Haluatko tehdä muutoksia tiedostoon tai asiakirjaan vaikuttamatta alkuperäiseen tiedostoon? Siinä tapauksessa saatat olla kiinnostunut hyödyntämään Stationery Padia luodaksesi helposti tiedostomalleja Macissasi.

Tämä on työkalu, joka on ollut saatavilla macOS:ssä jo vuosia, mutta useimmat ihmiset eivät ole täysin tietoisia tästä.Oletetaan, että sinun pitäisi työstää tiedostoa. Sen sijaan, että kopioit tiedoston manuaalisesti tai kopioit kyseisestä tiedostosta ja muokkaat sitä, voit ottaa Stationery Padin käyttöön ja käyttää Finderia avaamaan automaattisesti sinulle mallin kyseisestä tiedostosta, jonka muokkaamisen voit aloittaa heti ilman huolta alkuperäisestä asiakirjasta.

Haluatko siis oppia, kuinka voit tehdä mistä tahansa asiakirjasta mallipohjan käyttämällä Stationery Pad -ominaisuutta? Katsotaanpa, miten se toimii Macissa.

Kuinka käytät paperitavaraa Macissa tiedostomallien luomiseen

Stationery Padin ottaminen käyttöön tietylle tiedostolle on itse asiassa melko yksinkertainen ja suoraviivainen toimenpide macOS:ssä, joka käyttää Get Info -paneelia. Näin se toimii:

1. Napsauta Finder-kuvaketta Dockissa avataksesi ikkunan ja selaaksesi haluamaasi tiedostoa.

   

2. Kun olet löytänyt työstettävän tiedoston, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Control-osoita tiedostoa ja valitse "Hae tiedot" aloittaaksesi.

   

3. Vaihtoehtoisesti voit valita tiedoston, napsauttaa valikkoriviltä "Tiedosto" ja valita "Hae tiedot" avattavasta valikosta tehdäksesi saman.

   

4. Tämä antaa sinulle pääsyn kaikkiin tiedoston tietoihin. Valitse tässä "Stationery Pad" -valintaruutu ja sulje ikkuna.

   

5. Nyt kun napsautat tiedostoa, tiedoston kopio tai malli avautuu alkuperäisen tiedoston sijaan. Voit aloittaa tämän asiakirjan muokkaamisen ja tallentaa sen korvaamatta alkuperäistä tiedostoa.

   

Olet nyt luonut tiedostomalleja Macin Stationery Pad -ominaisuuden avulla.

Muutoksia voi tehdä niin monta kertaa kuin haluat, koska joka kerta kun napsautat sitä, vain kopio tai malli avautuu, kunhan Stationery Pad on käytössä. Voit tietysti käyttää perinteistä reittiä ja kopioida tiedostot manuaalisesti, mutta tämä Paperi-lähestymistapa on varmasti kätevämpi, jos aiot työstää tiedostoa useita kertoja.

Muokkausten tekeminen paperitavaramalliin

Jos haluat muokata alkuperäistä tiedostoa myöhemmin jossain vaiheessa, varmista, että noudatat yllä olevia ohjeita ja poista valinta kohdasta Stationery Pad. Napsauta sitten tiedostoa, tee tarvittavat muutokset ja tallenna se kuten mikä tahansa tiedosto.

Kirjatarvikevaihtoehto ei ole saatavilla?

Etkö löydä Stationery Pad -vaihtoehtoa tiedostojen tietoosiosta? Tässä tapauksessa sinun on varmistettava, että olet valinnut muokattavan tiedoston etkä kansiota tai aliasta.Voit tarkistaa, onko valitsemasi tiedosto alias etsimällä kaarevaa nuolta sen kuvakkeen vasemmasta alakulmasta.

Loitko paperimallin asiakirjasta Macistasi tällä ominaisuudella? Luuletko, että Stationery Padin käyttäminen on helpompaa kuin manuaalisen kopion luominen tiedostosta? Muista jakaa arvokkaat mielipiteesi ja kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa ja laita myös omia vihjeitäsi tai vinkkejäsi!