Haluatko ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin Macistasi? Tästä voi olla hyötyä, jos käytät usein muistutuksia lähettääksesi sähköpostit ajoissa, olipa kyseessä syntymäpäivätoivotus, lomatervehdys, vuosipäivä, sähköposti kollegalle tai mitä tahansa muuta voit kuvitella. Macin Automatorin ansiosta voit ajoittaa sähköpostien lähettämisen Mail-sovelluksesta.

Käyttäjät pitävät sähköpostinsa ajan tasalla, olipa kyse työ- tai henkilökohtaisesta käytöstä. Vaikka se on integroitu hyvin käyttöjärjestelmään riippumatta siitä, mitä sähköpostipalveluntarjoajaa käytät, sovelluksesta puuttuu joitain edistyneitä ominaisuuksia, kuten sähköpostien ajoitus. Macin sisäänrakennetun Automator-sovelluksen avulla voit kuitenkin luoda mukautettuja työnkulkuja ja nopeita toimintoja sellaisten tehtävien suorittamiseen, joita macOS ei muuten virallisesti tue, ja tässä tapauksessa kerromme, kuinka voit määrittää sähköpostin ajoituksen Mac Mail -sovellus Automatorilla.

Sähköpostien ajoittaminen Macista Automatorilla

Automator voi olla hieman pelottava uusille käyttäjille, mutta jos noudatat alla olevia ohjeita huolellisesti yksitellen, voit välttää kaikenlaiset sekaannukset ja saada kaikki asetukset oikein.

1. Napsauta Dockissa olevaa Finder-kuvaketta ja siirry kohtaan "Sovellukset" vasemmasta ruudusta. Käynnistä nyt "Automaattori". Vaihtoehtoisesti voit avata Automatorin käyttämällä Spotlight-hakua painamalla Komento + Välilyönti.

   

2. Kun sovellus käynnistyy, se avaa myös ponnahdusikkunan, josta voit valita asiakirjatyypin. Valitse "Työnkulku" jatkaaksesi.

   

3. Valitse seuraavaksi "Mail" vasemman ruudun Kirjasto-kohdasta ja napsauta sitten "New Mail Message" aloittaaksesi.

   

4. Nyt sinua pyydetään kirjoittamaan sähköposti. Kirjoita vain viesti, jonka haluat ajoittaa, ja kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sen.

   

5. Kun olet valmis, napsauta "Lähetä lähtevät viestit" vasemmasta ruudusta lisätäksesi sen työnkulkuun. Varmista, että se sijaitsee "Uusi sähköpostiviesti" -toiminnon alapuolella.

   

6. Nyt sinun on tallennettava mukautettu työnkulku siirtymällä valikkorivin kohtaan Tiedosto -> Tallenna.

   

7. Tämä avaa pienen ponnahdusikkunan näytölle. Anna sopiva nimi ja varmista, että työnkulkutiedostosi on tallennettu Macin Sovellukset-kohtaan, jotta voit käyttää sitä myöhemmin helposti. Napsauta "Tallenna" ja poistu sitten Automatorista.

   

8. Avaa seuraavaksi natiivi Kalenteri-sovellus Macissa Dockista. Siirry päivämäärään, jolle haluat ajoittaa sähköpostin, ja kaksoisnapsauta päivämäärää luodaksesi uuden tapahtuman. Saat ponnahdusikkunan. Napsauta nyt "Lisää hälytys" -vaihtoehtoa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

   

9. Saat käyttää lisää vaihtoehtoja. Napsauta "Ei mitään" "hälytys"-kohdan vieressä avataksesi pudotusvalikon.

   

10. Valitse seuraavaksi "Mukautettu", joka sijaitsee avattavan valikon alaosassa.

    

11. Saat toisen ponnahdusikkunan nyt. Napsauta täällä "Viesti äänellä" päästäksesi toiseen pudotusvalikkoon.

    

12. Valitse "Avaa tiedosto", jos haluat käyttää mukautettua tiedostoa kyseiselle hälytykselle. Tässä tapauksessa käytämme Automatorissa luomaamme työnkulkutiedostoa.

    

13. Kun olet valinnut "Avaa tiedosto", sinun on napsautettava "Kalenteri" -vaihtoehtoa alla olevan kuvan mukaisesti jatkaaksesi.

    

14. Jatka valitsemalla "Muu".

    

15. Tämän avulla voit selata mukautettua työnkulkutiedostoa. Muista, että olet tallentanut työnkulkutiedoston aiemmin "Sovelluksiin". Joten siirry hakemistoon ja valitse se napsauttamalla "Ajoita sähköposti" -tiedostoa.

    

16. Nyt napsauta "OK" Kalenteri-sovelluksen ponnahdusvalikosta ja olet valmis.

    

Ole hyvä. Olet vihdoin onnistunut ajoittamaan sähköpostin Mac-tietokoneellesi Automatorin avulla. Hienoa, eikö?

Kuten näet, ei ole itse asiassa niin vaikeaa luoda mukautettua sähköpostin ajoitustyönkulkua Automatorissa. Ja sen lisääminen kalenteritapahtumaksi on myös hieno temppu (muuten, voit itse käynnistää sovelluksia ja avata tiedostoja aikataulujen mukaan myös Macin Kalenteri-sovelluksella, tarkista, jos se kiinnostaa sinua).Olettaen, että noudatat, sinun pitäisi saada se käsiin ja saada prosessi naulattua.

Nyt kun olet valmis, sinun on pidettävä mielessä yksi erittäin tärkeä asia. Ajoitettu sähköposti lähetetään vain, jos Mac on päällä ja hereillä määritettynä kalenteritapahtuman aikaan. Tämä on tämän kiertotavan yksi haittapuoli mahdollisen monimutkaisuuden lisäksi.

Omien työnkulkujen luomisen lisäksi Automatoria voidaan käyttää myös mukautettujen pikatoimintojen luomiseen Macissa samalla tavalla. Voit esimerkiksi luoda pikatoiminnon, joka muuttaa Mac-tietokoneellesi tallennetun kuvan kokoa hetkessä vain muutamalla napsautuksella. Automator-sovelluksella voit tehdä niin paljon, kun saat käsityksen sen toiminnasta.

Jos tämä toimenpide oli liian monimutkainen, jotta voit harkita tämän säännöllistä toistamista, voit ajoittaa sähköpostit kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmiin, kuten Sparkiin, jotka ovat saatavilla Mac App Storesta.Jos käytät Google-tiliä, voit ajoittaa sähköpostit helposti myös Gmail-verkkosovelluksen avulla.

Oikopolut-sovellus tarjoaa myös joitain samanlaisia ​​automaatiotoimintoja, mutta paljon rajoitetummin Macissa, iPhonessa ja iPadissa.

Aiotko käyttää Automatoria sähköpostien ajoittamiseen Macissasi? Mitä mieltä olet tästä ratkaisusta? Oletko käyttänyt Automator-sovellusta mihinkään muuhun aiemmin? Pitäisikö Applen mielestäsi lisätä natiivi tuki sähköpostien ajoitukseen ja saada kilpailijat kiinni? Kerro meille arvokkaat mielipiteesi ja kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.