asiakirjassa korostettuina. Tässä versiot on lajiteltu niiden päivämäärän mukaan. Napsauta sitä nähdäksesi vanhemmat versiot. Voit nimetä uudelleen tai kopioida sen napsauttamalla tietyn version vieressä olevaa kolmoispistekuvaketta.

   

3. Kun olet valinnut vanhemman version oikeasta ruudusta katselua varten, löydät asiakirjasivun yläreunasta vaihtoehdon "Palauta tämä versio".

   

Se on yksi tapa tarkistaa kaikki muutokset. Jos et näe valikkopalkissa, milloin viimeisin muokkaus on tehty, se tarkoittaa, että asiakirjaan ei ole tehty muutoksia.

Viimeaikaisten muutosten ja versiohistorian näkeminen Google Sheetsissa

Katsotaanpa vaihtoehtoista tapaa tarkastella asiakirjasi versiohistoriaa, mutta tällä kertaa käytämme Google Sheetsia. Jälleen tämä lähestymistapa toimii myös Google Docsissa, se on vain erilainen lähestymistapa. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa asiakirja ja napsauta "Tiedosto"-vaihtoehtoa valikkorivillä.

   

2. Seuraavaksi vie hiiren osoitin avattavassa valikossa Versiohistoria-kohdan päälle ja napsauta Näytä versiohistoria.

   

3. Tämä näyttää versiohistorian näytön oikealla puolella aivan kuten edellisessä menetelmässä.

   

Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Aivan kuten ensimmäisessä menetelmässä, voit napsauttaa mitä tahansa vanhempaa versiota ja palauttaa sen.

Molemmat menetelmät, joista keskustelimme yllä, toimivat kaikissa Googlen tuottavuussovelluksissa, ei vain Google Docsissa ja Google Sheetsissa.

Bonus: Google-dokumenttien versiohistorian pikanäppäin

Jos pääset versiohistoriaan nopeammin, voit käyttää myös pikanäppäintä Ctrl+Alt+Shift+H Google-dokumenteissa.

Pidä tätä bonusmenetelmänä.

–

Asiakirjayhteistyössä versiohistorian tarkistaminen voi varmasti parantaa työnkulkua, koska kaikki asiakirjaan tekemät muutokset ovat helposti käytettävissä tai peruutettavissa tarvittaessa palauttamalla dokumentin vanhempi versio. .

Jos olet melko uusi Google Docsin ja Google Sheetsin käyttäjä, tietokoneellesi saattaa vielä olla tallennettuna odottavia Microsoft Office -asiakirjoja. Jos näin on, saatat olla kiinnostunut oppimaan muuttamaan Word-asiakirjoja Google-dokumenteiksi ja jatkamaan tiedoston käsittelyä verkossa. Samoin voit muuntaa Excel-laskentataulukoita Google Sheetsiksi helposti. Meillä on täällä monia muita Googleen liittyviä vinkkejä, jos olet kiinnostunut tutustumaan niihin tai tarkemmin Google-dokumentteihin.

Nyt tiedät, kuinka voit seurata kaikkia dokumenttiin viime aikoina tehtyjä muutoksia tarkistamalla versiohistorian Google Docsissa ja Google Sheetsissa.Mitä menetelmiä, joista täällä keskustelimme, pidät henkilökohtaisesti parempana? Onko sinulla vastaavia vinkkejä tai hyödyllisiä neuvoja? Jaa kokemuksesi kanssamme kommenteissa.